Bạn có thể chèn nhiều đối tượng vào một bản trìnhPowerPoint khác nhau. Thông thường, đối tượng là một tệp, chẳng hạn như PDF hoặc tàiWord liệu. Hoặc đó có thể là mộtExcel hoặc trang tính hoặc hình ảnh của một số loại.
Bạn có thể thêm tệp hiện có hoặc tạo tệp mới để chèn.
Các đối tượng bạn chèn vào trang chiếu bằng phương pháp này sẵn dùng để mở ở dạng xem Thông thường (chỉnh sửa), chứ không phải trong Trình Chiếu. Trong Trình Chiếu, bạn chỉ đơn thuần thấy bản trình bày trực quan của đối tượng được chèn vào.
Chèn tệp hiện có
-
Trong hộp thoại Chèn Đốitượng (hoặc Đối tượng), chọn tùy chọn Tạo từ tệp, rồi chọn Duyệt để tìm tệp bạn muốn chèn.
-
Trong hộp thoại Duyệt , dẫn hướng đến thư mục lưu trữ tệp của bạn. Chọn mục đó, sau đó chọn Mở.
-
Theo mặc định, toàn bộ tệp sẽ được nhúng vào bản trình bày của bạn. Nếu bạn muốn duy trì kích cỡ tệp bản trình bày của mình nhỏ hơn, hãy chọn Liên kết.
-
Tệp được nhúng là bản sao của bản gốc. Đối tượng trở thành một phần của bản PowerPoint trình bày; sau khi được chèn, chúng sẽ không còn được kết nối với tệp gốc mà bạn đã chèn. Nếu sau đó tệp gốc được sửa đổi, bản sao được nhúng trên trang chiếu của bạn sẽ không được cập nhật.
-
Tệp được nối kết không phải là bản sao của bản gốc. Thay vào đó,PowerPoint đặt liên kết động đến tệp gốc trên trang chiếu và tệp đó được thể hiện trên trang chiếu bằng ảnh của trang đầu tiên của tệp hoặc bằng biểu tượng. Bấm vào nối kết trên trang chiếu sẽ mở tệp gốc ở dạng cập nhật nhất.
-
-
Nếu bạn muốn tệp được chèn xuất hiện dưới dạng biểu tượng có thể bấm được (thay vì dưới dạng ảnh của trang đầu tiên, hãy chọn Hiển thị dưới dạng biểu tượng. (Nếu chọn tùy chọn đó, bạn cũng sẽ có cơ hội tùy chỉnh biểu tượng bằng cách bấm vào Thay đổi biểu tượng.)
Chèn đối tượng mới
Để tạo một tệp mới được chèn vào bản trình bày của bạn:
-
Trong hộp thoại Chèn Đối tượng ( hoặc Đối tượng), chọn tùy chọn Tạo mới, rồi chọn một tùy chọn từ danh sách Loại đối tượng:
-
Chương trình mặc định cho loại tệp đó sẽ mở ra, nơi bạn có thể nhập bất kỳ văn bản hoặc dữ liệu nào bạn muốn. Khi bạn đóng chương trình, mọi nội dung hoặc thay đổi được thêm sẽ xuất hiện trong bản trình bày của bạn.
-
Nếu bạn muốn tệp mới xuất hiện dưới dạng biểu tượng có thể bấm được, thay vì trang đầu tiên của tệp mới, hãy chọn Hiển thị dưới dạng biểu tượng. (Nếu chọn tùy chọn đó, bạn cũng sẽ có cơ hội tùy chỉnh biểu tượng bằng cách bấm vào Thay đổi biểu tượng.)
