Thư mục Tìm kiếm là một thư mục ảo cung cấp dạng xem tất cả các mục email khớp với tiêu chí tìm kiếm cụ thể. Ví dụ, Thư mục Tìm kiếm Thư Chưa đọc cho phép bạn xem tất cả các thư chưa đọc trong một thư mục, mặc dù các thư có thể được lưu trong các thư mục khác nhau trên hộp thư của bạn.
Tạo Thư mục Tìm kiếm mới
Bạn có thể tạo bốn loại thư mục tìm kiếm:
-
Thư Chưa đọc.
-
Đã gắn cờ hoặc để theo dõi.
-
Thư chưa đọc hoặc được gắn cờ để theo dõi.
-
Thư được gửi trực tiếp cho tôi.
Tạo và sử dụng Thư mục Tìm kiếm được xác định trước
-
Đi đến hộp thư bạn muốn tạo thư mục tìm kiếm.
-
Bên dưới Thư mục Tìm kiếm, chọn Tạo thư mục tìm kiếm mới.
3. Từ danh sách Chọn Thư mục Tìm kiếm, chọn loại Thư mục Tìm kiếm bạn muốn thêm.
4. Xác nhận tên Thư mục Tìm kiếm của bạn và bấm vào Tạo.
5. Chọn mũi tên để mở rộng Thư mục Tìm kiếm để xem các thư mục tìm kiếm của bạn bên dưới.
Lưu ý: Bạn có thể thêm Thư mục Tìm kiếm đã chọn vào mục yêu thích của mình.
Xóa Thư mục Tìm kiếm
Nếu bạn không còn cần Thư mục Tìm kiếm, bạn có thể xóa thư mục đó. Thư mục Tìm kiếm là một thư mục ảo. Việc xóa Thư mục Tìm kiếm khỏi danh sách thư mục sẽ không xóa các thư hiển thị trong thư mục đó. Nếu bạn muốn xóa tất cả thư trong Thư mục Tìm kiếm, hãy mở Thư mục Tìm kiếm, chọn tất cả các thư, rồi bấm vào Xóa trên bàn phím của bạn.
-
Trong Danh sách Thư mục, chọn mũi tên xuống bên cạnh từ Thư mục Tìm kiếm nếu cần để bung rộng danh sách Thư mục Tìm kiếm.
-
Bấm chuột phải vào Thư mục Tìm kiếm mà bạn muốn xóa, rồi chọn Xóa Thư mục.
Quan trọng: Việc xóa Thư mục Tìm kiếm sẽ không xóa bất kỳ thư nào. Việc xóa một thư mục không phải là Thư mục Tìm kiếm sẽ xóa cả thư mục và thư bên trong thư mục đó.
