Để cho phép người khác đóng góp vào tệp của bạn--có thể là trang đăng ký hoặc dự án dùng chung--bạn có thể chia sẻ nối kết đến nó cho phép chỉnh sửa. Khi bạn truy nhập vào tài liệu được lưu trữ trongOneDrive, bạn có thể chọn Nhận liên kết và đặt quyền chỉnh sửa. Sau đó, bất kỳ ai nhận được liên kết đều có thể chỉnh sửa mà không cần phải đăng nhập.
Quan trọng: Nếu cần truy nhập tệp an toàn hơn, hãy xem mục Chia sẻ tài liệu riêng tư bên dưới.
Khởi tạo chia sẻ
-
Khi tệp mở trong Word dành cho web, Excel dành cho web, PowerPoint cho web, hoặc OneNote cho web, hãy đi tới Chia sẻ.
-
Chọn Chia sẻ > sao chép liên kết để chia sẻ.
Khi người khác bấm vào liên kết, họ sẽ đi đến tài liệu. Sau đó, họ có thể bắt đầu chỉnh sửa bằng cách bấm vào Chỉnh sửa trong Trình duyệt. Nếu bạn tình cờ ở trong tài liệu cùng một lúc, bạn sẽ thấy chúng được liệt kê là Khách.
Họ sẽ có thể làm việc trong trình duyệt mà không cần đăng nhập. Tuy nhiên, họ sẽ cần đăng nhập bằng tài khoản Microsoft để có quyền truy nhập vào một số tính năng nhất định, chẳng hạn như chèn ảnh hoặc sử dụng chương trình Office trên máy tính.
Dừng chia sẻ
Bạn có thể ngăn người khác chỉnh sửa tài liệu của mình bằng cách chọn Chia sẻ> Quản lý quyền truy nhập, rồi loại bỏ liên kết chia sẻ để ngừng truy nhập.
Chia sẻ tài liệu riêng tư
Khi bạn đang làm việc với thông tin nhạy cảm, bạn có thể muốn cẩn thận với việc ai có thể chỉnh sửa tài liệu. Thay vì chia sẻ liên kết, bạn có thể mời những người cụ thể đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của họ để xem hoặc chỉnh sửa tài liệu.
-
Khi tài liệu mở trong Word dành cho web, Excel dành cho web, PowerPoint cho web, hoặc OneNote cho web, hãy đi tới Chia sẻ và nhập địa chỉ email của người đó vào hộp Đến.
-
Trong Cài đặt liên kết, chọn Chỉnh sửa (hoặc một quyền khác), sau đó chọn Sao chép liên kết để chia sẻ.
Thông tin khác
Để biết thêm thông tin về chia sẻ trong OneDrive, hãy xem Chia sẻ tệp và thư mục và thay đổi quyền.
