Lưu ý: Bài viết này đã hoàn thành nhiệm vụ của mình và sẽ sớm không còn được sử dụng nữa. Để tránh các lỗi "Không tìm thấy trang", chúng tôi đang tiến hành loại bỏ những liên kết mà chúng tôi biết. Nếu bạn đã tạo các liên kết cho trang này, vui lòng loại bỏ chúng và chúng ta sẽ cùng nhau duy trì kết nối cho web.
Bài viết này giới thiệu cách sử dụng tính năng tách kiểu với kiểu đầu đề để tạo mục lục (TOC) trong Word. Nếu bạn đang tìm cách thêm và quản lý TOC, hãy xem mục chèn mục lục.
Sử dụng dấu tách kiểu với kiểu đầu đề
Chèn dấu tách kiểu để chia văn bản trước khi bạn áp dụng kiểu đầu đề cho văn bản của mình. Dấu tách kiểu là dấu phân đoạn ẩn được phục vụ dưới dạng chia dòng giữa các kiểu riêng biệt được áp dụng trong tài liệu. Để biết thêm thông tin, hãy xem dấu tách kiểu.
Lưu ý: Bạn có thể hiển thị dấu tách kiểu và thêm nút dấu tách kiểu vào thanh công cụ để thực hiện theo các bước này dễ dàng hơn.
-
Sử dụng dấu tách kiểu để chia văn bản. Bạn có thể sử dụng các bước sau đây:
-
Bấm vào nút phân tách kiểu, nhập văn bản bạn muốn đưa vào mục lục, rồi bấm vào nút phân tách kiểu.
-
Tạo hai đoạn văn bản, đặt con trỏ ở đoạn văn bản đầu tiên, rồi bấm vào nút phân tách kiểu.
Lưu ý: Hai đoạn văn được hiển thị để trở thành một đoạn văn đơn bằng cách chuyển đổi dấu phân đoạn ở phần cuối của đoạn văn bản đầu tiên thành dấu tách kiểu.
-
-
Đặt con trỏ vào phần văn bản bạn muốn đưa vào mục lục.
-
Bấm vào mũi tên thả xuống trong hộp kiểu trên tab trang đầu, rồi chọn đầu đề bạn muốn.
Cập Nhật TOC với những thay đổi
Bấm vào Cập Nhật bảng trong nhóm mục lục trên tab tham chiếu , chọn Cập Nhật toàn bộ bảng, rồi bấm OK.
Xem thêm thông tin
Dấu tách kiểu
Dấu tách kiểu là một tính năng được giới thiệu mới kể từ Word 2002 và Word 2003. Các thẻ dấu tách kiểu cho phép bạn thực hiện các thao tác sau:
-
Áp dụng kiểu đầu đề cho một từ hoặc cụm từ duy nhất trong đoạn văn để chỉ có từ hoặc cụm từ xuất hiện trong mục lục.
-
Đưa vào hai kiểu trong một đoạn văn đơn để đoạn dẫn hướng xuất hiện trong TOC.
-
Áp dụng các mức đại cương để dẫn hướng vào văn bản để chỉ văn bản dẫn hướng xuất hiện trong mục lục.
-
Áp dụng các mức đại cương thành một từ hoặc cụm từ trong một đoạn văn để chỉ từ hoặc cụm từ xuất hiện trong mục lục.
Hiển thị dấu tách kiểu
Bên dưới tab nhà , hãy bấm vào 
Thêm nút phân tách kiểu vào thanh công cụ
Trước khi bạn có thể sử dụng tính năng phân tách kiểu, bạn phải thêm nút phân tách kiểu vào thanh công cụ của bạn. Để thực hiện điều này, hãy làm theo các bước sau:
-
Bấm vào Microsoft Office Button, rồi bấm vào tùy chọn Word.
-
Bấm Tùy chỉnh.
-
Trong danh sách chọn lệnh từ , hãy bấm tất cả lệnh.
-
Trong danh sách các lệnh, hãy bấm dấu tách kiểu, bấm Thêm, rồi bấm OK.
Lưu ý: Dấu tách kiểu là một biểu mẫu đặc biệt của dấu phân đoạn ẩn. Do đó, các tài liệu có dấu tách kiểu được tạo trong Word 2002 và trong các phiên bản Word sau này sẽ xuất hiện giống nhau trong Word 2000 và trong Microsoft Word 97 trừ khi bạn bấm vào tất cả các dấu hiệu định dạng. Nếu bạn bấm vào tất cả các dấu hiệu định dạng trong các phiên bản Word cũ hơn, dấu tách kiểu dấu phân đoạn ẩn sẽ được hiển thị dưới dạng dấu phân đoạn chuẩn và tài liệu sẽ được repaginated.
Khi bạn sử dụng một phiên bản Word cũ hơn để xem các tài liệu có dấu tách kiểu được tạo trong Word 2002 và trong các phiên bản Word sau này, đừng bấm vào tất cả bên dưới dấu định dạng.
Làm thế nào để thêm đầu đề cho TOC
Khi các văn bản được định dạng là một mức đầu đề xuất hiện trong TOC của tài liệu, không có ký tự đặc biệt nào trong đoạn văn để cho biết sự nhấn mạnh đầu tiên được áp dụng cho văn bản. Toàn bộ quy trình đều liền mạch. Word sử dụng một tính năng ẩn mới có tên là "kiểu ký tự liên kết" để thực hiện điều này.
Kiểu đầu đề được áp dụng cho phần chính của tài liệu được hiển thị dưới dạng kiểu đầu đề. Nhưng nó thực sự là một kiểu ký tự được liên kết. Trong Word 2002 và các phiên bản mới hơn, khi bạn áp dụng kiểu đoạn văn cho một tập hợp con của đoạn văn, các hành vi sau đây sẽ xảy ra:
-
Một kiểu ký tự ẩn được tạo ra và đưa vào cùng một thuộc tính ký tự như kiểu đoạn văn được áp dụng.
-
Kiểu ký tự được áp dụng cho vùng chọn.
Lưu ý: Kiểu ký tự ẩn được tạo với kiểu ký tự được liên kết xuất hiện trong danh sách thả xuống kiểu nếu tài liệu được mở và xem trong các phiên bản Word cũ hơn. Chức năng của dấu tách kiểu sẽ mất nếu tài liệu được lưu trong phiên bản Word cũ hơn.
Để xem kiểu ký tự ẩn, hãy làm theo các bước sau:
-
Bên dưới tab nhà , bấm vào công cụ khởi động hộp thoại kiểu
-
Trong cửa sổ bật lên của trình kiểm tra kiểu , hãy bấm Hiển thị định dạng
Thì
-
Chọn văn bản trong tài liệu của bạn và thông báo rằng các chi tiết định dạng chính xác sẽ xuất hiện trong ngăn tác vụ Hiển thị định dạng.
-
Chọn văn bản có kiểu ký tự được áp dụng và chú ý rằng văn bản được hiển thị dưới dạng kiểu ký tự trong ngăn tác vụ hiện định dạng. Kiểu được liên kết được hiển thị dưới dạng đầu đề Char trong ngăn tác vụ hiện định dạng. Kiểu ký tự thực tế vẫn ẩn trong ngăn tác vụ kiểu và định dạng hoặc danh sách thả xuống kiểu trên thanh công cụ định dạng.
Bất kỳ kiểu đoạn văn nào có thể được dùng cho kiểu ký tự được liên kết. Một kiểu đoạn văn có thể được tạo và trông giống hệt kiểu đoạn văn bản nội dung, rồi được áp dụng cho một phần của đoạn văn. Theo cách này, văn bản được sử dụng để tạo TOC chính xác có thể khớp với văn bản trong đoạn văn, giả định các tùy chọn TOC được sửa đổi để bao gồm kiểu cho văn bản dẫn hướng.
