Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.
Trong mẫu biểu mẫu Microsoft Office InfoPath, bạn có thể dùng một hộp văn bản để thu thập thông tin từ người dùng để hiển thị dữ liệu từ cơ sở dữ liệu hoặc nguồn dữ liệu ngoài.
Trong bài viết này
Khi nào nên dùng một hộp văn bản
Dùng một hộp văn bản khi bạn muốn:
-
Cho phép người dùng nhập bất kỳ số nào của văn bản thuần thành biểu mẫu.
-
Hiển thị thông tin, chẳng hạn như kết quả của công thức hoặc ngày hiện tại.
Trong phần minh họa sau đây, hộp văn bản được dùng để thu thập thông tin liên hệ từ người dùng.
Theo mặc định, khi bạn chèn một hộp văn bản trên mẫu biểu mẫu của bạn, InfoPath sẽ thêm một hộp văn bản một hàng. Nếu bạn muốn vào hộp văn bản để hiển thị nhiều dòng văn bản thay vào đó, bạn có thể bật ngắt đoạn hoặc văn bản ngắt dòng cho hộp văn bản sau khi chèn nó. Ngoài ra, bạn có thể dùng một hộp văn bản có định dạng.
Điều khiển có liên quan
InfoPath bao gồm các điều khiển mà giống với hộp văn bản nhưng mà phục vụ mục đích khác nhau. Để quyết định trong các điều khiển hoạt động tốt nhất trên mẫu biểu mẫu của bạn, tham chiếu đến danh sách sau đây:
Hộp văn bản có định dạng Giống như một hộp văn bản thường, một hộp văn bản có định dạng cho phép người dùng nhập, sửa hoặc xem văn bản. Không giống như hộp văn bản, hộp văn bản có định dạng hiển thị nhiều dòng văn bản theo mặc định. Người dùng cũng có thể thêm các thành phần định dạng một hộp văn bản có định dạng, chẳng hạn như đậm hoặc nghiêng văn bản, ảnh và bảng. Dữ liệu được định dạng trong một hộp văn bản được lưu dưới dạng XHTML, mà có thể không tương thích với các nguồn dữ liệu mong đợi ngắn chuỗi văn bản thuần.
Hộp biểu thức Hộp biểu thức thông thường được sử dụng để hiển thị văn bản chỉ đọc, để hiển thị giá trị của điều khiển khác trên biểu mẫu, hoặc để tạo công thức dựa trên biểu thức XPath. Không giống như hộp văn bản, một hộp biểu thức không lưu trữ hoặc lưu dữ liệu. Do đó, bạn nên dùng một hộp biểu thức chỉ nếu bạn không muốn lưu giá trị hoặc tham chiếu trong công thức khác.
Bạn có thể sử dụng hộp văn bản chính hoặc thêm chúng vào bảng lặp lại, phần hoặc điều khiển có liên quan đến bố trí khác. Ví dụ, hộp văn bản thường xuất hiện bên trong các ô trong một bảng lặp.
Trải nghiệm người dùng
Nhập dữ liệu vào một hộp văn bản được dễ dàng. Người dùng đặt con trỏ của họ vào trong hộp văn bản và sau đó nhập thông tin yêu cầu. Dữ liệu xuất hiện trong biểu mẫu dưới dạng văn bản thuần.
Mẹo: Nếu bạn muốn người dùng có thể áp dụng định dạng ký tự vào văn bản trong một hộp văn bản, bạn có thể dùng một hộp văn bản có định dạng thay vì một hộp văn bản tiêu chuẩn.
Hộp văn bản bao gồm một số tính năng hệ thống Microsoft Office quen thuộc. Ví dụ, nếu người dùng viết sai chính tả một từ trong một hộp văn bản, họ nhìn thấy quen thuộc gợn sóng màu đỏ gạch dưới, mà tín hiệu một lỗi chính tả có thể xảy ra.
Cùng với kiểm tra chính tả, tính năng tự động điền được bật cho hộp văn bản theo mặc định. Tự động điền lưu mục trước đó mà người dùng có đã nhập vào một biểu mẫu. Khi một người dùng gõ vài ký tự đầu tiên vào hộp văn bản, InfoPath liệt kê các kết quả khớp từ mục nhập mà người dùng đã nhập trước. Điều này giúp dễ dàng hơn cho người dùng để nhập dữ liệu lặp lại hoặc phổ biến, chẳng hạn như tên hoặc địa chỉ, của họ vào các biểu mẫu mà họ điền.
Lưu ý: Khi bạn thiết kế mẫu biểu mẫu trong InfoPath, bạn có thể chọn để thiết kế một mẫu biểu mẫu tương thích với trình duyệt. Khi bạn thiết kế mẫu biểu mẫu tương thích với trình duyệt, một số tính năng, chẳng hạn như trình soát chính tả, không sẵn sàng để sử dụng trong InfoPath vì chúng không hoạt động trong một trình duyệt Web.
Chèn hộp văn bản
Thủ tục chèn một hộp văn bản khác nhau đôi chút tùy thuộc vào việc bạn đang thiết kế mẫu biểu mẫu trống, mới hay dựa trên thiết kế mẫu biểu mẫu của bạn trên cơ sở dữ liệu hoặc nguồn dữ liệu ngoài.
Minh họa sau đây cho thấy trông như thế nào một hộp văn bản khi được chọn trong phương thức thiết kế.
Điều khiển có thể được gắn kết hoặc không gắn kết. Khi điều khiển được gắn kết, nó được kết nối với một trường hoặc nhóm trong nguồn dữ liệu để dữ liệu đã nhập vào điều khiển được lưu trong tệp biểu mẫu cơ sở (.xml). Khi điều khiển không được gắn kết, nó không được kết nối với trường hoặc nhóm và dữ liệu đã nhập vào điều khiển không được lưu. Khi bạn chọn hoặc di chuyển con trỏ qua điều khiển, văn bản và biểu tượng gắn kết xuất hiện ở góc trên bên phải của điều khiển. Văn bản cho biết trường hoặc nhóm mà điều khiển được gắn kết trong nguồn dữ liệu. Biểu tượng này cho biết điều khiển có được gắn kết với trường hoặc nhóm đó đúng hay không. Khi gắn kết đúng, biểu tượng màu xanh lá cây sẽ xuất hiện. Nếu có vấn đề với gắn kết, thay vào đó bạn sẽ thấy biểu tượng màu xanh lam hoặc màu đỏ.
Nguồn dữ liệu cho biểu mẫu mẫu bao gồm các trường và nhóm xuất hiện trong dạng xem phân cấp trong ngăn tác vụ Nguồn dữ liệu . Hộp văn bản luôn được gắn kết với trường. Trong ví dụ sau, hộp văn bản Tên cuối cùng trong biểu mẫu được gắn kết trường họ trong ngăn tác vụ Nguồn dữ liệu .
Chèn hộp văn bản trên mẫu biểu mẫu trống, mới
Khi bạn thiết kế mẫu một biểu mẫu mới, trống, hộp kiểm Tự động tạo nguồn dữ liệu trong ngăn tác vụ Điều khiển được chọn theo mặc định. Điều này cho phép InfoPath để tự động tạo ra các trường và nhóm trong nguồn dữ liệu khi bạn thêm các điều khiển vào mẫu biểu mẫu. Các trường và các nhóm được thể hiện bằng biểu tượng thư mục và tệp trong các ngăn tác vụ Nguồn Dữ liệu.
-
Trên mẫu biểu mẫu, đặt con trỏ vào chỗ mà bạn muốn chèn điều khiển.
-
Nếu ngăn tác vụ Điều khiển không hiển thị, bấm Thêm Điều khiển trên menu Chèn hoặc nhấn ALT+I, C.
-
Bên dưới chèn điều khiển, bấm Hộp văn bản.
-
Để thêm nhãn vào điều khiển, hãy nhập văn bản phía trên hoặc bên trái của điều khiển, theo sau bằng dấu hai chấm (:). Ví dụ, nếu hộp văn bản nhằm thu thập tên một người dùng cuối cùng, bạn có thể nhập họ:.
Chèn hộp văn bản trên mẫu biểu mẫu dựa trên một nguồn dữ liệu hiện có
Nếu bạn xây dựng thiết kế mẫu biểu mẫu của bạn trên tệp ngôn ngữ đánh dấu mở rộng (XML) hiện có, cơ sở dữ liệu hoặc dịch vụ Web, InfoPath sẽ phát sinh các trường và nhóm trong ngăn tác vụ Nguồn dữ liệu từ nguồn dữ liệu hiện có. Trong trường hợp này, bạn có thể chèn một hộp văn bản bằng cách kéo một trường từ ngăn tác vụ Nguồn dữ liệu lên trên mẫu biểu mẫu hoặc bằng cách chèn một hộp văn bản từ ngăn tác vụ điều khiển thay vào đó, như mô tả trong thủ tục sau đây:
-
Trên mẫu biểu mẫu, đặt con trỏ vào chỗ mà bạn muốn chèn điều khiển.
-
Nếu ngăn tác vụ Điều khiển không hiển thị, bấm Thêm Điều khiển trên menu Chèn hoặc nhấn ALT+I, C.
-
Bên dưới chèn điều khiển, bấm Hộp văn bản.
-
Trong hộp thoại Gắn kết hộp văn bản , chọn trường mà bạn muốn lưu trữ dữ liệu hộp văn bản, sau đó bấm OK.
-
InfoPath dùng tên của trường hoặc nhóm là điều khiển nhãn. Nếu cần thiết, thay đổi văn bản nhãn.
Mẹo: Bạn cũng có thể sử dụng ngăn tác vụ Nguồn dữ liệu để chèn điều khiển. Trong ngăn tác vụ Nguồn dữ liệu , bấm chuột phải vào trường mà bạn muốn gắn kết hộp văn bản, sau đó bấm Hộp văn bản trên menu lối tắt.
Mẹo bố trí
Trước khi bạn chèn hộp văn bản vào mẫu biểu mẫu của bạn, hãy nghĩ về cách bạn muốn sắp xếp chúng. Bạn có thể thêm hộp văn bản bằng cách kéo chúng bất kỳ lúc nào bạn muốn trên mẫu biểu mẫu của bạn, nhưng mà có thể gây ra một thiết kế lộn xộn. Nếu bạn muốn thêm tổ chức trên mẫu biểu mẫu của bạn, bạn có thể thêm một bảng bố trí và sau đó chèn nhãn và điều khiển bên trong các ô riêng lẻ sao cho họ căn độc đáo. Trong minh họa sau đây, bốn hàng, hai cột bố trí bảng được dùng để sắp xếp các nhãn và điều khiển.
Cùng với bảng bố trí để sắp xếp các hộp văn bản, bạn có thể thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau:
-
Để thay đổi kích cỡ của một số hộp văn bản cùng một lúc, chọn các hộp văn bản có kích cỡ bạn muốn thay đổi, trên menu định dạng , bấm thuộc tính, bấm vào tab kích cỡ , và sau đó thực hiện điều chỉnh cần thiết.
-
Đổi kích cỡ hộp văn bản trên mẫu biểu mẫu của bạn để phù hợp với độ dài của văn bản mà bạn mong đợi người dùng nhập vào các hộp.
-
Để thay đổi viền hoặc màu của một số hộp văn bản cùng một lúc, chọn các hộp văn bản mà bạn muốn thay đổi, trên menu định dạng , bấm viền và màu nền, bấm tab viền , và sau đó thực hiện điều chỉnh cần thiết.
-
Để tùy chỉnh văn bản xuất hiện trong hộp văn bản, sử dụng các hộp phông và Cỡ phông trên thanh công cụ định dạng . Để thay đổi phông và cỡ phông cho tất cả các hộp văn bản trên mẫu biểu mẫu của bạn cùng một lúc, hãy chọn hộp văn bản có chứa định dạng bạn muốn, sau đó bấm Áp dụng phông chữ để tất cả các điều khiển hộp văn bản trên menu định dạng .
-
Để xem hộp văn bản của bạn sẽ trông giống như với văn bản thực tế trong chúng, hãy bấm Dữ liệu mẫu trên menu dạng xem . Điều này giúp bạn nhận được một nghĩa biểu mẫu sẽ được hiển thị khi người dùng điền nó.
-
Sử dụng lề để điều chỉnh dãn cách xung quanh bên ngoài của hộp văn bản. Sử dụng phần đệm để điều chỉnh dãn cách xung quanh văn bản bên trong hộp văn bản. Thiết đặt cả hai được tìm thấy trên tab kích cỡ trong hộp thoại Thuộc tính hộp văn bản .
-
Dịp, văn bản bên trong hộp văn bản và nhãn ở bên trái của hộp văn bản có thể xuất hiện hơi ra khỏi căn chỉnh. Để nhanh chóng căn chỉnh lại chúng, bấm đúp vào hộp văn bản, bấm căn chỉnh trên tab kích cỡ , và sau đó bấm áp dụng. Nếu nhãn và hộp văn bản trong ô khác nhau trong một bố trí bảng, bấm chuột phải vào ô có chứa nhãn, bấm Thuộc tính bảng trên menu lối tắt, sau đó bấm Trung tâm dưới căn dọc trên tab ô .
