Tính năng này yêu cầu Microsoft Exchange Server khoản ngườiMicrosoft 365 của bạn. Hầu hết các tài khoản gia đình và cá nhân không sử dụng Microsoft Exchange hoặc Microsoft 365.
Khi được sử dụng với tài khoản Microsoft Exchange, các tác vụ có thể được chia sẻ giữa mọi người. Chia sẻ nhiệm vụ không giới hạn chỉ ở thư mục Tác vụ mặc định được tạo trong tất cả các hồ sơ Outlook. Bạn có thể tạo các thư mục tác vụ bổ sung và chọn thư mục nào trong số các thư mục đó để chia sẻ. Ví dụ, bạn có thể tạo một thư mục nhiệm vụ cho một dự án cụ thể. Sau đó, bạn có thể chia sẻ quyền truy nhập vào thư mục nhiệm vụ với đồng nghiệp của mình để họ có thể xem lại danh sách nhiệm vụ.
Chia sẻ thư mục Nhiệm vụ mặc định của bạn với những người cụ thể
Thư mục Tác vụ mặc định trong Outlook được tạo trong mỗi hồ sơ Outlook. Không thể đổi tên hoặc xóa thư mục này.
-
Trong Ngăn Dẫn hướng ở bên trái, chọn Tác vụ.
Thư mục mặc định thường nằm dưới Nhiệm vụ của Tôi, được hiển thị dưới dạng Tác vụ. Nếu bạn có nhiều thư mục, hãy đảm bảo bạn chọn thư mục Tác vụ mặc định.
-
Chọn tab Thư mục trên dải băng, rồi chọn Chia sẻ Tác vụ.
-
Trong hộp Đến , nhập tên người nhận cho thư mời chia sẻ.
Đảm bảo đã chọn hộp kiểm Cho phép người nhận xem thư mục nhiệm vụ của bạn.
-
Hoặc bạn có thể thay đổi Chủ đề.
-
Hoặc bạn có thể yêu cầu quyền để xem thư mục Tác vụ mặc định của người nhận. Để làm như vậy, hãy chọn hộp kiểm Yêu cầu quyền để xem thư mục Nhiệm vụ của người nhận.
Lưu ý: Nếu bạn muốn yêu cầu quyền truy nhập vào một thư mục nhiệm vụ không phải là thư mục Nhiệm vụ mặc định, bạn phải gửi thông điệp email yêu cầu quyền truy nhập vào thư mục cụ thể đó.
-
Trong nội dung thư, nhập bất kỳ thông tin nào bạn muốn đưa vào.
-
Bấm vào Gửi.
-
Xem lại hộp thoại xác nhận, sau đó, nếu đúng, hãy bấm OK.
Thư mục Tác vụ mặc định trong Outlook được tạo trong mỗi hồ sơ Outlook. Không thể đổi tên hoặc xóa thư mục này.
-
Bấm vào Nhiệm vụ trong Ngăn Dẫn hướng.
Thư mục mặc định thường nằm dưới Nhiệm vụ của Tôi, được hiển thị dưới dạng Tác vụ. Nếu bạn có nhiều thư mục, hãy đảm bảo bạn chọn thư mục Tác vụ mặc định.
-
Chọn tab Thư mục trên dải băng, rồi chọn Quyền Thư mục.
-
Trên tab Quyền , trong hộp Tên , hãy bấm Mặc định.
-
Bên dưới Quyền, trong danh sách Mức Cấp phép, chọn mức cấp phép.
Giải thích về các mức cấp phép
Với mức cấp phép này (hoặc vai trò)
Bạn có thể
Chủ sở hữu
Tạo, đọc, sửa đổi và xóa tất cả các mục và tệp, cũng như tạo thư mục con. Là chủ sở hữu thư mục, bạn có thể thay đổi mức cấp phép mà người khác có cho thư mục. (Không áp dụng cho đại diện.)
Người biên tập phát hành
Tạo, đọc, sửa đổi và xóa tất cả các mục và tệp, cũng như tạo thư mục con. (Không áp dụng cho đại diện.)
Biên tập viên
Tạo, đọc, sửa đổi và xóa tất cả các mục và tệp.
Tác giả phát hành
Tạo và đọc các mục và tệp, tạo thư mục con, sửa đổi và xóa các mục và tệp mà bạn tạo. (Không áp dụng cho đại diện.)
Tác giả
Tạo và đọc các mục và tệp, cũng như sửa đổi và xóa các mục và tệp mà bạn tạo.
Đóng góp
Chỉ tạo các mục và tệp. Nội dung của thư mục không xuất hiện. (Không áp dụng cho đại diện.)
Người đánh giá
Chỉ đọc các mục và tệp.
Tùy chỉnh
Thực hiện các hoạt động được xác định bởi chủ sở hữu thư mục. (Không áp dụng cho đại diện.)
Không có
Bạn không có sự cho phép. Bạn không thể mở thư mục.
Bạn có thể tạo quyền tùy chỉnh bằng cách chọn hộp kiểm và tùy chọn bên dưới Quyền.
Thư mục Tác vụ mặc định trong Outlook được tạo trong mỗi hồ sơ Outlook. Không thể đổi tên hoặc xóa thư mục này. Bạn có thể tạo các thư mục tác vụ bổ sung có thể được đổi tên hoặc xóa. Phần này bao gồm các hướng dẫn cho các thư mục nhiệm vụ tùy chỉnh mà bạn tạo.
-
Bấm vào Tác vụ trong Ngăn Dẫn hướng, rồi bấm chuột phải vào thư mục bạn muốn chia sẻ.
-
Trỏ đến Chia sẻ tác > tác vụ.
-
Trong hộp Đến , nhập tên của người nhận thư mời chia sẻ.
-
Hoặc bạn có thể thay đổi Chủ đề.
-
Hoặc bạn có thể cấp quyền cho người nhận để thay đổi các mục nhiệm vụ của mình bằng cách chọn hộp kiểm Người nhận có thể thêm, sửa và xóa các mục trong thư mục nhiệm vụ này.
-
Trong nội dung thư, nhập bất kỳ thông tin nào bạn muốn đưa vào.
-
Bấm vào Gửi.
-
Xem lại hộp thoại xác nhận, sau đó, nếu đúng, hãy bấm OK.
Thư mục Tác vụ mặc định trong Outlook được tạo trong mỗi hồ sơ Outlook. Không thể đổi tên hoặc xóa thư mục này. Bạn có thể tạo các thư mục tác vụ bổ sung có thể được đổi tên hoặc xóa. Phần này bao gồm các hướng dẫn cho các thư mục nhiệm vụ tùy chỉnh mà bạn tạo.
-
Bấm Vào Nhiệm vụ trong Ngăn Dẫn hướng, rồi bấm chuột phải vào thư mục nhiệm vụ mà bạn muốn chia sẻ.
-
Trỏ đến Chia sẻ >thư mục.
-
Trên tab Quyền , trong hộp Tên , hãy bấm Mặc định.
-
Bên dưới Quyền, trong danh sách Mức Cấp phép, chọn mức cấp phép.
Giải thích về các mức cấp phép
Với mức cấp phép này (hoặc vai trò)
Bạn có thể
Chủ sở hữu
Tạo, đọc, sửa đổi và xóa tất cả các mục và tệp, cũng như tạo thư mục con. Là chủ sở hữu thư mục, bạn có thể thay đổi mức cấp phép mà người khác có cho thư mục. (Không áp dụng cho đại diện.)
Người biên tập phát hành
Tạo, đọc, sửa đổi và xóa tất cả các mục và tệp, cũng như tạo thư mục con. (Không áp dụng cho đại diện.)
Biên tập viên
Tạo, đọc, sửa đổi và xóa tất cả các mục và tệp.
Tác giả phát hành
Tạo và đọc các mục và tệp, tạo thư mục con, sửa đổi và xóa các mục và tệp mà bạn tạo. (Không áp dụng cho đại diện.)
Tác giả
Tạo và đọc các mục và tệp, cũng như sửa đổi và xóa các mục và tệp mà bạn tạo.
Đóng góp
Chỉ tạo các mục và tệp. Nội dung của thư mục không xuất hiện. (Không áp dụng cho đại diện.)
Người đánh giá
Chỉ đọc các mục và tệp.
Tùy chỉnh
Thực hiện các hoạt động được xác định bởi chủ sở hữu thư mục. (Không áp dụng cho đại diện.)
Không có
Bạn không có sự cho phép. Bạn không thể mở thư mục.
Bạn có thể tạo quyền tùy chỉnh bằng cách chọn hộp kiểm và tùy chọn bên dưới Quyền.
