Chuyển đổi sang chú thích theo luồng

Các phiên bản Excel trước đó không có tùy chọn trả lời cho chú thích. Chúng chỉ đơn giản là các ghi chú mà bạn có thể thêm vào trang tính. Nhưng hiện nay, Excel có chú thích theo luồng . Chú thích luồng có hộp trả lời tích hợp sẵn cho phép bạn và người khác có các cuộc hội thoại bằng chuỗi về dữ liệu.

Có một vài lý do khiến bạn không muốn chuyển đổi:

• Khi nhận xét của bạn thực sự chỉ là ghi chú. Nếu chú thích của bạn không yêu cầu thảo luận với những người khác, và các chú thích đều thực sự chỉ ghi chú, sau đó không chuyển đổi chúng.

• Chú thích luồng chỉ làm việc trong một số phiên bản của Excel. Nếu bạn chia sẻ tệp với những người sử dụng phiên bản Excel cũ hơn mà không hỗ trợ chú thích theo luồng, họ sẽ nhìn thấy một bản sao của chú thích, unthreaded. Điều này là do phiên bản Excel của họ không hiểu được chú thích theo luồng.

• Chú thích luồng không hỗ trợ các mục nhất định. Mặc dù không phổ biến, một số người đã đặt hình, các đối tượng vẽ, văn bản đã định dạng và hình ảnh bên trong ghi chú. Rất tiếc, chú thích luồng không hỗ trợ những điều này, vì vậy, Excel sẽ loại bỏ chúng nếu bạn chuyển đổi chú thích vào chú thích theo luồng. Nếu bạn đã dựa nhiều vào các đối tượng này trong chú thích, chúng tôi không khuyên bạn nên chuyển đổi chúng.

Có sự khác biệt giữa cách thức hoạt động của luồng chú thích và cách thức hoạt động.

Bạn có thể bấm vào chú thích mới trên menu chuột phải, hoặc trên tab xem lại . Sau đó, bạn và những người khác có thể có các cuộc thảo luận trong dữ liệu.

Bạn có thể bấm vào ghi chú mới trên menu bấm chuột phải. Hoặc bạn có thể bấm ghi chú > ghi chú mới trên tab xem lại . "Ghi chú" là tên mới cho chú thích cũ, và chúng hoạt động giống như chúng luôn có. Họ không có hộp trả lời.