Bỏ qua để tới nội dung chính
Đăng nhập với Microsoft
Đăng nhập hoặc tạo một tài khoản.
Xin chào,
Chọn một tài khoản khác.
Bạn có nhiều tài khoản
Chọn tài khoản bạn muốn đăng nhập.

Trước khi bạn chia sẻ tài liệu của mình, hãy loại bỏ mọi vết cập nhật bằng cách chấp nhận hoặc từ chối thay đổi được theo dõi và xóa chú thích.

Quan trọng: Để loại bỏ thay đổi được theo dõi, bạn phải chấp nhận hoặc từ chối chúng. Để loại bỏ chú thích, bạn phải xóa chúng. Việc chọn dạng xem Không Vết cập nhật chỉ tạm thời làm ẩn đi các thay đổi và chú thích. Chúng sẽ hiển thị lại vào lần tới khi ai đó mở tài liệu.

Chấp nhận hoặc từ chối từng thay đổi

  1. Bấm hoặc nhấn vào phần đầu tài liệu.

  2. Trên tab Xem lại, đi đến Thay đổi.

  3. Chọn Chấp nhận hoặc Từ chối. Khi bạn chấp nhận hoặc từ chối thay đổi, Word sẽ di chuyển đến thay đổi tiếp theo.

    Chấp nhận hoặc từ chối thay đổi

  4. Lặp lại cho đến khi bạn đã xem lại tất cả thay đổi trong tài liệu của mình.

Mẹo: Để xem lại các thay đổi trong tài liệu mà không chấp nhận hoặc từ chối chúng, hãy chọn Tiếp theo hoặc Trước đó.

Chấp nhận hoặc từ chối tất cả thay đổi

  1. Trên tab Xem lại, đi đến Thay đổi.

  2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Trong danh sách thả xuống Chấp nhận, chọn Chấp nhận Tất cả Thay đổi.

    • Trong danh sách thả xuống Từ chối, chọn Từ chối Tất cả Thay đổi.

      Tùy chọn Chấp nhận Tất cả thay đổi

Xóa từng chú thích một

  1. Chọn chú thích.

  2. Trên tab Xem lại, đi tới Chú thích , rồi chọn Xóa.

    Nút Xóa chú thích

Xóa tất cả chú thích

  1. Chọn chú thích.

  2. Trên tab Xem lại, đi tới Chú thích.

  3. Trong danh sách thả xuống Xóa, chọn Xóa Tất cả Chú thích trong Tài liệu.

    Xóa tất cả chú thích

Mẹo: 

  • Để thực hiện kiểm tra cuối cùng, hãy chạy Giám định viên Tài liệu. Công cụ này kiểm tra thay đổi được theo dõi và chú thích, văn bản ẩn, tên cá nhân trong thuộc tính và thông tin khác.

  • Để chạy Giám định viên Tài liệu, hãy đi đến> Tin> Kiểm tra Sự cố, rồi chọn Kiểm tra Tài liệu.

Chấp nhận hoặc từ chối từng thay đổi

  1. Bấm hoặc nhấn vào ở đầu tài liệu

  2. Trên tab Xem lại, chọn Chấp nhận hoặc Từ chối. Khi bạn chấp nhận hoặc từ chối thay đổi, Word sẽ di chuyển đến thay đổi tiếp theo.

    Nút Chấp nhận thay đổi

  3. Lặp lại cho đến khi bạn đã xem lại tất cả thay đổi trong tài liệu của mình.

Mẹo: Để di chuyển qua các thay đổi trong tài liệu mà không chấp nhận hoặc từ chối chúng, hãy chọn Tiếp theo hoặc Trước đó.

Chấp nhận hoặc từ chối tất cả thay đổi

  1. Đi tới tab Xem lại.

  2. Thực hiện một trong những thao tác sau: Thay đổi và thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Trong danh sách thả xuống Chấp nhận, chọn Chấp nhận Tất cả Thay đổi.

    • Trong danh sách thả xuống Từ chối, chọn Từ chối tất cả thay đổi.

Xóa từng chú thích một

  1. Chọn chú thích.

  2. Trên tab Xem lại, chọn Xóa.

    Nút Xóa chú thích

Xóa tất cả chú thích

  1. Đi tới tab Xem lại.

  2. Trong danh sách thả xuống Xóa, chọn Xóa Tất cả Chú thích trong Tài liệu.

    Xóa tất cả chú thích

Loại bỏ thay đổi được theo dõi

  1. Bấm vào đầu tài liệu.

  2. Trên tab Xem lại , đi đến Thay đổi.

  3. Chọn Chấp nhận hoặc Từ chối. Khi bạn chấp nhận hoặc từ chối thay đổi, Word sẽ di chuyển đến thay đổi tiếp theo.

    Options under Changes on the Review tab

  4. Lặp lại cho đến khi bạn đã loại bỏ tất cả thay đổi trong tài liệu.

Mẹo: Để xem lại các thay đổi trong tài liệu mà không chấp nhận hoặc từ chối chúng, hãy chọn Tiếp theo hoặc Trước đó.

Chấp nhận hoặc từ chối một thay đổi

Khi bạn chấp nhận hoặc từ chối một thay đổi, Word sẽ không di chuyển đến thay đổi tiếp theo trong tài liệu.

  • Bấm chuột phải vào thay đổi và chọn tùy chọn để chấp nhận hoặc bác bỏ thay đổi.

Loại bỏ chú thích

Bạn cần loại bỏ chú thích riêng với thay đổi được theo dõi.

  1. Chọn chú thích.

  2. Trên tab Xem lại , đi tới Chú thích.

  3. Chọn Xóa.

    Options under Comments on the Review tab

Xóa tất cả chú thích cùng một lúc 

  1. Đi tới tab Xem lại

  2. Trong danh sách thả xuống Xóa, chọn Xóa Tất cả Chú thích trong Tài liệu.

Giải quyết những thay đổi xung đột

Khi nhiều tác giả đang cộng tác trên một tài liệu, họ có thể thực hiện các thay đổi xung đột với nhau. Xung đột có thể xảy ra khi một người làm việc ngoại tuyến và sau đó lưu tài liệu vào máy chủ hoặc khi hai người làm việc trên cùng một phần của một tài liệu và lưu vào máy chủ trước khi làm mới tài liệu bằng các cập nhật của các tác giả khác.

Khi sửa xung đột, bạn phải giải quyết chúng trước khi có thể lưu tài liệu vào máy chủ. Tất cả thay đổi trong tài liệu được lưu trên máy tính của bạn trong Trung tâm Tải lên của Microsoft, ngay cả khi tài liệu có xung đột. Tuy nhiên, các thay đổi không được lưu vào máy chủ cho đến khi các xung đột được giải quyết. Khi xung đột tồn tại, Word báo cho bạn bằng cách hiển thị thanh thông báo ở đầu cửa sổ tài liệu và thông báo trên thanh trạng thái.

  1. Trong thanh thông báo, bấm Giải quyết Xung đột.

    Word hiển thị ngăn Thay đổi xung đột của bạn liệt kê các xung đột và tab Xung đột xuất hiện trên ribbon.

  2. Trong ngăn Thay đổi xung đột của bạn , bấm vào thay đổi xung đột để tô sáng phần xung đột của tài liệu.

    Word màu hồng tô sáng để đánh dấu những thay đổi xung đột mà bạn đã thực hiện và tô sáng màu lục để đánh dấu những thay đổi do các tác giả khác thực hiện. Mọi thay đổi được theo dõi khác trong tài liệu đều tạm thời bị ẩn.

  3. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    Để

    Thực hiện như sau

    Giữ thay đổi của bạn

    Trên tab Xung đột, dưới Thay đổi Xung đột, hãy bấm Chấp nhận Thay đổi của Tôi.

    Xóa thay đổi của bạn

    Trên tab Xung đột, dưới Thay đổi Xung đột, bấm Từ chối Thay đổi của Tôi.


    Conflict tab, Conflicts group

Chấp nhận hoặc từ chối thay đổi

Bạn có thể xem lại từng thay đổi theo trình tự và quyết định chấp nhận hay bác bỏ thay đổi.

  1. Bấm hoặc nhấn vào phần đầu tài liệu.

  2. Trên tab Xem lại, đi tới Theo dõi.

  3. Chọn Chấp nhận hoặc Từ chối. Khi bạn chấp nhận hoặc từ chối thay đổi, Word sẽ di chuyển đến thay đổi tiếp theo.

    Ngăn Theo dõi với các lệnh Chấp nhận, Từ chối, Trước đó và Tiếp theo.

    Mẹo: Để xem lại các thay đổi trong tài liệu mà không chấp nhận hoặc từ chối chúng, hãy chọn Tiếp theo hoặc Trước đó.

  4. Lặp lại cho đến khi bạn đã xem lại tất cả thay đổi trong tài liệu của mình.

Chấp nhận hoặc từ chối một thay đổi

Thay vì di chuyển qua các thay đổi theo trình tự, bạn có thể chấp nhận hoặc từ chối một thay đổi duy nhất. Khi bạn chấp nhận hoặc bác bỏ thay đổi, Word sẽ không di chuyển đến thay đổi tiếp theo trong tài liệu.

  • Bấm chuột phải vào thay đổi và chọn tùy chọn để chấp nhận hoặc bác bỏ thay đổi.

    Bấm chuột phải để chấp nhận hoặc từ chối thay đổi.

Chấp nhận thay đổi

  1. Nhấn hai lần vào một thay đổi trong tài liệu để chọn thay đổi đó.

  2. Trên tab Xem lại , nhấn vào biểu tượng Chấp nhận.

    Menu Chấp nhận Thay đổi

  3. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • nhẹ Chấp nhận & Chuyển đến Tiếp để chấp nhận thay đổi và di chuyển đến thay đổi tiếp theo trong tài liệu.

    • nhẹ Chấp nhận Xóa, Chấp nhận Chèn hoặc Chấp nhận Thay đổi để chấp nhận thay đổi đã chọn, được xác định theo ngữ cảnh theo loại và không di chuyển đến thay đổi tiếp theo trong tài liệu.

    • Gõ nhẹ Chấp nhận Tất cả được Hiển thị để chấp nhận tất cả thay đổi hiển thị, nhưng không chấp nhận thay đổi ẩn. Ví dụ: nếu bạn chỉ đang xem các thay đổi do một người đánh giá cụ thể nào đó thực hiện, việc gõ nhẹ Chấp nhận Tất cả được Hiển thị chỉ chấp nhận những thay đổi do người đánh giá đó thực hiện.

    • Gõ nhẹ Chấp nhận Tất cả để chấp nhận tất cả thay đổi trong tài liệu.

    • Gõ nhẹ Chấp nhận Tất & Dừng Theo dõi để chấp nhận tất cả thay đổi trong tài liệu và tắt Theo dõi Thay đổi.

  4. Để di chuyển đến thay đổi khác mà không chấp nhận hoặc từ chối thay đổi, hãy gõ nhẹ vào biểu tượng Trướcđó hoặc Tiếp theo.

Từ chối thay đổi

  1. Nhấn hai lần vào một thay đổi trong tài liệu để chọn thay đổi đó.

  2. Trên tab Xem lại , nhấn vào biểu tượng Từ chối.

    Menu Từ chối Thay đổi

  3. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Gõ nhẹ Từ chối & Chuyển đến Kế tiếp để từ chối thay đổi và di chuyển đến thay đổi tiếp theo trong tài liệu.

    • nhẹ Từ chối Xóa, Từ chối Chèn hoặc Từ chối Thay đổi để từ chối thay đổi đã chọn, được xác định theo ngữ cảnh theo loại và không di chuyển đến thay đổi tiếp theo trong tài liệu.

    • Gõ nhẹ Từ chối Tất cả được Hiển thị để từ chối tất cả thay đổi hiển thị, nhưng không thể nhìn thấy những thay đổi ẩn. Ví dụ, nếu bạn chỉ đang xem những thay đổi của một người đánh giá cụ thể, việc gõ nhẹ Từ chối Tất cả được Hiển thị sẽ chỉ bác bỏ những thay đổi do người đánh giá đó thực hiện.

    • Gõ nhẹ Từ chối Tất cả để từ chối tất cả thay đổi trong tài liệu.

    • Gõ nhẹ Từ chối Tất & Dừng Theo dõi để từ chối tất cả thay đổi trong tài liệu và tắt Theo dõi Thay đổi.

  4. Để di chuyển đến thay đổi khác mà không chấp nhận hoặc từ chối thay đổi, hãy gõ nhẹ vào biểu tượng Trước đó hoặc Tiếp theo.

Xóa chú thích

  1. Nhấn hai lần vào chú thích trong tài liệu để chọn chú thích đó.

  2. Nhấn vào tab Xem lại.

    Menu Xem lại chú thích trên tab

  3. Nhấn vào biểu tượng Xóa để xóa chú thích hoặc nhấn và giữ biểu tượng Xóa cho đến khi danh sách Xóa xuất hiện, rồi thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Nhấn Xóa để chỉ xóa chú thích đã chọn.

    • Nhấn xóa tất cả để xóa tất cả chú thích trong tài liệu.

  4. Để di chuyển đến chú thích khác mà không xóa chú thích đó, nhấn vào biểu tượng Trước đó hoặc Tiếp theo.

Chấp nhận thay đổi

  1. Nhấn hai lần vào một thay đổi trong tài liệu để chọn thay đổi đó.

  2. Trên tab Xem lại , nhấn Chấp nhận.

    Chấp nhận thay đổi được theo dõi

  3. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • nhẹ Chấp nhận & Chuyển đến Tiếp để chấp nhận thay đổi và di chuyển đến thay đổi tiếp theo trong tài liệu.

    • nhẹ Chấp nhận Xóa, Chấp nhận Chèn hoặc Chấp nhận Thay đổi để chấp nhận thay đổi đã chọn, được xác định theo ngữ cảnh theo loại và không di chuyển đến thay đổi tiếp theo trong tài liệu.

    • Gõ nhẹ Chấp nhận Tất cả được Hiển thị để chấp nhận tất cả thay đổi hiển thị, nhưng không chấp nhận thay đổi ẩn. Ví dụ: nếu bạn chỉ đang xem các thay đổi do một người đánh giá cụ thể nào đó thực hiện, việc gõ nhẹ Chấp nhận Tất cả được Hiển thị chỉ chấp nhận những thay đổi do người đánh giá đó thực hiện.

    • Gõ nhẹ Chấp nhận Tất cả để chấp nhận tất cả thay đổi trong tài liệu.

    • Gõ nhẹ Chấp nhận Tất & Dừng Theo dõi để chấp nhận tất cả thay đổi trong tài liệu và tắt Theo dõi Thay đổi.

Từ chối thay đổi

  1. Nhấn hai lần vào một thay đổi trong tài liệu để chọn thay đổi đó.

  2. Trên tab Xem lại , nhấn từ chối.

    Từ chối thay đổi được theo dõi

  3. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

    • Gõ nhẹ Từ chối & Chuyển đến Kế tiếp để từ chối thay đổi và di chuyển đến thay đổi tiếp theo trong tài liệu.

    • nhẹ Từ chối Xóa, Từ chối Chèn hoặc Từ chối Thay đổi để từ chối thay đổi đã chọn, được xác định theo ngữ cảnh theo loại và không di chuyển đến thay đổi tiếp theo trong tài liệu.

    • Gõ nhẹ Từ chối Tất cả được Hiển thị để từ chối tất cả thay đổi hiển thị, nhưng không thể nhìn thấy những thay đổi ẩn. Ví dụ, nếu bạn chỉ đang xem những thay đổi của một người đánh giá cụ thể, việc gõ nhẹ Từ chối Tất cả được Hiển thị sẽ chỉ bác bỏ những thay đổi do người đánh giá đó thực hiện.

    • Gõ nhẹ Từ chối Tất cả để từ chối tất cả thay đổi trong tài liệu.

    • Gõ nhẹ Từ chối Tất & Dừng Theo dõi để từ chối tất cả thay đổi trong tài liệu và tắt Theo dõi Thay đổi.

Xóa chú thích

  1. Nhấn hai lần vào chú thích trong tài liệu để chọn chú thích đó.

  2. Trên tab Xem lại , nhấn Xóa , rồi thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Nhấn Xóa để chỉ xóa chú thích đã chọn.

    • Nhấn xóa tất cả để xóa tất cả chú thích trong tài liệu.

      Xóa chú thích

    • Để di chuyển đến chú thích khác mà không xóa chú thích đó, nhấn vào biểu tượng Trước đó hoặc Tiếp theo.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.

Thông tin này có hữu ích không?

Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật?
Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn?
Khi nhấn gửi, phản hồi của bạn sẽ được sử dụng để cải thiện các sản phẩm và dịch vụ của Microsoft. Người quản trị CNTT của bạn sẽ có thể thu thập dữ liệu này. Điều khoản về quyền riêng tư.

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×