Khi bạn muốn một người nào đó đóng góp vào dự án đăng ký hoặc trường học của bạn, hãy chia sẻ một nối kết đến tài liệu trong OneDrive của bạn. Khi bạn chọn nhận liên kết và đặt quyền chỉnh sửa, bất kỳ ai được liên kết có thể sửa tài liệu mà không cần phải đăng nhập.
Mẹo: Nếu bạn đang chia sẻ một tài liệu riêng tư, hãy đọc cho một cách riêng tư hơn để chia sẻ.
-
Với tài liệu đang mở bằng Word dành cho web, Excel dành cho web, PowerPoint cho web hoặc OneNote cho web, hãy bấm chia sẻ.
(Nếu bạn bắt đầu từ OneDrive, hãy bấm chuột phải vào tài liệu, rồi bấm chia sẻ.)
-
Bấm lấy nối kết, chọn chỉnh sửa (hoặc tùy chọn khác nếu bạn không muốn mọi người sửa), rồi bấm vào tạo nối kết.
-
Sao chép liên kết và gửi đi.
Khi mọi người bấm vào liên kết, họ sẽ đi đến tài liệu. Họ bắt đầu chỉnh sửa bằng cách bấm vào chỉnh sửa trong trình duyệt. Nếu bạn xảy ra ở trong tài liệu cùng một lúc, bạn sẽ thấy chúng được liệt kê là khách.
Họ sẽ có thể làm việc trong trình duyệt mà không cần đăng nhập nhưng nếu họ muốn các tính năng nhất định, chẳng hạn như chèn ảnh hoặc sử dụng chương trình Office trên máy tính của họ, họ sẽ cần đăng nhập bằng tài khoản Microsoft.
Dừng chia sẻ tài liệu
Khi bạn không còn muốn mọi người sửa tài liệu của bạn, hãy bấm chia sẻ một lần nữa. Bên dưới chia sẻ với, hãy bấm vào bất kỳ ai có liên kết chỉnh sửa này, sau đó bấm loại bỏ nối kết.
Chia sẻ tài liệu riêng tư
Khi bạn đang làm việc với một người nào đó trên thông tin nhạy cảm như tài chính, bạn muốn cẩn thận về những người có thể chỉnh sửa tài liệu. Thay vì chia sẻ liên kết, mời mọi người đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của họ để xem hoặc chỉnh sửa tài liệu.
-
Với tài liệu đang mở trong Word dành cho web, Excel dành cho web, PowerPoint cho web hoặc OneNote cho web, hãy bấm chia sẻ và nhập địa chỉ email của người đó vào hộp đến .
-
Bấm vào người nhận có thể chỉnh sửa và sau đó đặt danh sách thả xuống thứ hai cho người nhận cần đăng nhập bằng tài khoản Microsoft.
Thêm thông tin
Để biết thêm thông tin về việc chia sẻ trong OneDrive, hãy xem chia sẻ tệp và thư mục và thay đổi quyền.
