Các vấn đề về tính tương thích của PivotTable

Một PivotTable trong sổ làm việc vượt quá giới hạn trước và sẽ bị mất nếu được lưu theo định dạng tệp của phiên bản trước đó. Chỉ PivotTable được tạo trong Chế độ Tương thích sẽ hoạt động trong các phiên bản Excel trước.

Điều đó nghĩa là gì    Trong Excel 2007 trở lên, PivotTable hỗ trợ 1.048.576 mục duy nhất trên mỗi trường nhưng trong Excel 97-2003, chỉ hỗ trợ 32.500 mục trên mỗi trường.

Việc cần làm    Trong Bộ kiểm tra Tương thích, bấm Tìm để xác định PivotTable vượt quá giới hạn trước đó. Lưu sổ làm việc theo định dạng Excel 97-2003, rồi tạo lại PivotTable này trong Chế độ Tương thích.

Một PivotTable trong sổ làm việc chứa các quy tắc định dạng có điều kiện được áp dụng đối với các ô trong hàng hoặc cột đã thu nhỏ. Để tránh mất các quy tắc này trong các phiên bản Excel trước, hãy mở rộng các hàng và cột này.

Điều này nghĩa là gì    Quy tắc định dạng có điều kiện được áp dụng cho các ô trong hàng hoặc cột được thu gọn sẽ bị mất trong Excel 97-2003.

Cần làm gì    Trong Bộ kiểm tra Tương thích, bấm Tìm để xác định hàng hoặc cột thu gọn chứa các quy tắc định dạng có điều kiện và sau đó bung rộng các hàng và cột này trước khi bạn lưu sổ làm việc theo định dạng tệp của phiên bản Excel trước.

Sổ làm việc bao gồm một tập đã đặt tên liên kết đến một PivotTable. Những tập đã đặt tên sẽ không được lưu.

Điều này nghĩa là gì    Các tập đã đặt tên không liên kết với PivotTable sẽ bị loại bỏ trong Excel 97-2007.

Cần làm gì    Để tránh vấn đề này, hãy bảo đảm rằng bạn tạo ra PivotTable bằng cách sử dụng một kết nối.

Một PivotTable trong sổ làm việc này có bật phần phân tích what-if. Bất kỳ thay đổi what-if nào chưa được phát hành sẽ bị mất trong các phiên bản Excel trước đó.

Điều này nghĩa là gì    Những thay đổi phân tích what-if không được phát hành đến máy chủ sẽ không được hiển thị trong phiên bản Excel trước.

Việc cần làm    Hãy đảm bảo rằng bạn phát hành các thay đổi phân tích tình thế nếu-thì trước khi mở sổ làm việc trong phiên bản Excel cũ hơn (Công cụ PivotTable, tab Phân tích, nhóm Tính toán, nút Công cụ OLAP, Phân tích Tình thế nếu có).

Một PivotTable trong sổ làm việc bao gồm một trục dữ liệu mà trong đó các thước đo tương tự xuất hiện nhiều lần. PivotTable này sẽ không được lưu.

Điều đó nghĩa là gì    Trong Excel 2010 trở lên, bạn có thể sao đôi số đo trong PivotTable được kết nối với nguồn dữ liệu Xử lý Phân tích Trực tuyến (OLAP). PivotTable không thể được hiển thị trong Excel 97-2007.

Việc cần làm    Trong Bộ kiểm tra Tương thích, bấm Tìm để xác định PivotTable bao gồm trục dữ liệu mà trong đó có nhiều số đo giống nhau xuất hiện và sau đó loại bỏ mọi số đo trùng lặp để chỉ còn lại một số đo.

Một PivotTable hoặc kết nối dữ liệu trong sổ làm việc này bao gồm các thiết đặt máy chủ không hiện hữu trong các phiên bản trước của Excel. Một vài thiết đặt PivotTable hoặc máy chủ kết nối dữ liệu sẽ không được lưu.

Điều này nghĩa là gì    Một số thiết đặt PivotTable hoặc máy chủ kết nối dữ liệu không sẵn dùng trong Excel 97-2007 sẽ bị mất.

Việc cần làm    Xác minh rằng thiết đặt máy chủ bạn sử dụng tương thích với các phiên bản Excel cũ hơn, rồi thực hiện các thay đổi cần thiết (Công cụ PivotTable, tab Phân tích, nhóm Dữ liệu, nút Thay đổi Nguồn Dữ liệu, lệnh Thuộc tính Kết nối).

Một PivotTable trong sổ làm việc này chứa dữ liệu được thể hiện bằng cách sử dụng tính năng 'Hiển thị Giá trị Như'. Các đầu ra tùy chỉnh này sẽ không được lưu và sẽ được thay thế bằng giá trị gốc từ nguồn dữ liệu.

Điều đó nghĩa là gì    Tính năng Hiển thị Giá trị Như không được hỗ trợ trong Excel 97-2007 và không thể hiển thị dữ liệu giá trị tùy chỉnh mà bạn đã nhập (chẳng hạn như % Của Tổng Hàng Cha mẹ, % của Tổng Cột Cha mẹ hoặc % Tổng Hiện có Trong).

Việc cần làm    Trong Bộ kiểm tra Tương thích, bấm Tìm để xác định PivotTable chứa đầu ra giá trị tùy chỉnh, rồi loại bỏ các đầu ra này (bấm chuột phải vào trường, bấm vào Hiển thị Giá trị Như, Không Tính toán).

Sổ làm việc này chứa dữ liệu nhúng tùy chỉnh. Dữ liệu này sẽ không được lưu.

Điều đó nghĩa là gì    Nhúng dữ liệu tùy chỉnh chẳng hạn Power Pivot dữ liệu không được hỗ trợ trong Excel 97-2007. Dữ liệu sẽ bị mất.

Việc cần làm    Loại bỏ dữ Power Pivot khỏi sổ làm việc mà bạn dự định làm việc trong phiên bản Excel trước.

Sổ làm việc này bao gồm các slicer có thể được sử dụng để lọc PivotTable và hàm CUBE trong sổ làm việc. Các slicer sẽ không chạy trong các phiên bản Excel trước.

Điều đó nghĩa là gì    Slicer sẽ không sẵn dùng trong Excel 97-2007 nhưng vẫn sẵn dùng trong Excel 2010 trở lên.

Cần làm gì    Trong phiên bản Excel trước, bạn có thể sử dụng bộ lọc PivotTable để lọc dữ liệu.

Sổ làm việc này bao gồm các slicer có thể được sử dụng để lọc PivotTable và hàm CUBE trong sổ làm việc. Các slicer sẽ không được lưu. Các công thức có tham chiếu Slicer sẽ trả về một lỗi #NAME? .

Điều đó nghĩa là gì    Slicer không được hỗ trợ trong các phiên bản Excel trước. Chúng không thể được hiển thị và sẽ bị mất.

Làm mới các kết nối có các Hàm OLAP tham chiếu đến các slicer sẽ trả về lỗi #NAME? thay vì kết quả mong đợi.

Cần làm gì    Dùng bộ lọc PivotTable thay cho slicer để lọc dữ liệu.

Một kiểu PivotTable được áp dụng đối với một PivotTable trong sổ làm việc này. Không hiển thị được định dạng kiểu PivotTable trong các phiên bản Excel trước.

Điều này nghĩa là gì    Các kiểu PivotTable dựa theo chủ đề không sẵn dùng trong Excel 97-2003 và không hiển thị được.

Cần làm gì    Trong Bộ kiểm tra Tương thích, bấm Tìm để xác định PivotTable có kiểu PivotTable được áp dụng, loại bỏ kiểu PivotTable đó và sau đó áp dụng thủ công định dạng PivotTable được hỗ trợ trong các phiên bản Excel trước.

Một PivotTable trong sổ làm việc này sẽ không chạy trong các phiên bản trước của Excel 2007. Chỉ PivotTable được tạo trong Chế độ Tương thích sẽ hoạt động trong các phiên bản Excel trước.

Điều đó nghĩa là gì    Không thể làm mới PivotTable bạn tạo trong Excel 2007 trở lên trong Excel 97-2003.

Việc cần làm    Trong Bộ kiểm tra Tương thích, bấm Tìm để xác định PivotTable được tạo theo định dạng tệp hiện tại. Lưu sổ làm việc theo định dạng Excel 97-2003, rồi tạo lại PivotTable này trong Chế độ Tương thích để bạn có thể mở nó trong Excel 97-2003 mà không bị mất chức năng.

Một PivotTable trong sổ làm việc có các trường theo biểu mẫu nén. Trong các phiên bản Excel trước, phần bố trí sẽ được thay đổi sang biểu mẫu dạng bảng.

Điều này nghĩa là gì    Biểu mẫu nén (riêng rẽ hoặc kết hợp với biểu mẫu dạng bảng và đại cương) để giữ dữ liệu liên quan không trải theo chiều ngang khỏi màn hình và giúp thu gọn vùng cuộn không có trong Excel 97-2003 và các trường sẽ được hiển thị trong biểu mẫu dạng bảng.

Việc cần làm    Trong Bộ kiểm tra Tương thích, bấm Tìm để xác định PivotTable có trường trong biểu mẫu nén, rồi thay đổi định dạng đó thành biểu mẫu dạng đại cương hoặc biểu mẫu dạng bảng nếu cần bằng cách xóa hộp kiểm Phối và căn giữa các ô có nhãn (Công cụ PivotTable, tab Phân tích, nhóm PivotTable, lệnh Tùy chọn, tab Định dạng bố trí &).

Một PivotTable trong sổ làm việc này bao gồm các thiết đặt không tồn tại trong các phiên bản Excel trước. Một số cài đặt PivotTable sẽ không được lưu.

Điều đó nghĩa là gì    Một số thiết đặt PivotTable không được hỗ trợ trong Excel 97-2007. Các cài đặt này sẽ bị mất.

Việc cần làm    Trong Bộ kiểm tra Tương thích, bấm Tìm để xác định PivotTable bao gồm các thiết đặt không được hỗ trợ và sau đó thực hiện các thay đổi cần thiết.

Một PivotChart trong sổ làm việc này có các nút trường cụ thể được bật hoặc tắt. Tất cả các nút trường sẽ được lưu như đã bật.

Điều này nghĩa là gì    Các nút trường không được hiển thị trong PivotChart sẽ được lưu như được bật khi mở và lưu sổ làm việc theo phiên bản Excel trước.

Cần làm gì    Khi bạn mở lại sổ làm việc sau khi bạn lưu theo định dạng tệp của phiên bản Excel trước, bạn có thể phải bật hoặc tắt các nút trường để hiển thị các nút mà bạn muốn (Công cụ PivotChart, tab Phân tích, nhóm Hiện/Ẩn, nút Nút Trường).

Một PivotTable trong sổ làm việc này chứa một hoặc nhiều tập đã đặt tên. Một số thuộc tính của tập đã đặt tên có thể không được lưu.

Điều đó nghĩa là gì    Một hoặc nhiều tập đã đặt tên có thiết đặt thuộc tính không mặc định mà có thể không được lưu khi bạn lưu sổ làm việc theo định dạng tệp Excel 97-2003.

Việc cần làm    Trong Bộ kiểm tra Tương thích, bấm Tìm để xác định PivotTable bao gồm các thuộc tính tập hợp đã đặt tên đã được thay đổi và sau đó thực hiện các điều chỉnh cần thiết trong hộp thoại Thiết đặt Trường. Bấm chuột phải vào bất kỳ thành viên nào của tập đã đặt tên, rồi bấm Thiết đặt Trường. Trên tab Bố trí & In, hãy đảm bảo chọn hộp kiểm Hiển thị các mục từ các mức khác nhau trong các trường riêng biệt (cài đặt mặc định) và đã chọn hộp kiểm Tự động sắp xếp và loại bỏ trùng lặp khỏi tập hợp (cài đặt mặc định).

Một kết nối trong sổ làm việc này bao gồm một hoặc nhiều tập đã đặt tên hoặc phần tử được tính toán. Một số thuộc tính của tập đã đặt tên hoặc phần tử được tính toán có thể không được lưu.

Điều đó nghĩa là gì    Tập đã đặt tên hoặc phần tử được tính toán có các thuộc tính không được hỗ trợ trong Excel 2007 và Excel 97-2003.Những thuộc tính này có thể không được lưu.

Việc cần làm   Bấm chuột phải vào bất kỳ thành viên nào của tập đã đặt tên, rồi bấm Thiết đặt Trường hoặc Thiết đặt Trường Giá trị, rồi thực hiện các điều chỉnh cần thiết.

Một kiểu slicer có trong sổ làm việc này và không được hỗ trợ trong các phiên bản Excel trước. Kiểu slicer này sẽ không được lưu.

Điều này nghĩa là gì    Một kiểu slicer tùy chỉnh sẽ bị mất khi lưu sổ làm việc theo định dạng tệp của phiên bản Excel trước.

Việc cần làm   Vì slicer không được hỗ trợ trong các phiên bản Excel trước nên bạn không thể làm gì để giữ lại kiểu slicer tùy chỉnh. Trong phiên bản Excel trước, bạn có thể sử dụng bộ lọc PivotTable để lọc dữ liệu.

Một PivotTable trong sổ làm việc này bao gồm một hoặc nhiều trường có các nhãn được lặp lại. Nếu PivotTable được làm mới, các nhãn này sẽ bị mất.

Điều này nghĩa là gì    Các nhãn được lặp lại không được hỗ trợ trong Excel 97-2007 và nhãn sẽ bị mất khi bạn làm mới PivotTable trong phiên bản Excel trước.

Cần làm gì    Trong Bộ kiểm tra Tương thích, bấm Tìm để xác định PivotTable bao gồm các nhãn được lặp lại và sau đó dừng lặp lại nhãn (Công cụ PivotTable , tab Thiết kế, nhóm Bố trí, nút Bố trí Báo cáo, lệnh Không lặp lại Nhãn Mục).

Một kiểu văn bản thay thế được áp dụng đối với một PivotTable trong sổ làm việc này. Văn bản thay thế trên các PivotTable sẽ bị loại bỏ trong các phiên bản trước Excel 2007.

Điều này nghĩa là gì    Văn bản thay thế không sẵn dùng trong Excel 97-2007 và không thể được hiển thị trong các phiên bản Excel trước.

Cần làm gì    Trong Bộ kiểm tra Tương thích, bấm Tìm để xác định báo cáo PivotTable có chứa văn bản thay thế. Để hiển thị văn bản thay thế trong phiên bản Excel trước, bạn có thể sao chép văn bản vào một ô trống trên trang tính hoặc bạn có thể chèn một chú thích có chứa văn bản.

Bấm chuột phải vào bất kỳ chỗ nào trong PivotTable, bấm Tùy chọn PivotTable. Trên tab Văn bản Thay thế, trong hộp Mô tả, chọn văn bản thay thế, rồi nhấn Ctrl+C để sao chép.

Văn bản thay thế được áp dụng đối với một PivotTable trong sổ làm việc này. Không hiển thị được văn bản thay thế trong Excel 2007.

Điều đó nghĩa là gì    Văn bản thay thế không sẵn dùng trong Excel 97-2007 và không thể được hiển thị.

Cần làm gì    Trong Bộ kiểm tra Tương thích, bấm Tìm để xác định báo cáo PivotTable có chứa văn bản thay thế. Để hiển thị văn bản thay thế trong phiên bản Excel trước, bạn có thể sao chép văn bản vào một ô trống trên trang tính hoặc bạn có thể chèn một chú thích có chứa văn bản.

Bấm chuột phải vào bất kỳ chỗ nào trong PivotTable, bấm Tùy chọn PivotTable. Trên tab Văn bản Thay thế, trong hộp Mô tả, chọn văn bản thay thế, rồi nhấn Ctrl+C để sao chép.