Chia sẻ các mục thư mục SharePoint với các quyền duy nhất

Chia sẻ nội dung thư mục từ hộp thoại chia sẻ thư mục:

Chọn hộp kiểm chia sẻ mọi thứ trong thư mục này, thậm chí các mục có quyền duy nhất trong hộp thoại chia sẻ của thư mục.

Bỏ chọn hộp kiểm chia sẻ mọi thứ trong thư mục này, ngay cả các mục có quyền riêng biệt trong SharePoint cổ điển để chỉ chia sẻ thư mục và nội dung được kế thừa quyền. 

Tính năng này không thay đổi mô hình quyền cơ bản. Tính năng này cũng không thay đổi khả năng của người dùng để chia sẻ hoặc khám phá nội dung mà họ không có quyền truy nhập.

Chia sẻ thư mục cho phép duy nhất hoạt động như thế nào:

Một tệp hoặc một thư mục thừa kế quyền từ thư mục mẹ sẽ có quyền giống với thư mục mẹ. Một tệp hoặc thư mục có thể có các quyền duy nhất nếu người dùng chia sẻ với những người dùng khác, tạo liên kết khách ẩn danh, hoặc dừng kế thừa quyền.

Trong ví dụ sau đây, các quyền sửa hiện có không bị loại bỏ:

• Thư mục có chứa hai tệp.

• Người dùng A đã đọc truy nhập vào một tệp và đã sửa quyền truy nhập vào tệp khác.

• Quản trị hoặc một người dùng khác chia sẻ thư mục với quyền xem cho người dùng. (Sau đó, cả hai tệp đều có quyền xem).

• Người dùng bấm vào nối kết mời/chia sẻ đến thư mục A.

• Người dùng vẫn có thể sửa tệp mà họ đã sửa truy nhập.

Tại sao điều này lại xảy ra? Khi người dùng chia sẻ một thư mục có các mục chứa các quyền duy nhất, chúng tôi không loại bỏ hoặc hạn chế các quyền hiện có. Chúng tôi chỉ thêm hoặc cấp quyền.

Để ngăn không cho người dùng sửa tệp, hãy sử dụng một trong các tùy chọn sau:

• Tùy chọn 1 — thay đổi quyền trên tệp trực tiếp (Grant chỉ xem các quyền đối với Usera).

• Tùy chọn 2 — ngừng chia sẻ thư mục thành Usera. Điều này sẽ loại bỏ quyền cho tất cả các tệp và thư mục con. Sau đó, hãy tạo một chia sẻ mới trên thư mục có quyền xem.

Để biết thêm thông tin về kế thừa quyền, hãy đi đến kế thừa quyền là gì?

Bạn vẫn cần trợ giúp? Truy nhập Cộng đồng Microsoft.