Khi bạn đang sử dụng phiên bản Word mới hơn phiên bản được sử dụng để tạo tài liệu, bạn thường thấy Phương thức Tương thích trong thanh tiêu đề. Phương thức Tương thích tạm thời vô hiệu hóa các tính năng Mới hoặc nâng cao của Word để mọi người vẫn có thể sửa tài liệu bằng cách dùng phiên bản Word cũ hơn. Phương thức Tương thích còn giúp giữ nguyên bố trí cho tài liệu.
Việc chuyển đổi tài liệu sang định dạng mới hơn cho phép bạn sử dụng các tính năng mới hơn, nhưng việc chuyển đổi có thể gây khó khăn cho những người đang sử dụng các phiên bản Word cũ hơn để chỉnh sửa tài liệu. Nếu bạn chuyển đổi tài liệu, họ có thể không làm việc được với một số phần nhất định của tài liệu được tạo trong các phiên bản Word mới hơn.
Khi bạn mở tài liệu trongWord 2016 đã được tạo trong Word 2007 hoặc Word 2010, bạn sẽ thấy Phương thức Tương thích trong thanh tiêu đề của cửa sổ tài liệu. Nếu bạn mở một tài Word 2013 trong Word 2016, bạn sẽ không nhìn thấy Phương thức Tương thích vì Word 2013 và Word 2016 đã tương thích.
Khi bạn mở tài liệu trong Word 2016, nó ở trong một trong các phương thức sau đây:
-
Chế độ Word 2013-2016
-
Chế độ Word 2013
-
Phương thức Tương thích Word 2010
-
Phương thức Tương thích Word 2007
Nếu bạn thấy Phương thức Tương thích ở thanh tiêu đề thì đây là cách để bạn có thể biết được mình đang sử dụng chế độ nào:
-
Chọn Tệp > Thông tin.
-
Trong phần Kiểm tra Tài liệu , chọn Kiểm tra Sự cố và Kiểm tra > tương thích.
-
Chọn Chọn phiên bản để hiển thị. Dấu kiểm xuất hiện bên cạnh tên của chế độ mà tài liệu đang ở trong đó.
Bạn có thể làm việc trong Chế độ Tương thích hoặc bạn có thể chuyển đổi tài liệu của mình sang Word 2016 dạng tệp mới. Lệnh Chuyển đổi trong Word sẽ xóa các tùy chọn tương thích để bố trí tài liệu xuất hiện như khi được tạo trong Word 2016.
-
Chọn tab Tệp .
-
Thực hiện một trong những thao tác sau:
-
Để chuyển đổi tài liệu mà không lưu bản sao, hãy chọn Thông tin, rồi chọn Chuyển đổi.
-
Để tạo bản sao mới của tài liệu trong chế độ Word 2016, chọn Lưu Dưới dạng, rồi chọn vị trí và thư mục mà bạn muốn lưu bản sao mới. Nhập tên mới cho tài liệu trong hộp Tên tệp , rồi chọn Tài liệu Word trong danh sách Lưu dưới dạng . Đảm bảo bỏ chọn hộp bên cạnh Duy trì tính tương thích với các phiên bản Word trước.
-
