Nếu bạn đang làm việc với một tài liệu được lưu vào một thư viện trên site SharePoint, trong đó chính sách yêu cầu chèn nhãn có hiệu lực như là một phần của chính sách quản lý thông tin, bạn có thể cần chèn nhãn vào tệp Office của mình khi bạn lưu hoặc in nó.
Quan trọng: Nhãn đã ngừng hoạt động trong SharePoint 2013 và các phiên bản mới hơn. Để biết thêm thông tin, hãy xem các tính năng đã ngừng và chức năng đã sửa đổi trong Microsoft SharePoint 2013.
Trong bài viết này
Tổng quan
Nhãn cung cấp cách thức cho tổ chức của bạn bao gồm các thuộc tính của tài liệu (hoặc siêu dữ liệu về tài liệu) trong tài liệu đó. Ví dụ, một công ty luật có thể yêu cầu ghi chú từ cuộc họp với khách hàng được đánh nhãn là do đặc quyền dành cho khách hàng ủy nhiệm.
Bạn không thể chèn nhãn vào một tài liệu cho đến khi người quản trị site hoặc trình quản lý danh sách cấu hình chính sách phù hợp cho thư viện hoặc danh sách. Nếu một chính sách đó tồn tại, lệnh nhãn sẽ xuất hiện trên tab chèn để bạn có thể chèn nhãn.
Bất kỳ tài liệu nào đã tồn tại trong danh sách hoặc thư viện khi chính sách được thiết lập không được gán nhãn (do đó không thể chèn được) cho đến khi tài liệu được kiểm xuất và kiểm nhập lại. Các tài liệu được tải lên một danh sách hoặc thư viện với chính sách nhãn đã có hiệu lực được tự động gán nhãn có thể được chèn ngay lập tức.
Chèn nhãn theo cách thủ công
Tùy thuộc vào cách cấu hình chính sách nhãn, bạn có thể được yêu cầu chèn nhãn vào các tài liệu nằm trong thư viện trên một site Office SharePoint Server 2007.
Lưu ý: Bạn không thể thay đổi định dạng của nhãn, chẳng hạn như phông chữ hoặc kích cỡ văn bản. Định dạng được xác định bởi người quản trị site hoặc trình quản lý danh sách khi họ tạo chính sách nhãn.
-
Nếu thư viện chưa mở, hãy bấm vào tên của nó trên khởi động nhanh.
Nếu tên thư viện của bạn không xuất hiện trên khởi động nhanh, hãy bấm xem tất cả nội dung trang, rồi bấm vào tên thư viện của bạn.
-
Trỏ tới tài liệu bạn muốn, hãy bấm vào mũi tên xuất hiện, sau đó bấm sửa trong tên chương trình Microsoft Office — ví dụ: chỉnh sửa trong Microsoft Office Word.
-
Đặt con trỏ vào vị trí trong tài liệu mà bạn muốn chèn nhãn.
-
Trên tab chèn , trong nhóm mã vạch , bấm nhãn.
Lưu ý: Lệnh nhãn xuất hiện trên tab chèn chỉ khi một chính sách nhãn có hiệu lực đối với tài liệu máy chủ.
-
Bấm Lưu để lưu thay đổi.
Chèn nhãn khi bạn lưu hoặc in
Một thư viện trên site SharePoint có thể có một chính sách nhãn yêu cầu bạn chèn nhãn khi bạn lưu hoặc in tài liệu.
Nếu tài liệu chưa chứa nhãn khi bạn lưu hoặc in, bạn sẽ được nhắc chèn một nhãn. Nếu bạn bấm có khi được nhắc, nhãn sẽ được chèn vào một vị trí mặc định.
-
Nếu tệp là chỉ đọc, nhãn được chèn vào vị trí hiện tại của con trỏ.
-
Nếu tệp nằm trong chế độ chỉnh sửa, nhãn sẽ được chèn vào một vị trí mặc định.
-
Trong Word Nhãn được chèn vào đầu trang của trang đầu tiên của tài liệu.
-
Trong Excel Nhãn được chèn vào ô đầu tiên trên trang tính đầu tiên trong sổ làm việc.
-
Trong PowerPoint Nhãn được chèn vào giữa trang chiếu đầu tiên trong bản trình bày.
-
