Cho dù cộng tác thông qua Teams hay trên web, bạn có thể muốn chia sẻ thông tin từ sổ làm việc. Bạn có thể chia sẻ toàn bộ sổ làm việc, nhưng thường thì sẽ an toàn hơn, nhanh hơn và hiệu quả hơn khi chỉ chia sẻ một phần của sổ làm việc để xem hoặc chỉnh sửa. Bạn có thể dễ dàng chia sẻ với người khác một nối kết đến một trang tính, phạm vi, bảng hoặc biểu đồ cụ thể. Trước tiên, bạn tạo một nối kết đến phần được chia sẻ của sổ làm việc. Sau đó, bạn gửi hoặc làm cho sẵn có liên kết đến người nhận. Cuối cùng, người nhận có thể đồng thời xem hoặc sửa phần sổ làm việc.
-
Mở sổ làm việc trong Excel cho web.
-
Chọn trang tính, phạm vi, bảng hoặc biểu đồ.
-
Bấm chuột phải vào vùng chọn, rồi chọn Nối kết đến Trang tính, Phạm vi, Bảng hoặc Biểu đồ này. Hộp thoại Sao chép Liên kết xuất hiện.
-
Chọn một Con người trong tổ chức của bạn với liên kết có thể chỉnh sửa. Trong hộp thoại Cài đặt liên kết, bạn có thể chỉ định: Bất kỳ ai có liên kết Con người liên kết trong Microsoft hoặc bất kỳ ai có quyền truy Con người hiện có. Bạn cũng có thể xác định xem người nhận có quyền Sửa hay Xem hay không.
-
Chọn Áp dụng.
-
Chọn Sao chép.
Kết quả
Liên kết hiện nằm trong Bảng tạm Office. Để biết thêm thông tin, hãy xem Sao chép và dán bằng Bảng tạm Office.
Sau khi đã tạo liên kết phần sổ làm việc dùng chung, người nhận có thể dùng nối kết này theo những cách phổ biến sau đây:
Trình duyệt
-
Khi người nhận nhận được liên kết được chia sẻ trong email, họ có thể chọn liên kết đó. Họ cũng có thể sao chép và dán liên kết vào thanh địa chỉ trình duyệt.
-
Sổ làm việc sẽ mở ra trong Excel cho web. Phạm vi, bảng hoặc biểu đồ được tô sáng bằng viền để dễ dàng nhận dạng.
Teams
-
Mở hoặc chuyển sang Teams.
-
Thông thường, liên kết đã sao chép được chia sẻ trong cuộc trò chuyện Teams với một hoặc nhiều người nhận. Liên kết cũng có thể được đăng trong một kênh trong Teams.xem mục Bắt đầu trò chuyện trong Teamsvà Gửi tin nhắn đến kênh trong Teams.
Để biết thêm thông tin, -
Để mở sổ làm việc, người nhận chọn liên kết từ cuộc trò chuyện hoặc kênh. Phạm vi, bảng hoặc biểu đồ dùng chung được hiển thị và tô sáng với viền để dễ dàng nhận dạng.
Mẹo Bấm chuột phải vào phần sổ làm việc để xem các lệnh khác bao gồm Chỉnh sửa trong Teams, Mở trong Ứng dụng trên máy tính, Mở trong Trình duyệt, Tải xuống và Sao chép Liên kết.
Lưu ý Mở sổ làm việc bằng cách sử dụng Excel trên máy tính hoặc bằng cách tải xuống sổ làm việc sẽ loại bỏ phần tô sáng khỏi phạm vi, bảng hoặc biểu đồ.
Xem Thêm
Cộng tác đồng thời trên sổ làm việc Excel bằng tính năng đồng tác giả