Nhận xét là một cách tuyệt vời để cung cấp phản hồi theo ngữ cảnh và cho phép bạn xem lịch sử thảo luận của bạn trong tệp. Bạn cũng có thể gắn thẻ cho một người cụ thể với một @mention và họ có thể trả lời bạn trong tệp vào lần tiếp theo họ xem tệp đó.
Câu chuyện về ý kiến của Linda
Tạo & lưu vào đám mây
Linda là một phần của Ủy ban Tinh thần tại nơi làm việc và đã được giao nhiệm vụ lãnh đạo việc lên kế hoạch cho chuyến đi xây dựng nhóm hàng năm của công ty trong năm nay. Cô ấy có rất nhiều ý tưởng, nhưng trước tiên cô ấy phải sắp xếp chúng.
Linda mở ứng dụng Excel trên PC của mình và tạo một bảng tính với ngày của chuyến đi. Sau đó, cô thêm vào ý tưởng của mình cho các hoạt động và lựa chọn ăn uống cho mỗi ngày. Sau khi suy nghĩ ban đầu, cô ấy lưu tệp vào OneDrive của mình.
Chia sẻ riêng với OneDrive
Đã đến lúc nhận được một số phản hồi từ phần còn lại của Ủy ban Tinh thần. Linda dễ dàng chia sẻ bảng tính Excel của mình ngay từ ứng dụng với Todd và Inga.
Trong thông điệp chia sẻ của mình, cô cho biết thêm, "Dưới đây là gợi ý của tôi về những việc cần làm và ăn uống trong suốt chuyến đi công tác. Hãy cho tôi biết nếu có bất kỳ vấn đề nào với những vấn đề này từ các nhóm cá nhân của bạn."
Chú thích và làm việc cùng nhau
Cuối ngày hôm đó Inga thấy Linda đã chia sẻ ý tưởng của mình với cô, nhưng cô có một ngày đi. Mặc dù không có máy tính xách tay tại nhà nhưng cô vẫn có thể truy nhập và chỉnh sửa tài liệu bằng cách sử dụng Excel dành cho web. Cô thêm một bình luận với một @mention cho Linda, "Tôi rất sợ nước. Một số đi bộ đường dài thay vì đi du thuyền thì sao?"
Todd mở bảng tính Excel và thấy rằng Inga đã tạo chú thích. Ông nhận thấy rằng cho bữa ăn tối vào ngày đầu tiên Linda đã đề nghị một bít tết Brazil. Tuy nhiên, anh ta biết rằng Alice trong đội bóng của mình là một người ăn chay. Ông @mentions Linda trong một bình luận để cho cô biết rằng một quán bít tết không phải là một lựa chọn tốt. Ông cũng trả lời bình luận của Inga về đi bộ đường dài, "Tôi thích đi bộ đường dài và sẽ hạnh phúc dù theo cách nào!"
Thực hiện chỉnh sửa và phản hồi chú thích
Linda đang ở trong phòng chờ tại nha sĩ. Cô ấy nhận được thông báo về @mentions trên điện thoại di động của mình. Sử dụng ứng dụng Excel dành cho thiết bị di động, cô mở bảng tính và đọc các nhận xét rằng Inga và Todd đã để lại cho cô ấy. Cô trả lời chủ đề nhận xét Inga bắt đầu, "Đi bộ đường dài nghe có vẻ tốt với tôi." Cô thay đổi hoạt động trong bảng tính từ một hành trình để đi bộ đường dài.
Linda thấy Todd vẫn còn trong tập tin. Cô trả lời bình luận của anh, "Thực ra quán bít tết đặc biệt này cũng được biết đến với các lựa chọn ăn chay và thuần chay! Nếu Alice vẫn không ổn, chúng ta có thể xem xét các lựa chọn khác."
Cô ngay lập tức thấy Rằng Todd đã đáp lại bình luận của mình trong thời gian thực, "Steakhouse là tốt để đi sau đó!"
