Bạn có thể thêm các đường ngang, đôi khi được gọi là quy tắc ngang, vào tài liệu hoặc thư email để giúp phân tách các phần văn bản và thêm hấp dẫn trực quan.
Theo mặc định, Word và Outlook có lối tắt gồm ba ký tự để chèn quy tắc ngang có độ rộng đầy đủ trong tài liệu hoặc thư của bạn. Sự xuất hiện của quy tắc đó—mỏng hơn, dày hơn, đường kép, chấm chấm, gầy—phụ thuộc vào lối tắt bạn sử dụng, như được minh họa trong hình ảnh dưới đây.
Nếu tính năng dòng tự động này không phù hợp với bạn, bạn có thể tắt tính năng này trong Wordhoặc tắt tính năng này trong Outlook.
Nếu bạn muốn vẽ một đường cho mục đích minh họa, thay vào đó hãy xem vẽ một đường trong Word hoặc Outlook.
Chèn đường ngang bằng cách nhập một vài ký tự
Cách nhanh nhất để thêm đường ngang hoặc quy tắc là sử dụng tính năng Tự Định dạng. Khi bạn nhập các ký tự nhất định ba lần trong đoạn văn của riêng chúng, rồi nhấn Enter, các ký tự đó ngay lập tức trở thành một đường ngang có độ rộng đầy đủ.
-
Đặt con trỏ ở vị trí bạn muốn chèn đường ngang.
-
Nhập ba ký tự được minh họa bên dưới, rồi nhấn Enter.
Đường này sẽ được chèn cho độ rộng đầy đủ của trang. Khi được chèn vào cột, đường thẳng được chèn để khớp với độ rộng của cột. Để thêm văn bản phía trên dòng, hãy đặt con trỏ ở nơi bạn muốn nhập văn bản, rồi bắt đầu nhập.
Định dạng đường ngang sau khi bạn tạo đường ngang
Lối tắt được mô tả ở trên sẽ tạo ra một đoạn văn trống với viền dưới. Bạn có thể thay đổi diện mạo của đường viền đó bằng cách sử dụng các tùy chọn Viền:
-
Trong Word, trên tab Trang đầu của dải băng, chọn mũi tên xuống bên
viền.
Trong Outlook, trên tab Định dạng Văn bản của dải băng, chọn mũi tên xuống bên
viền.
-
Ở cuối menu, chọn Viền và Màu nền.
-
Trong hộp thoại, bạn có thể thay đổi kiểu của đường (đặc, chấm chấm, gẫy, kép, v.v.), màu sắc hoặc chiều rộng khi bạn thấy phù hợp.
-
Khi bạn định dạng xong dòng, hãy chọn OK. Sau đó, trên dải băng, chọn nút
Viền để áp dụng các thay đổi của bạn.
Word: Tắt tính năng dòng tự động
Để ngăn Word hoặc Outlook tự động chèn một đường ngang khi bạn nhập ba ký tự lối tắt, hãy làm như sau:
-
Trên dải băng, chọn Tệp >chọn.
-
Trong hộp thoại, chọn Kiểm lỗi > chọn Tự Sửa >Định dạng Khi Bạn Nhập.
-
Xóa tùy chọn Đường Viền .
-
Chọn OK.
Outlook: Tắt tính năng dòng tự động
-
Trên dải băng, chọn Tệp >chọn.
-
Trong hộp thoại, chọn tab Thư , rồi chọn Tùy chọn Trình soạn thảo.
-
Trên tab Kiểm lỗi , chọn Tùy chọn Tự Sửa > Định dạng Khi Bạn Nhập.
-
Bên dưới Áp dụng khi bạn nhập, hãy xóa tùy chọn Đường viền .
-
Chọn OK.