Khi bạn chia sẻ mục với người khác trong OneDrive hoặcSharePoint, bạn có thể cấp cho họ quyền truy nhập để xem nhưng không thể tải xuống. Tính năng chặn tải xuống sẵn dùng cho các liên kết chia sẻ chỉ xem đến tài liệu Office và các loại tệp khác, chẳng hạn như PDF, hình ảnh, âm thanh và các định dạng tệp không phải văn bản và không phải video khác.
Khi bạn chọn Chặn tải xuống, những người truy nhập vào tệp bạn đã chia sẻ sẽ không thấy các tùy chọn tải xuống, in hoặc sao chép tệp. Họ chỉ có thể xem các tệp trên web và sẽ không thể mở chúng trong ứng dụng dành cho máy tính để bàn hoặc thiết bị di động.
Lưu ý:
-
Tính năng này sẵn dùng cho OneDrive dành cho cơ quan hoặc trường học và có thể bị tắt cho tài khoản của bạn. Nếu bạn không thấy tùy chọn này, vui lòng liên hệ với người quản trị của bạn.
-
Hỗ trợ chặn tải xuống video và âm thanh có sẵn cho tất cả các loại tệp được hỗ trợ được liệt kê ở đây: Tìm hiểu thêm về các định dạng âm thanh và video được hỗ trợ trong OneDrive.
-
Nếu bạn là người quản trị Microsoft 365 trong tổ chức của mình, bạn có thể kiểm soát liệu Chặn tải xuống chỉ xuất hiện đối với các tệp Office hoặc các tệp được hỗ trợ khác bằng cách thay đổi cài đặt BlockDownloadLinksFileType trong lệnh ghép ngắn PowerShell Set-SPOTenanthoặc Set-SPOSite (ServerRendered (Chỉ Office) và WebPreviewable (Tất cả các tệp được hỗ trợ).
-
Tìm tệp bạn muốn chia sẻ trong OneDrive hoặcSharePoint, rồi chọn hình tròn ở góc trên.
-
Chọn Chia sẻ ở đầu trang.
-
Chọn Bất kỳ ai có liên kết đều có thể chỉnh sửa để mở Cài đặt liên kết.
-
Bỏ chọn Cho phép chỉnh sửa, rồi bật Chặn tải xuống.
-
Thêm thư của bạn và gửi lời mời.
Người nhận sẽ thấy thông báo cho biết họ có thể xem nhưng không thể tải xuống tệp.
