Tóm tắt
Khi bạn sử dụng các sản phẩm Microsoft Excel được liệt kê ở cuối bài viết này, bạn có thể sử dụng công thức trang tính để chuyển đổi dữ liệu trải dài qua nhiều hàng và cột theo định dạng cơ sở dữ liệu (cột).
Xem thêm thông tin
Ví dụ sau đây chuyển đổi bốn hàng dữ liệu trong một cột thành bốn cột dữ liệu trong một hàng duy nhất (tương tự như trường cơ sở dữ liệu và bố trí bản ghi). Đây là một kịch bản tương tự như trường hợp mà bạn gặp phải khi mở một trang tính hoặc tệp văn bản có chứa dữ liệu ở định dạng nhãn gửi thư.
Ví dụ
-
Trong trang tính mới, hãy nhập dữ liệu sau đây:
A1: Smith, John
A2: 111 Pine St.
A3: San Diego, CA
A4: (555) 128-549
A5: Jones, Sue
A6: 222 Oak Ln.
A7: New York, NY
A8: (555) 238-1845
A9: Anderson, Tom
A10: 333 Cherry Ave.
A11: Chicago, IL
A12: (555) 581-4914 -
Nhập công thức sau đây vào ô C1:
=OFFSET($A$1,(ROW()-1)*4+INT((COLUMN()-3)),MOD(COLUMN()-3,1)) -
Điền công thức này vào cột F, rồi xuống đến hàng 3.
-
Điều chỉnh kích cỡ cột nếu cần. Lưu ý rằng dữ liệu hiện được hiển thị trong các ô từ C1 đến F3 như sau:
Smith, John
111 Pine St.
San Diego, CA
(555) 128-549
Jones, Sue
222 Oak Ln.
New York, NY
(555) 238-1845
Anderson, Tom
333 Anh đào Ave.
Chicago, IL
(555) 581-4914
Công thức có thể được hiểu là
OFFSET($A$1,(ROW()-f_row)*rows_in_set+INT((COLUMN()-f_col)/col_in_set), MOD(COLUMN()-f_col,col_in_set))
trong đó:
-
f_row = số hàng của công thức khoảng cách này
-
f_col = số cột của công thức khoảng cách này
-
rows_in_set = số hàng tạo một bản ghi dữ liệu
-
col_in_set = số cột dữ liệu
