Quan trọng: Như đã thông báo vào tháng 7 năm 2022, phần bổ trợ FindTime sẽ sớm được thay thế bằng Bỏ phiếu Lập lịch như một tính năng riêng trong Outlook. Xem thêm chi tiết tại đây.
FindTime được tự động tích hợp với Skype for Business hoặc Microsoft Teams. Người quản trị đối tượng thuê của bạn có thể đặt nhà cung cấp cuộc họp trực tuyến mặc định cho bạn, và nếu có, bạn sẽ thấy nhà cung cấp mà họ đã chọn khi tạo cuộc họp mới và thêm cuộc bỏ phiếu FindTime. Với Skype for Business Microsoft Teams, bạn có thể sử dụng tùy chọn lập lịch tự động hoặc lên lịch thủ công mà bạn có thể thiết lập trong cài đặt Cuộc thăm dò ý kiến.
Nếu bạn đang sử dụng nhà cung cấp cuộc họp trực tuyến bên thứ ba như Thu phóng hoặc Webex thông qua việc sử dụng phần bổ trợ Outlook, bạn vẫn có thể lên lịch cuộc họp thông qua FindTime, nhưng bạn không thể sử dụng tùy chọn lên lịch tự động.
-
Bỏ chọn hộp kiểm Teams hoặc Skype for Business và tắt lịch tự động trước khi bạn gửi cuộc thăm dò ý kiến của mình.
-
Sau khi cuộc bỏ phiếu của bạn đã được gửi đi và có đủ số người dự đã bỏ phiếu vào thời gian ưa thích của họ, bạn có thể truy cập trang bỏ phiếu của mình để xem kết quả.
-
Bấm Vào Cuộc họp mới sau khi bạn đã chọn khoảng thời gian thích hợp, một cửa sổ mới với chi tiết lời mời họp sẽ xuất hiện, thêm liên kết cuộc họp trực tuyến thông qua phần bổ trợ Outlook của bạn và gửi lời mời.
