Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.
Nếu bạn muốn người dùng có thể chèn được định dạng văn bản, dấu ngắt đoạn văn, bảng, ảnh hoặc clip art trong một trường nhập dữ liệu, bạn có thể dùng một hộp văn bản có định dạng trên mẫu biểu mẫu Microsoft Office InfoPath của bạn.
Trong bài viết này
Khi nào nên dùng một hộp văn bản có định dạng
Dùng một hộp văn bản có định dạng khi bạn muốn:
-
Cho phép người dùng để tô sáng, làm nổi bật, hoặc định dạng văn bản mà họ gõ vào một biểu mẫu.
-
Cho phép người dùng chèn bảng hoặc hình ảnh vào vùng trống trên biểu mẫu.
-
Hiển thị văn bản có định dạng thông tin chứa trong cơ sở dữ liệu hoặc nguồn dữ liệu.
-
Lưu trữ dữ liệu được định dạng dưới dạng XHTML trong của mẫu biểu mẫu cơ sở nguồn dữ liệu.
Trong phần minh họa sau đây, một hộp văn bản có định dạng được dùng để thu thập các ghi chú chi tiết từ người dùng.
Điều khiển có liên quan
InfoPath bao gồm các điều khiển mà giống với hộp văn bản có định dạng nhưng mà phục vụ mục đích khác nhau. Để quyết định trong các điều khiển hoạt động tốt nhất trên mẫu biểu mẫu của bạn, tham chiếu đến danh sách sau đây:
Hộp văn bản Giống như một hộp văn bản có định dạng, hộp văn bản cho phép người dùng nhập, sửa hoặc xem văn bản. Không giống như hộp văn bản có định dạng, hộp văn bản Hiển thị chỉ một dòng đơn văn bản theo mặc định, và người dùng không thể thêm các thành phần định dạng vào hộp văn bản, chẳng hạn như đậm hoặc nghiêng văn bản, ảnh hoặc bảng.
Hộp biểu thức Hộp biểu thức thông thường được sử dụng để hiển thị văn bản chỉ đọc, để hiển thị giá trị của điều khiển khác trên mẫu biểu mẫu, hoặc để tạo công thức dựa trên biểu thức XPath. Không giống như hộp văn bản có định dạng, một hộp biểu thức không lưu trữ hoặc lưu dữ liệu. Do đó, bạn nên dùng một hộp biểu thức chỉ nếu bạn không muốn lưu giá trị hoặc tham chiếu trong công thức khác.
Trải nghiệm người dùng
Giống như hộp văn bản, hộp văn bản có định dạng là chỉ cần một chỗ dành sẵn trên một biểu mẫu, chẳng hạn như một hộp chú thích, trong đó người dùng nhập văn bản. Khi nhập văn bản trong một hộp văn bản có định dạng, người dùng có quyền truy nhập nhiều tính năng định dạng mà họ đang quen dùng trong tài liệu hệ thống Microsoft Office khác. Ví dụ, người dùng có thể chèn ảnh hoặc bảng trong một hộp văn bản có định dạng hoặc áp dụng tô sáng màu vàng cho một đoạn văn cụ thể của văn bản.
Để tìm hiểu nếu họ có thể định dạng văn bản trong một trường cụ thể trên một biểu mẫu, người dùng đặt con trỏ của họ trong trường hoặc chọn văn bản trong trường. Nếu tùy chọn trên thanh công cụ định dạng hiện hoạt thay vì mờ đi, những người dùng có thể định dạng văn bản như cách chúng làm trong bất kỳ tài liệu hệ thống Microsoft Office khác.
Cân nhắc tính tương thích
Khi bạn thiết kế mẫu biểu mẫu trong InfoPath, bạn có thể chọn một chế độ tương thích cụ thể để thiết kế mẫu biểu mẫu tương thích với trình duyệt. Khi một mẫu biểu mẫu trình duyệt tương thích đã phát hành đến máy chủ chạy InfoPath Forms Services, và sau đó duyệt hỗ trợ, biểu mẫu dựa trên mẫu biểu mẫu có thể xem trong trình duyệt Web. Khi bạn thiết kế mẫu biểu mẫu tương thích với trình duyệt, một số điều khiển không sẵn có trong ngăn tác vụ điều khiển vì chúng không thể hiển thị trong trình duyệt Web.
Mặc dù hộp văn bản có định dạng sẵn dùng khi bạn thiết kế mẫu biểu mẫu tương thích với trình duyệt, hãy tìm hiểu các hạn chế sau đây:
-
Một phần văn bản có định dạng không được hỗ trợ trong phiên bản trình duyệt của hộp văn bản có định dạng. Nếu bạn thấy lỗi về thiết đặt văn bản có định dạng không tương thích trong ngăn tác vụ Bộ kiểm tra thiết kế , hãy chọn hộp kiểm bật tương thích với trình duyệt thiết đặt chỉ trong hộp thoại Thuộc tính hộp văn bản có định dạng . Cách thực hiện để tự động, chọn thiết đặt văn bản có định dạng đúng cho bạn.
-
Bạn có thể bật ảnh được nối kết hộp văn bản trong mẫu biểu mẫu tương thích với trình duyệt. Tuy nhiên, nhúng ảnh không được hỗ trợ.
-
Đối với hộp văn bản có định dạng, toàn bộ các tùy chọn định dạng các chỉ sẵn dùng trong các phiên bản được hỗ trợ của Internet Explorer, bao gồm Microsoft Internet Explorer 6.0 và Windows Internet Explorer 7.0. Có thể cho người dùng sửa văn bản trong hộp văn bản có định dạng trong trình duyệt được hỗ trợ khác, chẳng hạn như 1,5 Firefox hay Safari 2.0, nhưng tùy chọn định dạng là không sẵn dùng, bao gồm thay đổi màu văn bản và áp dụng định dạng ký tự.
Chèn hộp văn bản có định dạng
Thủ tục chèn một hộp văn bản có định dạng khác nhau đôi chút tùy thuộc vào việc bạn đang thiết kế mẫu biểu mẫu trống, mới hay dựa trên thiết kế mẫu biểu mẫu của bạn trên cơ sở dữ liệu hoặc khác ngoài nguồn dữ liệu.
Minh họa sau đây cho thấy trông như thế nào một hộp văn bản có định dạng khi được chọn trong phương thức thiết kế.
Điều khiển có thể được gắn kết hoặc không gắn kết. Khi điều khiển được gắn kết, nó được kết nối với một trường hoặc nhóm trong nguồn dữ liệu để dữ liệu đã nhập vào điều khiển được lưu trong tệp biểu mẫu cơ sở (.xml). Khi điều khiển không được gắn kết, nó không được kết nối với trường hoặc nhóm và dữ liệu đã nhập vào điều khiển không được lưu. Khi bạn chọn hoặc di chuyển con trỏ qua điều khiển, văn bản và biểu tượng gắn kết xuất hiện ở góc trên bên phải của điều khiển. Văn bản cho biết trường hoặc nhóm mà điều khiển được gắn kết trong nguồn dữ liệu. Biểu tượng này cho biết điều khiển có được gắn kết với trường hoặc nhóm đó đúng hay không. Khi gắn kết đúng, biểu tượng màu xanh lá cây sẽ xuất hiện. Nếu có vấn đề với gắn kết, thay vào đó bạn sẽ thấy biểu tượng màu xanh lam hoặc màu đỏ.
Nguồn dữ liệu cho biểu mẫu mẫu bao gồm các trường và nhóm xuất hiện trong dạng xem phân cấp trong ngăn tác vụ Nguồn dữ liệu . Hộp văn bản có định dạng luôn được gắn kết với trường. Trong ví dụ sau, hộp ghi chú trên biểu mẫu được gắn kết trường discussionItemNotes trong ngăn tác vụ Nguồn dữ liệu .
Chèn một hộp văn bản có định dạng trên mẫu biểu mẫu trống, mới
Khi bạn thiết kế mẫu một biểu mẫu mới, trống, hộp kiểm Tự động tạo nguồn dữ liệu trong ngăn tác vụ Điều khiển được chọn theo mặc định. Điều này cho phép InfoPath để tự động tạo ra các trường và nhóm trong nguồn dữ liệu khi bạn thêm các điều khiển vào mẫu biểu mẫu. Các trường và các nhóm được thể hiện bằng biểu tượng thư mục và tệp trong các ngăn tác vụ Nguồn Dữ liệu.
-
Trên mẫu biểu mẫu, đặt con trỏ vào chỗ mà bạn muốn chèn điều khiển.
-
Nếu ngăn tác vụ Điều khiển không hiển thị, bấm Thêm Điều khiển trên menu Chèn hoặc nhấn ALT+I, C.
-
Bên dưới chèn điều khiển, bấm Hộp văn bản có định dạng.
-
Để xác định kiểu của văn bản có định dạng mà người dùng có thể nhập, bấm đúp vào hộp văn bản có định dạng được chèn vào trên mẫu biểu mẫu, bấm vào tab Hiển thị , rồi chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm bên dưới định dạng có sẵn.
-
Để thêm nhãn vào điều khiển, gõ văn bản phía trên hoặc bên trái của điều khiển, theo sau bằng dấu hai chấm (:).
Chèn một hộp văn bản có định dạng trên mẫu biểu mẫu dựa trên một nguồn dữ liệu hiện có
Nếu bạn xây dựng thiết kế mẫu biểu mẫu của bạn trên tệp ngôn ngữ đánh dấu mở rộng (XML) hiện có, cơ sở dữ liệu hoặc dịch vụ Web, InfoPath sẽ phát sinh các trường và nhóm trong ngăn tác vụ Nguồn dữ liệu từ nguồn dữ liệu hiện có. Trong trường hợp này, bạn có thể chèn một hộp văn bản có định dạng bằng cách kéo một trường từ ngăn tác vụ Nguồn dữ liệu lên trên mẫu biểu mẫu hoặc bằng cách chèn một hộp văn bản có định dạng từ ngăn tác vụ điều khiển thay vào đó, như mô tả trong thủ tục sau đây:
-
Trên mẫu biểu mẫu, đặt con trỏ vào chỗ mà bạn muốn chèn điều khiển.
-
Nếu ngăn tác vụ Điều khiển không hiển thị, bấm Thêm Điều khiển trên menu Chèn hoặc nhấn ALT+I, C.
-
Bên dưới chèn điều khiển, bấm Hộp văn bản có định dạng.
-
Trong hộp thoại Gắn kết hộp văn bản có định dạng , chọn trường mà bạn muốn lưu trữ dữ liệu hộp văn bản có định dạng, sau đó bấm OK.
-
Để xác định kiểu của văn bản có định dạng mà người dùng có thể nhập, bấm đúp vào hộp văn bản có định dạng được chèn vào trên mẫu biểu mẫu, bấm vào tab Hiển thị , rồi chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm bên dưới định dạng có sẵn.
-
InfoPath dùng tên của trường hoặc nhóm là điều khiển nhãn. Nếu cần thiết, thay đổi văn bản nhãn.
Mẹo: Bạn cũng có thể sử dụng ngăn tác vụ Nguồn dữ liệu để chèn điều khiển. Trong ngăn tác vụ Nguồn dữ liệu , bấm chuột phải vào trường mà bạn muốn gắn kết hộp văn bản có định dạng, sau đó bấm Hộp văn bản có định dạng trên menu lối tắt.
Mẹo bố trí
Sử dụng các mẹo sau đây để giúp bạn tinh chỉnh hình thức, kích cỡ và các khía cạnh khác của hộp văn bản có định dạng:
-
Để thay đổi kích cỡ của một số văn bản có định dạng hộp cùng một lúc, hãy chọn các hộp văn bản có định dạng có kích cỡ bạn muốn thay đổi, trên menu định dạng , bấm thuộc tính, bấm vào tab kích cỡ và sau đó thực hiện điều chỉnh cần thiết.
-
Để giảm độ rộng mặc định mà InfoPath chèn hộp văn bản có định dạng, hãy bấm Xem thuộc tính trên menu dạng xem . Trên tab chung , chọn hộp kiểm sử dụng một chiều rộng của bố trí tùy chỉnh cho mẫu biểu mẫu này , sau đó nhập một số nhỏ hơn trong hộp tùy chỉnh bố trí chiều rộng .
-
Để thay đổi viền hoặc màu của một số hộp văn bản có định dạng cùng một lúc, chọn các hộp văn bản có định dạng mà bạn muốn thay đổi, trên menu định dạng , bấm viền và màu nền, bấm tab viền , và sau đó thực hiện điều chỉnh cần thiết.
-
Để tùy chỉnh văn bản xuất hiện trong hộp văn bản có định dạng, sử dụng các hộp phông và Cỡ phông trên thanh công cụ định dạng . Để thay đổi phông và cỡ phông cho tất cả các hộp văn bản có định dạng trên mẫu biểu mẫu của bạn cùng một lúc, hãy chọn hộp văn bản có chứa định dạng bạn muốn, sau đó bấm Áp dụng phông chữ để tất cả các điều khiển hộp văn bản có định dạng trên menu định dạng .
-
Để xem hộp văn bản có định dạng của bạn sẽ trông giống như với văn bản thực tế trong chúng, hãy bấm Dữ liệu mẫu trên menu dạng xem . Điều này giúp bạn nhận được một nghĩa biểu mẫu sẽ được hiển thị khi người dùng điền nó.
-
Sử dụng lề để điều chỉnh dãn cách xung quanh bên ngoài của hộp văn bản có định dạng. Sử dụng phần đệm để điều chỉnh dãn cách xung quanh văn bản bên trong hộp văn bản có định dạng.
