Nếu bạn muốn chia sẻ tệp của mình, bạn có thể:
-
Lưu nó vào đám mây và cung cấp một nối kết để mọi người có thể xem hoặc sửa nó.
-
Gửi một bản sao của tệp dưới dạng phần đính kèm email.
Có những lợi thế để lưu tệp của bạn trong đám mây và sau đó mời mọi người truy nhập tệp đó hoặc chia sẻ liên kết đến tệp đó trong email. Khi làm như vậy, bạn có thể cập nhật nội dung tệp vào bất kỳ lúc nào và những người khác cũng sẽ thấy phiên bản mới nhất của bạn. Ngoài ra, bạn chỉ cần gửi tài liệu dưới dạng tệp đính kèm email.
Mời mọi người xem hoặc sửa tệp của bạn
-
Mở tệp của bạn, gõ nhẹ vào biểu tượng Chia sẻ, sau đó thêm địa chỉ email của người nhận và một thông điệp ngắn tùy ý.
-
Nếu bạn muốn cho phép người khác chỉnh sửa, hãy bật Có thể Chỉnh sửa.
-
Chọn Gửi. Thư đi sẽ bao gồm một nối kết đến tệp dùng chung.
Gửi liên kết đến tệp của bạn trong email hoặc loại thư khác
-
Gõ nhẹ biểu tượng Chia sẻ rồi gõ nhẹ Sao chép Nối kết.
Mẹo: Trước tiên, bạn phải lưu tệp vào đám mây để tùy chọn Sao chép Nối kết trở nên không khả dụng. Nếu tệp nằm trên site SharePoint Online, hãy đi đến Quản lý quyền truy nhập trong ngăn Chi tiết để cấp quyền cho người khác truy nhập vào tệp.
-
Dán liên kết vào ứng dụng email hoặc thư và gửi nối kết để cộng tác.
Gửi tệp của bạn dưới dạng phần đính kèm
-
Mở tệp.
-
Gõ nhẹ vào biểu tượng 3 dấu chấm, rồi bấm Gửi Bản sao.
-
Gửi tệp của bạn được đính kèm trong Ứng dụng mà bạn chọn.
Gửi liên kết cho mọi người
-
Mở tệp của bạn và gõ nhẹ Chia sẻ.
-
Quản lý việc mọi người có thể chỉnh sửa, xem lại, xem hoặc tải xuống tệp của bạn hay không bằng cách bấm vào biểu tượng bánh răng ở bên phải nút Sao chép liên kết.
-
Nhấn vào Sao chép liên kết.
-
Mở dịch vụ email của bạn, sau đó nhập địa chỉ email của người nhận, người sẽ nhận được email của bạn có chứa liên kết tệp dùng chung.
Gửi tệp dưới dạng phần đính kèm
-
Khi tệp của bạn mở, hãy gõ nhẹ vào Chia sẻ.
-
Nhấn vào biểu tượng 3 dấu chấm > Gửi bản sao >Word hoặcPDF.
-
Chọn ứng dụng bạn muốn chia sẻ tệp được đính kèm.
