Chữ ký chuyển vùng Outlook

Người dùng bị ảnh hưởng

Tính năng chữ ký chuyển vùng sẽ sẵn dùng cho người dùng có hộp thư trên Microsoft 365 hoặc Outlook.com. Tài khoản được lưu trữ trên máy chủ Exchange tại chỗ, với các dịch vụ email bên thứ ba hoặc sử dụng tài khoản POP/IMAP sẽ không thể chuyển vùng chữ ký của mình tại thời điểm này. 

Di chuyển chữ ký

Như một phần của thay đổi này, chữ ký giờ đây sẽ được liên kết với tài khoản email. Trước đây, người dùng đã cấu hình danh sách chữ ký trên thiết bị của họ và chữ ký không thuộc về các tài khoản cụ thể. Sau đó, người dùng sẽ liên kết chữ ký cá nhân với các tài khoản khác nhau, biến chúng thành chữ ký mặc định cho email mới hoặc thư trả lời/chuyển tiếp.

Bây giờ, chúng tôi đang lưu trữ chữ ký với hộp thư của người dùng, cần liên kết chữ ký với các tài khoản cụ thể. Khi tính năng này sẵn dùng, Outlook sẽ đọc chữ ký cục bộ hiện có, sau đó sao chép chữ ký được chọn làm mặc định cho Thư mới hoặc Thư trả lời/chuyển tiếp sẽ được sao chép vào hộp thư của tài khoản đó và sẵn dùng trên nhiều thiết bị.

Các chữ ký khác sẽ không chuyển vùng và chúng sẽ tiếp tục khả dụng cục bộ trên thiết bị trong tài khoản email Chữ ký trên thiết bị này. Các chữ ký cục bộ này sẽ tiếp tục sẵn dùng trong quá trình soạn thảo email bằng cách chọn Thư > Chữ ký, nhưng người dùng sẽ không thể chỉnh sửa chúng trừ khi được liên kết với một trong các tài khoản email hiện có của người dùng. 

Quản trị Chữ ký và Phần bổ trợ

Vì Outlook trước đây thiếu chức năng chuyển vùng chữ ký nên một số người dùng sử dụng Phần bổ trợ Outlook để chuyển vùng chữ ký. Những bổ trợ này thường xuyên thay đổi chữ ký trực tiếp trên ổ cứng của máy tính và trong sổ đăng ký, sử dụng cấu trúc dữ liệu Outlook chưa được phát hành. Vì các tính năng mới của chúng tôi yêu cầu Outlook thay đổi cách lưu trữ chữ ký trên ổ đĩa cục bộ, các phần bổ trợ này sẽ không còn hoạt động khi bật tính năng này.

Để giảm thiểu sự cố này, Outlook đã tạo một giá trị sổ đăng ký mà nhà cung cấp phần bổ trợ chữ ký hoặc đối tượng thuê Microsoft 365 có thể tạo để ngăn không cho di chuyển chữ ký và tắt tính năng này:

• Path: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Setup\
• ​​​​ DWORD: DisableRoamingSignatures
• Value: 1

Đây là giá trị DWORD và việc đặt thành 1 sẽ vô hiệu hóa tính năng và ngăn di chuyển chữ ký khi triển khai. Người quản trị thiết bị có thể chọn sử dụng vị chính sách nhóm tương ứng với cùng một hiệu ứng:

• Path: HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Setup
• DWORD: DisableRoamingSignatures​​​​​​
• Value: 1