Lưu ý: Bài viết này đã hoàn thành nhiệm vụ của mình và sẽ sớm không còn được sử dụng nữa. Để tránh các lỗi "Không tìm thấy trang", chúng tôi đang tiến hành loại bỏ những liên kết mà chúng tôi biết. Nếu bạn đã tạo các liên kết cho trang này, vui lòng loại bỏ chúng và chúng ta sẽ cùng nhau duy trì kết nối cho web.
Công cụ Notepad là một trình soạn thảo văn bản phong phú cho phép các thành viên tạo tài liệu được lưu dưới dạng trang.
Bạn muốn làm gì?
Đi đến một trang cụ thể
Bấm 
Để đi đến một trang ghi chú cụ thể, hãy bấm vào nút trước đó hoặc tiếp theo để di chuyển theo tuần tự giữa các trang ghi chú hoặc bấm vào một ghi chú trong danh sách trang .
Thêm trang ghi chú mới
-
Trên tab trang đầu, bấm vào ghi chú mới.
Trang trống mới, chưa có tên mở ra trong Notepad.
-
Đặt tên cho ghi chú trong hộp tiêu đề .
-
Nhập nội dung cho ghi chú trong khu vực chỉnh sửa. Bấm chuột phải để xem các tùy chọn định dạng hoặc dùng các biểu tượng định dạng trên tab trang đầu.
-
Lưu ghi chú.
Sửa trang ghi chú
Để chỉnh sửa trang ghi chú trong công cụ Notepad:
-
Truy nhập trang ghi chú mà bạn muốn sửa và bấm sửa.
Lưu ý: Nếu một thành viên không gian làm việc khác đã sửa trang ghi chú đã chọn, SharePoint Workspace sẽ nhắc bạn quyết định liệu bạn có muốn chỉnh sửa ghi chú hay không hoặc chờ cho đến khi hoàn tất việc chỉnh sửa thành viên khác hay không. Xem giới thiệu về việc chỉnh sửa xung đột bên dưới để biết thêm thông tin.
-
Thực hiện thay đổi cho văn bản khi cần.
-
Lưu ghi chú.
Giới thiệu về việc chỉnh sửa xung đột
Nút chỉnh sửa trong Notepad sẽ hiển thị số lượng người dùng chỉnh sửa nếu các thành viên khác hiện đang chỉnh sửa trang ghi chú đã chọn. Bạn có thể trỏ vào nút sửa để hiển thị một cửa sổ văn bản cho biết những người hiện đang chỉnh sửa trang ghi chú.
Nếu bạn bấm vào nút chỉnh sửa trong khi một thành viên khác đã sửa trang, SharePoint Workspace nhắc bạn quyết định xem bạn có muốn chỉnh sửa ghi chú hay không hay không, hãy đợi cho đến khi hoàn tất việc chỉnh sửa thành viên của bạn. Nếu bạn quyết định tiếp tục và chỉnh sửa trang, SharePoint Workspace sẽ lưu các thay đổi của bạn trong một bản sao "xung đột" mới của trang ghi chú. Trang xung đột cũng bao gồm một nối kết trở lại trang Notepad gốc. Ảnh dưới đây Hiển thị vùng tiêu đề của một trang xung đột:
Tương tự như vậy, nếu bạn đang chỉnh sửa một trang và một thành viên khác bắt đầu sửa cùng một trang, không gian làm việc SharePoint sẽ hiển thị thư để thông báo cho bạn rằng một thành viên khác đã bắt đầu sửa trang đó. Ví dụ:
Nếu điều này xảy ra, các thay đổi của bạn được lưu lại cho tài liệu gốc và các thay đổi của các thành viên khác được lưu trong một bản sao xung đột mới.
Sử dụng các tính năng văn bản có định dạng
Để dùng các tính năng văn bản có định dạng trong khi chỉnh sửa một trang ghi chú, hãy bấm tab trang đầu, rồi bấm vào tùy chọn trong khu vực định dạng văn bản.
Đổi tên trang ghi chú
Để đổi tên trang ghi chú trong công cụ Notepad:
-
Bấm chuột phải vào ghi chú trong danh sách trang , rồi bấm đổi tên.
-
Nhập tên mới, rồi nhấn Enter.
Ngoài ra, hãy bấm sửa để sửa đổi ghi chú đã chọn và nhập tên mới vào hộp tiêu đề.
Xóa trang ghi chú
Để xóa trang ghi chú trong công cụ Notepad:
-
Truy nhập trang ghi chú mà bạn muốn xóa bỏ, rồi bấm xóa bỏ.
Bạn cũng có thể chọn trang ghi chú trong danh sách trang , rồi nhấn phím Delete.
-
Bấm OK để xác nhận rằng bạn muốn xóa trang đó.
Xuất trang ghi chú
Bạn có thể xuất trang ghi chú đã chọn trong công cụ Notepad làm tệp văn bản có định dạng (. RTF). Sau đó, bạn có thể mở tệp văn bản có định dạng phong phú trong các chương trình khác hỗ trợ định dạng này, chẳng hạn như Microsoft Word.
-
Truy nhập trang ghi chú mà bạn muốn xuất.
-
Trên tab không gian làm việc, hãy bấm xuất.
-
Trong hộp thoại xuất sang tệp... , hãy xác định vị trí ổ đĩa và tên tệp cho tệp đã xuất rồi bấm lưu.
Theo mặc định, Notepad sử dụng tiêu đề của ghi chú cho tên tệp.
Tìm kiếm văn bản trong trang ghi chú
Bạn có thể tìm kiếm văn bản trong trang ghi chú đã chọn. Bạn có thể tìm kiếm trong khi ghi chú đang mở để đọc hoặc chỉnh sửa. Tuy nhiên, nếu một ghi chú đang mở để chỉnh sửa, bạn phải bấm vào vùng soạn thảo văn bản trước khi bắt đầu tìm kiếm.
-
Truy nhập trang ghi chú mà bạn muốn tìm kiếm văn bản.
-
Trên tab trang đầu, hãy bấm Tìm.
-
Thực hiện các thao tác sau trong hộp thoại Tìm và bấm Tìm tiếp:
-
Nhập văn bản bạn muốn tìm kiếm trong trang ghi chú.
-
Nếu bạn muốn, hãy chọn tùy chọn để tinh chỉnh việc tìm kiếm trường hợp nhạy cảm và/hoặc toàn bộ kết hợp từ.
-
Chọn hướng tìm kiếm.
Lưu ý: Tìm kiếm sẽ tiếp tục theo hướng được chọn ở trên cùng hoặc dưới cùng của trang ghi chú, rồi dừng.
-
Tạo nối kết đến trang ghi chú
Như với công cụ không gian làm việc khác, bạn có thể tạo một nối kết mà chọn công cụ đó. Ngoài ra, bạn có thể tạo các nối kết đi đến trang ghi chú.
-
Truy nhập trang ghi chú mà bạn muốn nối kết đến.
-
Trên tab trang đầu, bấm vào sao chép dưới dạng nối kết.
-
Đi đến vị trí văn bản có định dạng mà bạn muốn dán liên kết.
-
Trên tab trang đầu, bấm dán.
Ví dụ, để dán liên kết vào một cuộc thảo luận, hãy đi đến công cụ, tạo chủ đề, bấm vùng nội dung, rồi bấm dán.
In trang ghi chú
-
Trong danh sách ghi chú, hãy bấm vào ghi chú mà bạn muốn in.
-
Bấm vào nút Office , bấm vào tab in , rồi bấm in.
Xem các quyền của công cụ thay đổi Notepad
Lưu ý: Bạn không thể thay đổi quyền được gán cho vai trò thành viên trong không gian làm việc SharePoint Workspace 2010. Tùy thuộc vào vai trò của bạn, bạn có thể thay đổi quyền trong 2007 (hoặc cũ hơn) không gian làm việc.
Để xem các quyền hiện đang được gán cho vai trò thành viên, hãy bấm vào tab không gian làm việc, bấm thuộc tính, rồi bấm quyền.
Theo mặc định, tất cả các thành viên ngoại trừ khách có quyền tạo, sửa và xóa bỏ các trang ghi chú.
Hãy xem mục xem hoặc thay đổi quyền đối với công cụ không gian làm việc để biết thông tin về cách sửa đổi quyền mặc định của một công cụ.
