Với Microsoft Lync Online liên lạc mới, bạn có thể thay đổi ảnh mà người khác nhìn thấy bạn trong danh sách Liên hệ của họ và trong hội thoại IM. Bạn có thể chọn hiển thị ảnh mặc định của mình từ thư mục công ty hay ảnh khác mà bạn chọn.
Lưu ý: Để thay đổi ảnh, bạn phải có ảnh cá nhân trên site ảnh công cộng, chẳng hạn như mạng Windows Live của các dịch vụ Internet, Facebook, LinkedIn hoặc Flickr.
Bạn muốn làm gì?
Xác định kích cỡ ảnh của bạn
Để xác định kích cỡ ảnh bất kỳ, hãy thực hiện các bước sau đây.
-
Truy nhập website có ảnh bạn muốn sử dụng.
-
Bạn có thể xác định kích cỡ của hầu hết các ảnh bằng cách bấm chuột phải vào ảnh, rồi bấm Thuộc tính.
-
Nếu không có lựa chọn Thuộc tính khi bạn thực hiện Bước 2, hãy bấm Lưu dưới dạng Cục bộ, rồi bấm chuột phải vào Thuộc tính trên ảnh hiện được lưu trên máy tính của bạn.
-
Theo mặc định, kích cỡ tối đa của ảnh trong Lync Online là 30 KB. Tùy thuộc vào kích cỡ ảnh của bạn, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
-
Nếu ảnh lớn hơn 30 KB, bạn phải đổi kích cỡ và cắt ảnh xuống kích cỡ trước khi tiếp tục. Hãy xem phần sau đây về cách thay đổi kích cỡ ảnh.
-
Nếu ảnh nhỏ hơn 30 KB, bạn có thể tải ảnh lên Lync Online. Hãy xem mục về cách tải ảnh lên, ở phần sau trong chủ đề này.
Thay đổi kích cỡ ảnh nếu ảnh quá lớn
Nếu bạn không có ảnh cá nhân hóa dưới 30 KB, bạn có thể tạo ảnh bằng các bước sau.
-
Đi đến website có ảnh bạn muốn sử dụng, rồi bấm chuột phải vào Lưu Như. Hoặc mở ảnh từ ổ đĩa cứng của bạn.
-
Ảnh phải có khu vực làm việc có thể chấp nhận được, khoảng 1 đến 1,5 inch vuông. Để đạt được điều này, hãy mở ảnh. Bấm vào Mở bằng, chọn một chương trình (Windows Trình xem Ảnh là tốt), sau đó kéo các góc cho đến khi bạn có kích cỡ bắt buộc (tức là, 1 đến 1,5 inch vuông cho khu vực bạn muốn sử dụng, thường là chỉ có khuôn mặt của bạn).
-
Bây giờ, bạn chỉ cần cắt ra vùng ảnh bạn muốn. Bấm vào Bắt đầu, bấm vào Tất cả Chương trình, bấm vào Phụ kiện, rồi bấm vào Công cụ Cắt.
-
Trong Công cụ Cắt, bấm vào Mới, rồi bấm vào Cắt hình chữ nhật.
-
Sử dụng Công cụ Cắt, chọn khu vực bạn muốn đưa vào ảnh (thường chỉ có khuôn mặt của bạn), bấm Tệp, rồi bấm Lưu Như. Đảm bảo chọn JPG làm loại tệp.
-
Lưu tệp vào một vị trí trên máy tính của bạn, chẳng hạn như Ảnh của Tôi.
-
Kiểm tra kích cỡ của ảnh mới lưu để đảm bảo ảnh đó nhỏ hơn 30 KB. Nếu ảnh lớn hơn 30 KB, hãy đảm bảo rằng ảnh trên màn hình của bạn nhỏ hơn hoặc cắt một phần nhỏ hơn của ảnh.
Tải lên ảnh
Khi bạn có ảnh có kích cỡ đúng, bằng cách thực hiện quy trình trước hoặc bạn đã có ảnh hiện có trong giới hạn kích cỡ, hãy tải ảnh lên bằng cách làm như sau.
-
Đi tới site ảnh hiện có của bạn, chẳng hạn Windows Live, Facebook, LinkedIn hoặc Flickr.
-
Tạo album mới (khu vực nơi bạn có tuyển tập ảnh và những ảnh mà bạn truy cập bằng cách bấm vào Ảnh trên site).
-
Đảm bảo album sẵn dùng công khai bằng cách chọn Mọi người, Công khai hoặc album tương đương trên site bạn đang sử dụng.
-
Tải lên hình ảnh từ máy tính của bạn vào album này.
Lấy địa chỉ để dán vào Lync Online
Bây giờ bạn cần lấy địa chỉ của vị trí ảnh trực tuyến để có thể dán nó vào tùy chọn Ảnh của Tôi trong Lync Online.
-
Đi tới site ảnh hiện có của bạn và dẫn hướng đến album web có chứa ảnh bạn muốn sử dụng. (Nếu chưa có, hãy xem mục trước về cách tải ảnh lên.) Không sử dụng địa chỉ ở đầu trang vì địa chỉ đó sẽ không chính xác. Nó sẽ cung cấp cho bạn trang web thực tế mà bạn đang truy cập, chứ không phải cho chính ảnh đó. Trên một số site, bạn phải bấm vào ảnh cho đến khi đến trang chỉ hiển thị một ảnh. Ví dụ: với Windows Live, bạn phải tiếp tục bấm vào ảnh cho đến khi hình ảnh bị cô lập.
-
Bấm chuột phải vào ảnh rồi bấm Thuộc tính.
-
Trong hộp thoại Thuộc tính, bấm chuột phải vào hộp văn bản Địa chỉ (URL ), rồi chọn toàn bộ địa chỉ. Hãy đảm bảo chụp toàn bộ địa chỉ vì chỉ có hai dòng đầu tiên được hiển thị trong hộp văn bản. Bạn phải chọn cho đến khi bạn thấy phần mở .jpg tệp và phần cuối của địa chỉ.
-
Bấm chuột phải vào văn bản đã chọn, bấm Sao chép, rồi bấm OK.
-
Mở Lync Online và bấm vào ảnh bên cạnh tên của bạn.
-
Bấm Hiển thị ảnh từ một địa chỉ web. Bấm chuột phải vào hộp văn bản, rồi bấm dán để dán vào địa chỉ mà bạn đã sao chép.
-
Bấm vào nút Kết nối tới Ảnh. Nếu bạn thấy Đã kết nối với ảnh thành công, hãy bấm OK.