Calendar hướng dẫn trong Outlook và Copilot

Những điều bạn có thể thực hiện

• Tự động chấp nhận cuộc họp: Tự động chấp nhận các cuộc họp quan trọng từ những người cụ thể hoặc theo chủ đề khi lịch của bạn rảnh.

• Từ chối cuộc họp tự động: Từ chối cuộc họp có mức ưu tiên thấp bằng cách sử dụng chủ đề, từ khóa hoặc cửa sổ thời gian.

• Theo dõi cuộc họp: Giúp bạn rảnh thời gian trong khi luôn cập nhật thông tin. Để biết thêm thông tin, vui lòng đi tới Theo dõi cuộc họp trong Outlook.

• Loại bỏ cuộc họp đã hủy: Tự động dọn dẹp các sự kiện đã hủy bỏ để giảm bớt sự lộn xộn.

Nơi bạn có thể sử dụng

Bạn có thể sử dụng Copilot trong Outlook mới hoặc ứng Microsoft 365 Copilot mới. Bạn cũng có thể bắt đầu từ cài đặt Outlook.

Cách thiết lập trong Copilot

1. Mở Copilot trong Outlook mới hoặc ứng Microsoft 365 Copilot động.

2. Trong hộp Message Copilot, bạn có thể yêu cầu như sau:

   • "Luôn chấp nhận cuộc họp từ người quản lý của tôi nếu lịch của tôi là miễn phí"

   • "Tự động xóa cuộc họp đã bị hủy bỏ"

   • "Theo dõi cuộc họp với chủ đề Giờ Làm việc"

3. Copilot sẽ hiển thị xác nhận để bạn xem lại các tùy chọn của mình. Chấp thuận để lưu hướng dẫn.

Cách thiết lập từ cài đặt Outlook

1. Mở Outlook for Windows hoặc Ứng dụng Outlook trên web.

2. Chọn Thiết đặt.

3. Chọn Copilot, sau đó chọn Calendar hướng dẫn.

4. Chọn Tạo hướng dẫn. Outlook sẽ mở Copilot để hướng dẫn bạn qua các bước.

Quản lý và xem lại các hành động

Bạn có thể quản lý và xem lại các hành động cho Copilot trong Outlook mới hoặc ứng Microsoft 365 Copilot này.

1. Xem các hành động gần đây trong Copilot để xem các cuộc họp được chấp nhận, từ chối, theo dõi và loại bỏ.

2. Cập nhật hoặc xóa hướng dẫn bất cứ lúc nào bằng Cách sử dụng Copilot.

3. Yêu cầu recap sau một cuộc họp theo dõi để có được kết quả và nối kết đến artifacts khi có sẵn.