Áp dụng cho
Outlook cho Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook trên web My Office for iPhone Outlook mới cho Windows

Nếu bạn đang sử dụng tài khoản cơ quan hoặc trường học hoặc tài khoản cá nhân trong Outlook, bạn có thể gửi lời mời chia sẻ cho người dùng khác để họ có thể xem lịch của bạn từ bên trong danh sách Lịch Outlook riêng của họ.

Calendar chia sẻ không bị giới hạn trong thư mục Calendar được tạo trong tất cả các hồ sơ Outlook. Bạn có thể tạo các thư mục lịch bổ sung và chọn thư mục nào trong số các thư mục đó để chia sẻ. Ví dụ: bạn có thể tạo thư mục lịch cho một dự án cụ thể và chia sẻ với các đồng nghiệp hoặc lịch gia đình bao gồm tất cả các sự kiện và cuộc hẹn cho thành viên gia đình.

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Hãy cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.

Bài viết này mô tả cách chia sẻ và truy nhập lịch mà chỉ có thể xem được. Điều này có nghĩa là những người mà bạn đang chia sẻ nó với, không thể thực hiện thay đổi cho nó. Để cấp cho người khác quyền chỉnh sửa lịch dùng chung, hãy xem Chia sẻ và truy nhập lịch với quyền chỉnh sửa hoặc quyền đại diện trong Outlook .

Chọn tùy chọn tab bên dưới cho phiên bản Outlook bạn đang sử dụng. Tôi có phiên bản Outlook nào?

Lưu ý: Nếu các bước bên dưới tab Outlook Mới này không hiệu quả với bạn thì có thể bạn chưa sử dụng Outlook for Windows mới. Chọn tab Outlook Cổ điển và thay vào đó làm theo các bước đó.

Trong bài viết này:

Chia sẻ lịch với người khác

Thêm lịch của người khác

Phát hành lịch

Nhập các sự kiện từ tệp .ics ảnh

Xem Lịch Dùng chung

Chia sẻ lịch với người khác trong Outlook mới cho Windows

  1. Từ ngăn dẫn hướng, chọn Calendar.

  2. Trên tab Trang đầu, chọn Chia sẻ lịch và nếu bạn có nhiều lịch, hãy chọn lịch bạn muốn chia sẻ.

  3. Nhập người cần chia sẻ cùng trong hộp Nhập địa chỉ email hoặc tên liên hệ . Nếu tên của người đó xuất hiện trong danh sách, hãy chọn tên đó, nếu không hãy nhấn Enter.

  4. Sau khi đã thêm người bạn muốn quản lý lịch của mình, hãy chọn danh sách thả xuống bên cạnh tên của họ, rồi chọn cấp độ truy nhập bạn muốn cho phép họ truy nhập.

    • Chọn Có thể xem khi tôi bận để cấp cho họ quyền xem chỉ khi bạn bận, chứ không phải chi tiết các mục trên lịch của bạn.

    • Chọn Có thể xem tiêu đề và vị trí để cấp cho họ quyền xem thời điểm bạn bận, cùng với tiêu đề và vị trí của các mục trên lịch của bạn.

    • Chọn Có thể xem tất cả chi tiết để cấp cho họ quyền xem tất cả các chi tiết về các mục trên lịch của bạn. Tùy chọn này cho phép người khác xem lịch của bạn nhưng không cho phép thực hiện thay đổi đối với lịch đó.

      Lưu ý: Nếu bạn muốn cấp quyền cho phép người dùng chỉnh sửa lịch của bạn hoặc có thể thay mặt bạn phản hồi yêu cầu họp, hãy xem mục Ủy Calendar trong Outlook.

  5. Sau khi hoàn tất việc thêm người bạn muốn chia sẻ lịch và đã chọn quyền bạn muốn cấp cho họ, hãy chọn Chia sẻ. Nếu bạn quyết định không chia sẻ ngay lịch của mình, hãy chọn Loại Xóa bỏ.

  6. Người bạn chia sẻ lịch sẽ nhận được lời mời qua email để chia sẻ lịch của họ. Sau khi chấp nhận, họ có thể thêm lịch của bạn vào dạng xem của riêng mình.

Thêm lịch của người khác vào lịch của bạn trong Outlook mới cho Windows

Bạn có thể thêm lịch dùng chung từ lời mời chia sẻ lịch hoặc trực tiếp từ lịch. Bạn chỉ có thể thêm trực tiếp lịch của người khác vào lịch của mình bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học.

Lưu ý: Để thực hiện điều này bằng cách sử dụng tài khoản cá nhân, hãy yêu cầu người mà bạn muốn chia sẻ lịch với họ để chia sẻ lịch của họ theo các bước trong mục ở trên, Chia sẻ lịch Outlook với người khác.

  1. Từ ngăn dẫn hướng, chọn Calendar.

  2. Chọn Thêm lịch.

  3. Chọn Thêm từ thư mục và chọn người dùng có lịch bạn muốn thêm.

Lưu ý: Bạn có thể thêm lịch của bất kỳ thành viên nhóm nào và xem chi tiết chia sẻ lịch mặc định của họ (đối với hầu hết các tổ chức, thường là chia sẻ rảnh/bận).

Video sau đây minh họa cách thêm lịch Outlook dùng chung.

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Hãy cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.

Phát hành lịch trong Outlook mới cho Windows

Bạn có thể phát hành lịch, rồi chia sẻ liên kết với người khác để cho phép họ xem lịch trực tuyến. Sử dụng liên kết HTML nếu bạn muốn người nhận xem lịch trong trình duyệt hoặc liên kết ICS nếu bạn muốn họ đăng ký lịch của mình.

  1. Từ ngăn dẫn hướng, chọn Calendar.

  2. Từ dải băng, chọn tab Xem và Calendar đặt > Calendar > Lịch dùng chung.

  3. Bên dưới mục Phát hành lịch, chọn lịch bạn muốn phát hành từ danh sách thả xuống, rồi chọn quyền bạn muốn cấp.

  4. Chọn Phát hành. Nối kết HTML và ICS sẽ xuất hiện bên dưới.

  5. Sao chép liên kết HTML hoặc ICS theo cách bạn muốn chia sẻ lịch. Sao chép liên kết HTML nếu bạn muốn người nhận xem lịch trong trình duyệt hoặc sao chép liên kết ICS nếu bạn muốn họ đăng ký.

    Chọn Không phát hành để hủy phát hành lịch.

Nhập sự kiện từ tệp .ics trong Outlook mới cho Windows

Một tệp .ics được tạo khi xuất các sự kiện lịch từ nền tảng email như Google. Việc nhập sự kiện từ tệp .ics chỉ được hỗ trợ cho tài khoản Microsoft 365 Exchange.

  1. Từ ngăn dẫn hướng, chọn Calendar.

  2. Chọn Thêm lịch.

  3. Chọn Tải lên từ tệp, rồi Duyệt.

  4. Dẫn hướng đến đường dẫn chứa tệp .ics, rồi chọn Mở.

  5. Bấm Chọn lịch và chọn vị trí lịch

  6. Chọn Nhập.

Xem lịch dùng chung trong Outlook mới cho Windows

Lịch dùng chung/đại diện không hiển thị theo mặc định trong Outlook mới. Để xem lịch dùng chung,

  1. Chọn Hiển thị tất cả trong danh sách lịch

  2. Xem lịch dùng chung People lịch của bạn. Sau đó, chọn lịch mà bạn quan tâm

  3. Chọn Dạng xem tách trong dải băng để xem nhiều lịch song song.

Chúng tôi dự định tự động chọn cùng một lịch và dạng xem, bao gồm lịch dùng chung, khi người dùng chuyển sang Outlook mới.

Facebook LinkedIn Email

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Lợi ích đăng ký Microsoft 365

Nội dung đào tạo về Microsoft 365

Bảo mật Microsoft

Trung tâm trợ năng