Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu cách bắt đầu bản dùng thử 30 ngày cho các tính năng cao cấp của Planner, cách sử dụng các tính năng này trong thời gian dùng thử và cách yêu cầu đăng ký từ người quản trị của bạn nếu bạn muốn giữ lại các tính năng này.
Quan trọng: Copilot trong Planner teams (bản xem trước) đã bắt đầu triển khai. Sau khi tổ chức của bạn nhận được bản cập nhật sản phẩm này, bạn sẽ có thể trải nghiệm chức năng Copilot khả dụng với giấy phép Gói Project 3 hoặc Plan 5 hoặc trong bản dùng thử 30 ngày.
Sau khi đăng nhập Planner, nếu bạn có giấy phép E3 hoặc E5, bạn có thể sử dụng miễn phí tất cả các Planner năng thông thường. Tuy nhiên, nếu bạn muốn truy nhập các tính năng nâng cao hơn, chẳng hạn như lịch sử tác vụ, phụ thuộc, trường tùy chỉnh và dạng xem đường thời gian, bạn có thể dùng thử giấy phép cao cấp miễn phí trong 30 ngày.
Planner với các tính năng cao cấp cung cấp cho bạn tất cả các lợi ích của Planner, cộng với sức mạnh của giấy Gói Project 3 cao cấp. Các tính năng bao gồm chế độ xem Đường thời gian (Gantt), phụ thuộc, phân đoạn nước rút, trường tùy chỉnh, khối lượng công việc nhóm, mục tiêu quản lý và Copilot (bản xem trước chỉ sẵn dùng trong ứng dụng Planner trong Teams) và nhiều hơn nữa. Bản dùng thử này cung cấp cho bạn công cụ quản lý dự án mạnh mẽ tích hợp với các ứng dụng và dịch vụ khác của Microsoft.
Cách bắt đầu bản dùng thử 30 ngày
Bạn có thể bắt đầu bản dùng thử 30 ngày cho các Planner năng cao cấp từ ứng dụng Planner trong Teamshoặc trên trang Planner của bạn. Làm theo các bước sau để bắt đầu:
Planner ứng dụng trong Teams
-
Để trải nghiệm các tính năng cao cấp trong ứng dụng Planner, hãy chọn Thử Project bên cạnh biểu tượng hình thoi bên trong ứng dụng trong Teams. Bạn sẽ bắt đầu bản dùng thử miễn phí 30 ngày của các chức năng nâng cao này hoặc có thể yêu cầu giấy phép cao cấp.
Planner web
-
Nếu bạn đang sử dụng website Planner, bạn có thể bắt đầu một bản dùng thử bằng cách chọn nút Dùng thử Project hoặc bằng cách chọn tùy chọn menu Đường thời gian. Cả hai tùy chọn sẽ nhắc bạn đăng ký dùng thử.
Tùy thuộc vào thiết đặt của tổ chức, bạn có thể bắt đầu bản dùng thử ngay lập tức hoặc bạn có thể cần yêu cầu người quản trị chấp thuận. Sau khi gửi yêu cầu, bạn sẽ nhận được một thông báo xác nhận và nhận được thông báo khi yêu cầu của bạn được chấp thuận hoặc bị từ chối.
Các tính năng cao cấp có sẵn trong quá trình dùng thử
Sau khi bắt đầu dùng thử, bạn có quyền truy nhập vào tất cả các tính năng cao cấp của Planner trong 30 ngày. Bạn có thể sử dụng các tính năng này trong cả Planner dụng mới trong Teams và Project trên Web. Một số tính năng cao cấp bao gồm:
-
Lịch sử nhiệm vụ: Xem các thay đổi được thực hiện cho tác vụ theo thời gian, chẳng hạn như ai đã giao nhiệm vụ, ai đã hoàn thành nhiệm vụ và chú thích nào được thêm vào.
-
Phụ thuộc: Liên kết các tác vụ phụ thuộc lẫn nhau để bạn có thể thấy ảnh hưởng của việc trì hoãn hoặc thay đổi đối với kế hoạch của mình.
-
Trường tùy chỉnh: Create các trường của riêng bạn để theo dõi thông tin bổ sung về nhiệm vụ của bạn, chẳng hạn như mức ưu tiên, trạng thái hoặc chi phí.
-
Chế độ xem đường thời gian: Xem các nhiệm vụ và phụ thuộc của bạn trong biểu đồ Gantt, giúp bạn trực quan hóa tiến độ và thời lượng của kế hoạch.
-
Sprints: Sắp xếp nhiệm vụ của bạn thành các phân đoạn nước rút, là khoảng thời gian ngắn mà bạn tập trung vào việc hoàn thành một tập hợp các nhiệm vụ.
-
Khối lượng công việc nhóm: Theo dõi số lượng công việc mà mỗi thành viên trong nhóm của bạn đã phân công và cân bằng khối lượng công việc cho phù hợp.
-
Mục tiêu quản lý: Create theo dõi các mục tiêu cho kế hoạch của bạn và xem cách chúng phù hợp với mục tiêu của tổ chức bạn.
-
Lái phụ: Nhận các đề xuất và thông tin chuyên sâu được cá nhân hóa từ Copilot, trợ lý thông minh giúp bạn quản lý tác vụ và kế hoạch của mình. Sẵn dùng trong bản xem trước và chỉ trong ứng Planner của bạn trong Teams.
Cách yêu cầu đăng ký sau khi dùng thử
Nếu bạn thích các tính năng cao cấp và muốn giữ chúng sau khi dùng thử, bạn có thể yêu cầu đăng ký từ người quản trị của mình. Để thực hiện thao tác này:
-
Chọn nút Dùng thử trong ứng Planner của bạn trong Teams hoặc trang Planner của bạn.
-
Tiếp theo, chọn Yêu cầu đăng ký. Yêu cầu của bạn sẽ được gửi đến người quản trị của bạn và bạn sẽ được thông báo về quyết định của họ.
Ngoài ra, bạn có thể mua thuê bao của riêng bạn hoặc nhiều giấy phép cho nhóm của bạn, tùy thuộc vào thiết đặt của tổ chức của bạn. Đây được gọi là giao dịch mua hàng tự phục vụ. Nó cho phép bạn quản lý giấy phép của riêng bạn mà không liên quan đến người quản trị của bạn. Để thực hiện thao tác này:
-
Chọn nút Dùng thử.
-
Tiếp theo, chọn Mua Dự án. Bạn sẽ được chuyển hướng đến một trang nơi bạn có thể chọn một gói và phương thức thanh toán.
Lưu ý: Tùy chọn mua hàng tự phục vụ có thể không khả dụng cho bạn, tùy thuộc vào loại giấy phép Microsoft 365 mà tổ chức của bạn có và quốc gia chủ quản của bạn. Nếu bạn không chắc mình có tùy chọn này hay không, bạn có thể liên hệ với người quản trị của mình để biết thêm chi tiết.
