Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.
Nếu bạn có một phần trên của mẫu biểu mẫu Microsoft Office InfoPath liên quan chỉ tới người dùng nhất định, hãy cân nhắc tạo nó phần tùy chọn. Phần tùy chọn không xuất hiện trên biểu mẫu của người dùng theo mặc định. Người dùng chèn và điền vào phần tùy chọn chỉ khi họ cần nó.
Trong bài viết này
Khi nào nên sử dụng phần tùy chọn
Sử dụng phần tùy chọn khi bạn muốn cung cấp dịch vụ người dùng lựa chọn điền một phần cụ thể của biểu mẫu. Ví dụ, trên mẫu biểu mẫu báo cáo trạng thái, bạn có thể bao gồm một phần ghi chú tùy chọn. Người dùng mà muốn thêm ghi chú bổ sung có thể chèn và điền vào phần tùy chọn này. Tất cả người khác có thể bỏ phần bị ẩn.
Khi bạn chèn một phần tùy chọn lên trên mẫu biểu mẫu của bạn, bạn sẽ thiết phải chèn một bộ chứa trống. Để điều khiển phần có hữu ích, bạn phải chèn điều khiển khác bên trong ô. Trong ví dụ trước, trình thiết kế biểu mẫu chèn vào một hộp văn bản bên trong phần tùy chọn, cùng với một ghi chú đầu đề.
Điều khiển có liên quan
InfoPath bao gồm các điều khiển khác mà giống với phần tùy chọn nhưng mà phục vụ mục đích khác nhau. Để quyết định trong các điều khiển hoạt động tốt nhất trên mẫu biểu mẫu của bạn, tham chiếu đến danh sách sau đây:
Phần Các phần được dùng để sắp xếp nhóm các điều khiển có liên quan. Phần xuất hiện trên mẫu biểu mẫu theo mặc định. Bạn không thể chọn ẩn chúng như bạn có thể làm với phần tùy chọn.
Phần lặp Để tạo một phần người dùng có thể chèn lên trên một biểu mẫu nhiều lần (chẳng hạn như bản ghi trong cơ sở dữ liệu), sử dụng một phần lặp hoặc điều khiển lặp khác.
Nhóm lựa chọn Để chèn một phần có thể được thay thế với phần khác, hãy dùng một nhóm lựa chọn. Lựa chọn Nhóm chứa hai hoặc nhiều phần. Theo mặc định, một trong các phần này xuất hiện trên biểu mẫu. Người dùng có thể chọn thay thế bằng một phần khác nhau. Lựa chọn Nhóm có thể cũng được chèn trên biểu mẫu nhiều lần do người dùng.
Trải nghiệm người dùng
Nếu bạn đã thiết đặt mặc định hỗ trợ cho phần tùy chọn của bạn, người dùng sẽ nhìn thấy biểu tượng mũi tên màu cam nhỏ bên cạnh một số gợi ý văn bản khi họ mở biểu mẫu dựa trên mẫu biểu mẫu của bạn. Bạn có thể tùy chỉnh văn bản gợi ý khi thiết kế mẫu biểu mẫu của bạn.
Nếu họ bấm vào biểu tượng hoặc văn bản gợi ý, InfoPath sẽ thay thế văn bản gợi ý và biểu tượng với phần tùy chọn. Người dùng đó có thể nhập dữ liệu vào các điều khiển bên trong phần tùy chọn.
Để loại bỏ phần tùy chọn, người dùng di chuyển con trỏ của họ trên phần cho đến khi một menu lối tắt màu cam nút xuất hiện ở góc trên bên trái. Người dùng bấm vào nút này để xem menu các tùy chọn để làm việc với phần. Bạn có thể tùy chỉnh các lệnh menu khi thiết kế mẫu biểu mẫu của bạn.
Lưu ý: Nếu người dùng sẽ loại bỏ phần tùy chọn sau khi điền nó ra, dữ liệu trong phần đó sẽ bị mất, không ẩn.
Chèn phần tùy chọn
Thủ tục chèn phần tùy chọn khác nhau đôi chút tùy thuộc vào việc bạn đang thiết kế mẫu biểu mẫu trống, mới hay dựa trên thiết kế mẫu biểu mẫu của bạn trên cơ sở dữ liệu hoặc nguồn dữ liệu ngoài.
Minh họa sau đây cho thấy phần tùy chọn ở mạo khi được chọn trong phương thức thiết kế.
Điều khiển có thể được gắn kết hoặc không gắn kết. Khi điều khiển được gắn kết, nó được kết nối với một trường hoặc nhóm trong nguồn dữ liệu để dữ liệu đã nhập vào điều khiển được lưu trong tệp biểu mẫu cơ sở (.xml). Khi điều khiển không được gắn kết, nó không được kết nối với trường hoặc nhóm và dữ liệu đã nhập vào điều khiển không được lưu. Khi bạn chọn hoặc di chuyển con trỏ qua điều khiển, văn bản và biểu tượng gắn kết xuất hiện ở góc trên bên phải của điều khiển. Văn bản cho biết trường hoặc nhóm mà điều khiển được gắn kết trong nguồn dữ liệu. Biểu tượng này cho biết điều khiển có được gắn kết với trường hoặc nhóm đó đúng hay không. Khi gắn kết đúng, biểu tượng màu xanh lá cây sẽ xuất hiện. Nếu có vấn đề với gắn kết, thay vào đó bạn sẽ thấy biểu tượng màu xanh lam hoặc màu đỏ.
Nguồn dữ liệu cho biểu mẫu mẫu bao gồm các trường và nhóm xuất hiện trong dạng xem phân cấp trong ngăn tác vụ Nguồn dữ liệu . Phần tùy chọn luôn được gắn kết với nhóm trong nguồn dữ liệu của mẫu biểu mẫu. Mỗi điều khiển trong phần tùy chọn được gắn kết một trường nằm trong phần của nhóm.
Trong ví dụ sau đây, phần tùy chọn ghi chú trên mẫu biểu mẫu được gắn kết vào ghi chú nhóm trong ngăn tác vụ Nguồn dữ liệu .
Chèn phần tùy chọn trên mẫu biểu mẫu trống, mới
Khi bạn thiết kế mẫu một biểu mẫu mới, trống, hộp kiểm Tự động tạo nguồn dữ liệu trong ngăn tác vụ Điều khiển được chọn theo mặc định. Điều này cho phép InfoPath để tự động tạo ra các trường và nhóm trong nguồn dữ liệu khi bạn thêm các điều khiển vào mẫu biểu mẫu. Các trường và các nhóm được thể hiện bằng biểu tượng thư mục và tệp trong các ngăn tác vụ Nguồn Dữ liệu.
-
Trên mẫu biểu mẫu, đặt con trỏ vào chỗ mà bạn muốn chèn điều khiển.
-
Nếu ngăn tác vụ Điều khiển không hiển thị, bấm Thêm Điều khiển trên menu Chèn hoặc nhấn ALT+I, C.
-
Bên dưới chèn điều khiển, bấm Phần tùy chọn.
-
Để thêm điều khiển phần, kéo điều khiển mà bạn muốn từ ngăn tác vụ điều khiển vào phần tùy chọn trên mẫu biểu mẫu của bạn.
Lưu ý: Bạn không nên chuyển các điều khiển có sẵn trên mẫu biểu mẫu vào phần, trừ khi điều khiển trường đã là một phần của phần của nhóm trong nguồn dữ liệu. Nếu không, ràng buộc cho điều khiển có thể ngắt.
-
Để thêm nhãn vào điều khiển, hãy nhập văn bản phía trên nó.
Chèn phần tùy chọn trên mẫu biểu mẫu dựa trên một nguồn dữ liệu hiện có
Nếu bạn xây dựng thiết kế mẫu biểu mẫu của bạn trên tệp ngôn ngữ đánh dấu mở rộng (XML) hiện có, cơ sở dữ liệu hoặc dịch vụ Web, InfoPath sẽ phát sinh các trường và nhóm trong ngăn tác vụ Nguồn dữ liệu từ nguồn dữ liệu hiện có. Trong trường hợp này, bạn có thể thêm một phần tùy chọn bằng cách kéo một nhóm từ ngăn tác vụ Nguồn dữ liệu vào mẫu biểu mẫu hay bằng cách chèn phần bằng cách sử dụng ngăn tác vụ điều khiển , như được mô tả trong thủ tục sau đây:
-
Trên mẫu biểu mẫu, đặt con trỏ vào chỗ mà bạn muốn chèn điều khiển.
-
Nếu ngăn tác vụ Điều khiển không hiển thị, bấm Thêm Điều khiển trên menu Chèn hoặc nhấn ALT+I, C.
-
Bên dưới chèn điều khiển, bấm Phần tùy chọn.
-
Trong hộp thoại Tùy chọn phần gắn kết , chọn Nhóm mà bạn muốn lưu trữ dữ liệu phần tùy chọn, sau đó bấm OK.
-
Thêm điều khiển vào phần, và sau đó gắn kết chúng với các trường hợp trong nguồn dữ liệu.
Tùy chỉnh văn bản gợi ý người dùng bấm để chèn phần tùy chọn
Khi bạn chèn một phần tùy chọn trên mẫu biểu mẫu của bạn, "Hãy bấm vào đây để chèn" gợi ý văn bản xuất hiện trên biểu mẫu. Văn bản này báo cho người dùng không có phần tùy chọn sẵn dùng cho chúng để chèn. Hãy làm như sau để tùy chỉnh văn bản này:
-
Bấm đúp vào phần tùy chọn.
-
Bấm vào tab Dữ liệu.
-
Chọn hộp kiểm Hiển thị chèn nút và gợi ý văn bản , và sau đó thay thế văn bản mặc định trong hộp với văn bản của riêng bạn.
Hiển thị phần tùy chọn trên biểu mẫu theo mặc định
Theo mặc định, phần tùy chọn được ẩn khi người dùng trước tiên mở biểu mẫu. Nếu bạn muốn, bạn có thể chọn để hiển thị phần tùy chọn thay vào đó. Nếu bạn thực hiện điều này, InfoPath ẩn "Hãy bấm vào đây để chèn" gợi ý văn bản, vì phần tùy chọn đã hiển thị trong biểu mẫu.
-
Bấm đúp vào phần tùy chọn.
-
Bấm vào tab Dữ liệu.
-
Dưới thiết đặt mặc định, hãy bấm bao gồm phần trong biểu mẫu theo mặc định.
-
Chọn hộp kiểm cho phép người dùng để xóa bỏ phần .
Mẹo bố trí
Trước khi bạn chèn điều khiển vào phần tùy chọn trên mẫu biểu mẫu của bạn, hãy nghĩ về cách bạn muốn sắp xếp các điều khiển. Bạn có thể thêm hộp văn bản và điều khiển khác bằng cách kéo chúng vào phần tùy chọn chỗ mà bạn muốn. Hoặc, nếu bạn muốn thêm điều khiển trên bố trí, bạn có thể thêm một bảng bố trí bên trong phần tùy chọn và sau đó chèn nhãn và điều khiển bên trong các ô riêng lẻ sao cho họ căn độc đáo. Trong minh họa sau đây, bốn hàng, hai cột bố trí bảng được dùng để sắp xếp các nhãn và điều khiển trong phần tùy chọn.
Cùng với bảng bố trí, bạn có thể thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau:
-
Để thay đổi kích cỡ của một số phần cùng một lúc, hãy chọn các phần có kích cỡ bạn muốn thay đổi, nhấn ALT + ENTER, bấm vào tab kích cỡ , và sau đó thực hiện điều chỉnh cần thiết.
-
Để thay đổi viền hoặc màu của một phần, chọn trên mẫu biểu mẫu trên menu định dạng , bấm viền và màu nền, bấm tab viền , và sau đó thực hiện điều chỉnh cần thiết.
-
Để xem các điều khiển trong phần của bạn sẽ trông với văn bản thực tế trong chúng như thế nào, hãy bấm Dữ liệu mẫu trên menu dạng xem . Điều này giúp bạn nhận được một nghĩa biểu mẫu dựa trên mẫu biểu mẫu của bạn sẽ trông giống như khi người dùng sẽ điền nó.
-
Dịp, văn bản bên trong điều khiển trong một phần và các nhãn ở bên trái của các điều khiển có thể xuất hiện hơi ra khỏi căn chỉnh. Để nhanh chóng căn chỉnh lại chúng, bấm đúp vào điều khiển, bấm căn chỉnh trên tab kích cỡ , và sau đó bấm áp dụng. Nếu nhãn và điều khiển trong các ô khác nhau trong một bố trí bảng, bấm chuột phải vào ô có chứa nhãn, bấm Thuộc tính bảng trên menu lối tắt, sau đó bấm Trung tâm dưới căn dọc trên tab ô .
