Cách Phát hành lên Web trong Microsoft Excel, Word hoặc PowerPoint

Tại sao dùng Phát hành lên Web?

Sử dụng Phát hành lên Web để bạn có thể thực hiện các thao tác sau một cách dễ dàng và bảo mật:

• Chia sẻ tệp tài liệu/bản trình bày/excel đã hoàn tất với máy khách bên ngoài hoặc các bên liên quan mà không tiết lộ lịch sử chỉnh sửa nhạy cảm.

• Cung cấp tài liệu thông tin công khai, chẳng hạn như hướng dẫn hoặc thông báo của công ty, mà không để lộ chú thích, thay đổi được theo dõi và thông tin khác.

• Nhúng tài liệu liền mạch trên các website hoặc cổng thông tin của công ty để dễ dàng truy nhập công cộng hoặc nội bộ.

• Phiên bản đã phát hành của tệp chỉ có quyền xem theo mặc định. Các quyền có thể được quản lý thêm bằng cách đi tới Quản lý Quyền trong hộp thoại Chia sẻ.

Áp dụng cho:

• Tính năng này hiện chỉ sẵn dùng cho người dùng doanh nghiệp.

• Tính năng này chỉ có thể được sử dụng trong Microsoft Word, Excel và các PowerPoint trên web với tài liệu trên SharePoint.

Cách Phát hành lên Web:

1. Mở tệp Word, Excel hoặc PowerPoint trong web.

2. Chọn Tệp để > chia > phát hành lên Web.

3. Chọn Phát hành để xác nhận.

4. Sau khi tài liệu được phát hành, hãy sao chép liên kết đã tạo và chia sẻ với người nhận hoặc sử dụng tùy chọn Chia sẻ để quản lý quyền truy nhập.

Quản lý tài liệu đã phát hành của bạn

Tái bản

Để phản ánh những thay đổi mới nhất, bạn sẽ cần tái phát hành tài liệu:

1. Dẫn hướng đến Tệp> chia > Phát hành lên Web.

2. Chọn Tái phát hành.

3. Bạn có thể làm mới phiên bản đã phát hành mà bạn đã mở trong các tab của mình và xem các cập nhật mới nhất được phản ánh hoặc bạn có thể chọn sao chép liên kết từ cửa sổ Tái phát hành và mở nó trong tab mới.

Ngừng phát hành

1. Đi tới Tệp và > chia > Phát hành lên Web.

2. Chọn Không phát hành.