Lưu ý: Microsoft Project dành cho web sẽ sớm trở thành Microsoft Planner. Bạn có thể tiếp tục sử dụng hầu hết các tính năng của Project dành cho web trong Planner mới sau khi triển khai cho tổ chức của bạn. Tìm hiểu thêm về Planner mới trong Câu hỏi thường gặp về Planner và Trợ giúp & học tập Planner.
Quyền truy nhập của khách Project dành cho web cho phép nhóm của bạn cộng tác với những người từ bên ngoài tổ chức của bạn bằng cách cấp cho họ quyền truy nhập để xem và tương tác trong dự án của bạn.
Khách có thể xem hoặc tương tác với dự án của bạn tùy thuộc vào việc họ có giấy phép Project hay không. Những khách không có giấy phép hoặc có giấy phép Microsoft 365 có thể tạo và xóa bộ chứa cũng như tác vụ, chỉnh sửa trường tác vụ cũng như chỉnh sửa tên dự án. Khách có giấy phép Project (P1 trở lên) cũng có thể tạo dự án. Những khách có giấy phép P3 cũng có thể tạo lộ trình. Xem Chào mừng bạn đến với Lộ trìnhđể biết thêm thông tin.
Quan trọng: Có một số hạn chế đối với quyền truy cập của khách. Hãy xem bảng dưới đây để xem lại những hạn chế này.
-
Nếu Quyền truy nhập Khách bị Hạn chế được bật trong tổ chức, khách sẽ không thể đăng nhập. Hạn chế quyền truy nhập của khách.
-
Thông báo được tắt tự động cho người dùng khách. Khách không thể bật.
-
TrongTrang chủ dự án, có hai tab sẵn dùng cho người dùng khách, Đã chia sẻ với tôivà Tạo bởi tôi. Khách không có tab Gần đây.
-
Đảm bảo rằng người quản trị của bạn đi Nhóm sản phẩm Microsoft 365 đặt và bật quyền truy nhập của khách vào nội dung nhóm. Điều này sẽ đảm bảo rằng khách có thể truy nhập các dự án được chia sẻ với họ trong nhóm và họ có thể được thêm vào tài khoản củaNhóm sản phẩm Microsoft 365 thông qua Project. Bạn sẽ có thể tìm kiếm họ trong hộp thoại Thành viên Nhóm và khi bạn giao một nhiệm vụ.
Để biết thêm thông tin, hãy xem Quyền truy nhập của khách trong nhóm Microsoft 365 vàtham khảo cài đặt chia sẻ với khách của Microsoft 365.
Chủ sở hữu dự án: Cách thêm khách
Project dựng mới trên tính Nhóm sản phẩm Microsoft 365 truy nhập khách.
-
Chủ sở hữu dự án có thể thêm một khách là một phần của tổ chức vào nhóm dự án bằng cách chọn Thành viên Nhóm ở đầu dự án của họ và tìm kiếm tên của người đó. Một cách khác là chọn tác vụ, chọn biểu tượng gán, rồi tìm kiếm tác vụ.
-
Nếu khách không thuộc tổ chức, trước tiên người quản trị nhóm dự án phải thêm khách đó vào Nhóm Microsoft 365 của dự án. Sau khi thực hiện xong, họ có thể thêm khách bằng cách sử dụng cổng thông tin Azure hoặc thông qua Outlook hoặc Teams. Không thể thêm khách thông qua Project.
Khách: Cách truy nhập một dự án
Khách có thể truy nhập một dự án theo hai cách:
-
Sử dụng URL dự án cụ thể: project.microsoft.com/organizationdomainname.com. Để tìm tên miền của tổ chức của bạn, hãy xem địa chỉ email của một thành viên nhóm để biết tên ở phía sau ký hiệu @. Ví dụ: groupmembername@organizationdomainname.com.
-
Đi tới project.microsoft.com chọn Tùy chọn đăng nhập, chọn Đăng nhập vào tổ chức,nhập tên miền của tổ chức, rồi sử dụng thông tin xác thực khách của bạn để đăng nhập.
Lưu ý: URL Dự án chung, project.microsoft.com, sẽ đưa các thành viên khách đến Project, nhưng tên người dùng của khách sẽ không cung cấp đủ thông tin để đăng nhập vào tổ chức.
Khách có thể rời khỏi dự án bất cứ lúc nào bằng cách rời khỏi Microsoft Group.
Quyền
Dưới đây là tóm tắt về những điều chủ sở hữu nhóm, thành viên nhóm và thành viên khách của dự án có thể và không thể thực hiện.
|
Tác vụ |
Chủ nhóm có giấy phép P1 trở lên |
Thành viên khách không có giấy phép |
Thành viên khách có giấy phép Microsoft 365 |
Thành viên khách có giấy phép P1 trở lên |
|---|---|---|---|---|
|
Xem dự án |
Có |
Có |
Có |
Có |
|
Bật thông báo bật hoặc tắt |
Có |
Không |
Không |
Không |
|
Tạo dự án |
Có |
Không |
Không |
Có |
|
Tạo một lộ trình |
Chỉ với gói dịch vụ P3 |
Không |
Không |
Chỉ với gói dịch vụ P3 |
|
Kết nối dự án vào một nhóm |
Có |
Không |
Không |
Có |
|
Kết nối lộ trình vào một nhóm |
Chỉ với gói dịch vụ P3 |
Không |
Không |
Chỉ với gói dịch vụ P3; phải là thành viên nhóm. |
|
Xóa dự án |
Có |
Không |
Không |
Có |
|
Thêm hoặc sửa nhiệm vụ |
Có |
Có |
Có |
Có |
|
Thêm hoặc chỉnh sửa các hàng và ngày chính trong lộ trình |
Có |
Không |
Không |
Có |
|
Thêm hoặc loại bỏ thành viên nhóm |
Có |
Không |
Không |
Không |
|
Đính kèm tệp hoặc liên kết vào tác vụ |
Có |
Có |
Có |
Có |
|
Gán các thành viên không phải nhóm cho một nhiệm vụ |
Có |
Có |
Có |
Có |
Lưu ý rằng đối với các dự án trong môi trường tùy chỉnh, người dùng khách có giấy phép Microsoft 365 hoặc không có giấy phép có thể xem nhưng không thể chỉnh sửa dự án. Người dùng khách có giấy Microsoft 365 E3 và E5 có thể cập nhật phần trăm hoàn thành các tác vụ được gán cho họ.
Quan trọng: Mỗi mục được đánh dấu "Có" trong bảng trên sẽ chỉ hoạt động nếu người quản trị nhóm bật cài đặt truy nhập Cho phép các thành viên nhóm khách truy nhập nội dung nhóm. Để tắt cài đặt này, hãy đi tới admin.microsoft.com > Thiết đặt Tổ chức > Nhóm Microsoft 365.
Xem thêm
Thế nào là Project dành cho web?
