Khi bạn muốn ai đó đóng góp vào trang đăng ký hoặc dự án trường học của mình, hãy chia sẻ liên kết đến tài liệu trong tài liệu OneDrive. Khi bạn chọn Nhận liên kết và đặt quyền Chỉnh sửa, bất kỳ ai nhận liên kết đều có thể chỉnh sửa tài liệu mà không cần phải đăng nhập.
Mẹo: Nếu bạn đang chia sẻ tài liệu riêng tư, hãy đọc tiếp để biết cách chia sẻ riêng tư hơn.
-
Khi tài liệu đang mở trong Word dành cho web, Excel dành cho web, PowerPoint cho web, hoặc bấm OneNote cho web Chia sẻ.
(Nếu bạn đang bắt đầu từ OneDrive của mình, hãy bấm chuột phải vào tài liệu, rồi bấm Chia sẻ.)
-
Bấm Lấy nối kết, chọn Sửa (hoặc tùy chọn khác nếu bạn không muốn mọi người sửa), rồi bấm Tạo nối kết.
-
Sao chép liên kết và gửi đi.
Khi mọi người bấm vào liên kết, họ sẽ đi đến tài liệu. Họ bắt đầu chỉnh sửa bằng cách bấm vào Chỉnh sửa trong Trình duyệt. Nếu bạn tình cờ ở trong tài liệu cùng một lúc, bạn sẽ thấy chúng được liệt kê là Khách.
Họ sẽ có thể làm việc trong trình duyệt mà không cần đăng nhập, nhưng nếu họ muốn một số tính năng nhất định, chẳng hạn như chèn ảnh hoặc sử dụng chương trình Office trên máy tính, họ sẽ cần phải đăng nhập bằng tài khoản Microsoft.
Dừng chia sẻ tài liệu
Khi bạn không còn muốn mọi người sửa tài liệu của mình nữa, hãy bấm Chia sẻ một lần nữa. Bên dưới Chia sẻ với, bấm vào Bất kỳ ai có liên kết chỉnh sửa này, rồi bấm vào Loại bỏ liên kết.
Chia sẻ tài liệu riêng tư
Khi bạn làm việc với ai đó về thông tin nhạy cảm như tài chính, bạn muốn cẩn thận về việc ai có thể chỉnh sửa tài liệu. Thay vì chia sẻ liên kết, hãy mời mọi người đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của họ để xem hoặc chỉnh sửa tài liệu.
-
Với tài liệu mở trong Word dành cho web, Excel dành cho web, PowerPoint cho web, hoặc OneNote cho web, hãy bấm Chia sẻ và nhập địa chỉ email của người đó vào hộp Đến.
-
Bấm Người nhận có thể chỉnh sửa, rồi đặt danh sách thả xuống thứ hai thành Người nhận cần đăng nhập bằng tài khoản Microsoft.
Thông tin khác
Để biết thêm thông tin về chia sẻ trong OneDrive, hãy xem Chia sẻ tệp và thư mục và thay đổi quyền.
