Chia sẻ và cộng tác trên các tệp trong Office for Android

Mời những người cụ thể vào tệp

Để mời ai đó truy nhập tệp này, hãy làm theo các bước sau:

1. Mở tài liệu bạn muốn chia sẻ.

2. Nhấn Chia sẻ hoặc nếu bạn đang ở chế độ chỉnh sửa, hãy gõ nhẹ vào Thêm rồi Chia sẻ . 

3. Thêm người: Nhập tên, nhóm hoặc địa chỉ email của những người cụ thể để cấp cho họ quyền truy nhập. Sau khi thêm, bạn sẽ thấy danh sách những người hoặc nhóm có quyền truy nhập. Sử dụng mũi tên thả xuống bên cạnh từng tên để quản lý quyền truy nhập riêng lẻ. 
   
   Tùy chọn: Viết thư cho những người mà bạn đang chia sẻ tệp. Những người được mời sẽ nhận được một email được tạo tự động cùng với một liên kết để truy nhập tệp và thư, nếu có, mà bạn đã nhập. Chuyển đổi hộp kiểm bên cạnh Gửi thông báo qua email để bật hoặc tắt tính năng này. 

4. Nhấn Thêm để chia sẻ tệp. 

Tạo liên kết chia sẻ 

1. Mở tài liệu bạn muốn chia sẻ.

2. Nhấn Chia sẻ hoặc nếu bạn đang ở chế độ chỉnh sửa, hãy gõ nhẹ vào Thêm rồi Chia sẻ . 

3.  Nhấn Thay đổitrong thiết đặt Liên kết tệp để chọn quyền cho những người có liên kết. Bạn có thể chọn từ bất kỳ ai, mọi người trong tổ chức của bạn hoặc chỉ những người được thêm vào.

4. Sau khi bạn chọn người xem, hãy gõ nhẹ vào mũi tên thả xuống để xác định quyền truy nhập của họ: 

   1. Có thể chỉnh sửa: Có thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào 

   2. Có thể xem lại: Có thể đề xuất thay đổi 

   3. Có thể xem: Không thể thực hiện thay đổi 

   4. Không thể tải xuống: Có thể xem nhưng không thể tải xuống

5. Nhấn Sao chép liên kết để lưu liên kết vào notepad của bạn, liên kết này có thể được dán vào nơi khác hoặc nhấn vào Xem thêm để: 

   1. Gửi bản sao của tệp

   2. Gửi liên kết trong Teams

   3. Các ứng dụng khác để gửi liên kết thông qua một ứng dụng khác trên thiết bị của bạn

   4. Tạo liên kết chia sẻ mới với ngày hết hạn hoặc mật khẩu

Sau khi bạn mời mọi người chia sẻ, tệp đó sẽ tự động xuất hiện trong danh sách Được chia sẻ (trên máy Mac hoặc iOS) hoặc Đã chia sẻ với Tôi (Windows và Android). Để biết thêm thông tin về điều này, hãy xem Xem các tệp người khác đã chia sẻ với bạn.

Quản lý chia sẻ

Sau khi bạn đã mời mọi người chia sẻ tệp của mình, bạn vẫn có quyền kiểm soát quyền truy nhập của họ và cách chia sẻ tệp.

1. Để truy nhập vào thiết đặt quản lý chia sẻ, hãy mở tài liệu dùng chung.

2. Nhấn Chia sẻ hoặc nếu bạn đang ở chế độ chỉnh sửa, hãy gõ nhẹ vào Thêm rồi Chia sẻ . 

3. Nhấn vào Cài đặt để Dừng chia sẻ.

4. Gõ nhẹ vào Thêm để Tạo liên kết chia sẻ mới.

   1. Chọn tên cho liên kết (tùy chọn)

   2. Chọn người làm việc cho liên kết 

   3. Chọn quyền truy nhập mà ứng dụng cung cấp

   4. Đặt ngày hết hạn

5. Nhấn vào Tạo. Liên kết sẽ được sao chép vào bảng tạm trên thiết bị của bạn.

Xem thêm

Chia sẻ tệp trong OneDrive for Android

Xem tệp những người khác đã chia sẻ với bạn

Lưu tệp trong Office trên điện thoại Android

Bạn có câu hỏi về Office for Android tôi chưa trả lời tại đây không?

Đăng câu hỏi trong cộng đồng Office for Android Answers