Chuyển mọi cuộc họp thành trực tuyến

Trong Outlook

Bạn có thể tìm thấy cài đặt để chuyển tất cả cuộc họp thành trực tuyến trong tất cả các máy khách Outlook: Outlook for Windows, Outlook for Mac, Outlook trên web, Outlook for Android và Outlook for iOS. Tìm cài đặt trong menu Tùy chọn cho máy khách cụ thể của bạn.

Trong Windows PowerShell

Người quản trị CNTT cũng có thể lập trình đặt cấu hình thiết đặt cho toàn bộ tổ chức của họ.

• Để cấu hình cho tổ chức, người quản trị nên sử dụng tham số OnlineMeetingsByDefaultEnabled từ lệnh ghép ngắn Set-OrganizationConfig .

• Tham số OnlineMeetingsByDefaultEnabled giải thích việc nên đặt tất cả các cuộc họp dưới dạng Teams hoặc Skype for Business theo mặc định trong quá trình tạo cuộc họp. Tham số sẽ đặt giá trị mặc định, vì vậy nếu người dùng đã tương tác trực tiếp với cài đặt này từ một máy khách Outlook được hỗ trợ, thì giá trị mặc định này do người quản trị đặt sẽ bị bỏ qua. Nói cách khác, các thiết đặt của cấu hình hộp thư và tổ chức sẽ được áp dụng nếu người dùng chưa bao giờ thay đổi thiết đặt từ một máy khách Outlook được hỗ trợ.

• Người quản trị có thể đặt mặc định và họ sẽ được áp dụng cho người dùng mới, nhưng chỉ khi thiết đặt không được sửa đổi bởi máy khách.

• Nếu máy khách đã bật/tắt các thiết đặt thì các thiết đặt của tổ chức và lịch sẽ bị bỏ qua.

• Người quản trị không thể kiểm tra thiết đặt máy khách.

• Người quản trị không có cách nào để truy vấn thiết đặt của bạn.

Đối với Người dùng

Nếu người dùng đã cài đặt cả Microsoft Teams và Skype for Business, nhà cung cấp ưu tiên của họ sẽ phụ thuộc vào chế độ đồng tồn tại được chọn. Người dùng sẽ không thấy tùy chọn để chọn giữa Teams và Skype.

Nếu người dùng sử dụng một nhà cung cấp cuộc họp trực tuyến đơn lẻ, chẳng hạn như Microsoft Teams hoặc Phần bổ trợ Office của đối tác, thì Outlook sẽ tự động đặt làm nhà cung cấp mặc định.

Nếu người dùng sử dụng cả Microsoft Teams và nhà cung cấp đối tác (hoặc nhiều nhà cung cấp đối tác), Microsoft Teams sẽ được đặt làm nhà cung cấp mặc định trừ khi được thay đổi. Trong trường hợp Microsoft Teams chưa được cài đặt, nhưng người dùng sử dụng nhiều nhà cung cấp đối tác, ưu tiên được trao cho nhà cung cấp do quản trị viên tổ chức cài đặt.

Người dùng có thể chọn nhà cung cấp cuộc họp trực tuyến ưu tiên của họ khi một trong các trường hợp sau xảy ra.

• Người quản trị của tổ chức đã cài đặt nhiều phần bổ trợ dành cho nhà cung cấp đối tác.

• Người dùng đã cài đặt nhiều phần bổ trợ nhà cung cấp đối tác và người quản trị chưa cấu hình nhà cung cấp cuộc họp mặc định.

Người dùng có thể tìm thấy cài đặt để chọn nhà cung cấp ưa thích của họ trong Outlook trên web, Outlook for Windows, Outlook for Mac mới, Outlook for Android và Outlook for iOS. Nhà cung cấp ưu tiên được chọn trên một máy khách Outlook được hỗ trợ áp dụng cho tất cả các máy khách được hỗ trợ được sử dụng.

Chọn tab thích hợp để biết hướng dẫn chi tiết về cách tìm tùy chọn này trong máy khách Outlook của bạn.

Dành cho Người quản trị

Để đặt nhà cung cấp cuộc họp mặc định với tư cách là người quản trị, bạn cần sử dụng Set- MailboxCalendarConfiguration Exchange Online PowerShell. Xem các bước dưới đây.

1. Kết nối với Exchange Online PowerShell bằng cách sử Connect-ExchangeOnline lệnh ghép ngắn.

2. Chạy lệnh ghép ngắn sau:
   
   Set-MailboxCalendarConfiguration -Identity user@contoso.com -DefaultOnlineMeetingProvider Zoom

   1. Tham số DefaultOnlineMeetingProvider chỉ sẵn dùng trong dịch vụ trên nền điện toán đám mây.

   2. Trong ví dụ này, chúng tôi đặt Thu phóng làm nhà cung cấp cuộc họp trực tuyến mặc định.

   3. Bạn có thể sử dụng các giá trị sau trong trường -DefaultOnlineMeetingProvider:

      1. AlibabaDingTalk

      2. AmazonChimePrivate

      3. AmazonChimePublic

      4. AppleFacetime

      5. BlueJeans

      6. ClaroVideoconferencia

      7. FacebookWorkplace

      8. GoogleMeet

      9. GoToMeeting

      10. JioMeet

      11. RingCentral

      12. SkypeForBusiness

      13. SkypeForConsumer

      14. TeamsForBusiness (Đây là giá trị mặc định.)

      15. Webex

      16. Thu phóng

   4. Tham khảo: Set-MailboxCalendarConfiguration (ExchangePowerShell) | Microsoft Learn

• Set-MailboxCalendarConfiguration -Identity user@contoso.com -DefaultOnlineMeetingProvider Zoom

Các nhà cung cấp cuộc họp trực tuyến được hỗ trợ

Khi chọn nhà cung cấp cuộc họp trực tuyến ưu tiên, danh sách các nhà cung cấp sẵn có được cá nhân hóa theo thiết lập của từng người dùng.

Microsoft Teams và các Skype for Business được hiển thị dựa trên giấy phép được gán của người dùng.

Các nhà cung cấp đối tác được hiển thị dựa trên Phần bổ trợ dành cho Office mà người dùng hoặc người quản trị đã cài đặt. Các phần bổ trợ cho cuộc họp trực tuyến sau đây được hỗ trợ.

• Thu phóng cho Outlook

• Bộ lập lịch WebEx của Cisco

• BlueJeans Cuộc họp

• GoTo for Outlook

• Google Meet

• JioMeet cho Outlook