Bạn có thể sử dụng tính năng kiểm tra của Microsoft SharePoint Server 2010 để theo dõi người dùng nào đã thực hiện những hành động nào trên site, kiểu nội dung, danh sách, thư viện, mục danh sách và tệp thư viện của tuyển tập site. Knowing who has done what with which information is critical for many business requirements, such as regulatory compliance and records management.
Là một người quản trị tuyển tập trang, bạn có thể truy xuất lịch sử những hành động do một người cụ thể nào đó thực hiện và cũng có thể truy xuất lịch sử các hành động được thực hiện trong một phạm vi ngày tháng cụ thể. Chẳng hạn như, bạn có thể xác định xem người dùng nào đã sửa một tài liệu cụ thể và họ đã làm điều đó khi nào.
Sau đây là trang Cấu hình Thiết đặt Kiểm tra. You manage the size of the audit log in the Audit Log Trimming section and specify which events to audit in the Documents and Items and Lists, Libraries, and Sites sections.
Các sự kiện mà bạn chọn để kiểm tra được ghi lại trong báo cáo kiểm tra dựa trên Microsoft Excel 2010 và sẵn có từ trang Báo cáo Kiểm tra. Bạn cũng có thể tạo một báo cáo tùy chỉnh trong đó bao gồm số lượng những sự kiện xảy ra trong một phạm vi ngày tháng đã xác định, bên trong một khu vực cụ thể của tuyển tập trang, hoặc đã được lọc theo một người dùng cá nhân. Bạn không thể sửa đổi các sự kiện sau khi chúng đã được ghi nhật ký, tuy nhiên người quản trị tuyển tập trang có thể xóa các mục đó khỏi nhật ký kiểm tra và cấu hình việc xén tự động đối với dữ liệu nhật ký kiểm tra.
Thông tin sự kiện kiểm tra
Nhật ký kiểm tra sẽ ghi lại những thông tin sau đây cho các sự kiện đã được chọn để kiểm tra.
-
Trang gốc mà một sự kiện xuất phát từ đó
-
ID của mục, loại, tên và địa điểm
-
ID của người dùng gắn với sự kiện đó
-
Loại sự kiện, ngày, thời gian và nguồn
-
Hành động diễn ra trên mục đó
Sau đây là một ví dụ về dữ liệu trong một báo cáo nhật ký kiểm tra Xóa bỏ. Với báo cáo này, bạn có thể xác định ai đã xóa bỏ và khôi phục lại dữ liệu trong tuyển tập trang. Bạn có thể sử dụng các tính năng của Excel để lọc, sắp xếp và phân tích dữ liệu.
Lưu ý: Việc kiểm tra cung cấp thông tin về thời điểm thay đổi mục nhưng không cung cấp chi tiết về những thay đổi. Vì vậy, nó không nên được coi là một lập phiên bản tài liệu hoặc công cụ sao lưu.
Cắt nhật ký kiểm tra
Khi bạn chọn một sự kiện cần được kiểm tra cho một tuyển tập trang, chẳng hạn như xóa bỏ và khôi phục, sự kiện này sẽ được kiểm tra đối với từng mục trong tuyển tập trang mỗi lần mà sự kiện diễn ra. Hoạt động kiểm tra có thể phát sinh một số lượng lớn các sự kiện kiểm tra, tạo ra một nhật ký kiểm tra lớn. Điều này có thể làm đầy ổ đĩa cứng, ảnh hưởng đến hiệu suất và các khía cạnh khác của một tuyển tập trang.
Quan trọng: Để tránh cho hoạt động ghi nhật ký kiểm tra không làm đầy đĩa cứng và có thể làm giảm hiệu suất của tuyển tập trang, chúng tôi khuyên bạn nên bật tính năng xén nhật ký kiểm tra cho các tuyển tập trang có tính năng kiểm tra mở rộng.
Để quản lý kích cỡ của nhật ký kiểm tra, bạn có thể cấu hình nhật ký để tự động cắt tỉa và tùy ý lưu trữ dữ liệu nhật ký kiểm tra hiện tại trong thư viện tài liệu trước khi dữ liệu được cắt tỉa. The schedule for audit log trimming is configured by your server administrator in Central Administration. The default is the end of the month.
Cấu hình xén nhật ký kiểm tra
-
Trên menu Hành động site
-
Nếu bạn không ở gốc tuyển tập site của mình, dưới Quản trị Tuyển tập Site, hãy bấm Đi đến thiết đặt site mức cao nhất.
Lưu ý: Phần Quản trị Tuyển tập Trang sẽ không sẵn dùng nếu bạn không có các quyền cần thiết.
-
Trên trang Thiết đặt Site, dưới Quản trị Tuyển tập Site, hãy bấm Thiết đặt kiểm tra tuyển tập site.
-
Trên trang Cấu hình Thiết đặt Kiểm tra, trong phần Xén Nhật ký Kiểm tra, hãy đặt Có tự động xén nhật ký kiểm tra cho trang này hay không? thành Có.
-
Hoặc bạn có thể chỉ rõ số ngày lưu giữ dữ liệu nhật ký kiểm tra.
Lưu ý: Chúng tôi khuyên bạn không thiết lập tùy chọn này trừ khi đó là do yêu cầu nghiệp vụ. Nếu tùy chọn này không được đặt, nó sẽ sử dụng thiết đặt Cụm máy chủ, là cuối tháng theo mặc định. Một nhu cầu kinh doanh có thể là tổ chức của bạn có một yêu cầu để duy trì nhật ký kiểm tra của bạn ở một định dạng không đạt được trong một khoảng thời gian khác nhau. Định dạng đạt được là báo cáo nhật ký kiểm tra.
-
Hoặc bạn có thể chỉ định thư viện tài liệu để lưu báo cáo kiểm tra trước khi cắt nhật ký kiểm tra. Set this option if you need access to audit log data, using audit log reports, after the audit log has been trimmed.
Cấu hình các sự kiện để kiểm tra
-
Trên menu Hành động site
-
Nếu bạn không ở gốc tuyển tập site của mình, dưới Quản trị Tuyển tập Site, hãy bấm Đi đến thiết đặt site mức cao nhất.
Lưu ý: Phần Quản trị Tuyển tập Trang sẽ không sẵn dùng nếu bạn không có các quyền cần thiết.
-
Trên trang Thiết đặt Site, dưới Quản trị Tuyển tập Site, hãy bấm Thiết đặt kiểm tra tuyển tập site.
-
Trên trang Cấu hình Thiết đặt Kiểm tra, trong phần Tài liệu và Mục và Danh sách, Thư viện và Site, chọn các sự kiện bạn muốn kiểm tra, rồi bấm OK.
Which events you audit depends on your auditing needs. For example, regulatory compliance usually has specific requirements that will dictate which events you need to audit. We recommend that you only audit the events required to meet your needs. Kiểm tra không cần thiết bổ sung có thể ảnh hưởng đến hiệu suất và các khía cạnh khác của tuyển tập site.
Quan trọng:
-
Nếu bạn đang sử dụng SharePoint Online dành cho Microsoft Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp, việc kiểm tra để Mở hoặc tải xuống tài liệu , xem mục trong danh sách hoặc xem thuộc tính mục không sẵn dùng do lo ngại về dung lượng lưu trữ và hiệu suất.
-
Chúng tôi khuyên bạn chỉ nên chọn Mở hoặc tải xuống tài liệu , xem các mục trong danh sách hoặc xem thuộc tính mục cho site SharePoint Server 2010 khi hoàn toàn cần thiết. Tùy chọn này có khả năng tạo ra một số lượng lớn các sự kiện có khả năng sẽ làm giảm hiệu suất và các khía cạnh khác của tuyển tập site.
