Khi một nhân viên rời khỏi tổ chức của bạn, việc chuyển các tệp OneDrive của họ nhanh chóng và an toàn là điều cần thiết—bản cập nhật này làm cho quy trình đơn giản và đáng tin cậy hơn.
Quản lý tệp để rời khỏi nhân viên dễ dàng hơn. Các bản cập nhật chính bao gồm:
-
Thông báo được thiết kế lại – Email dọn dẹp tài khoản giờ đây trở nên đáng chú ý hơn, giúp giảm cơ hội bị bỏ lỡ.
-
Lọc được cải thiện – Các tùy chọn mới giúp bạn tìm và ưu tiên các tệp dùng chung hoặc quan trọng dễ dàng hơn.
-
Di chuyển và tiếp tục chia sẻ – Truyền nhiều tệp cùng một lúc trong khi vẫn giữ nguyên quyền chia sẻ hiện có.
-
Cảnh báo hợp nhất – Khi di chuyển sáu tệp trở lên, cộng tác viên sẽ nhận được một thông báo đơn, được hợp lý hóa.
Khi tài khoản người dùng bị xóa, quyền truy nhập OneDrive sẽ tự động được cấp cho người quản lý của người dùng hoặc chủ sở hữu phụ được chỉ định. Người nhận sẽ nhận được thông báo qua email với chi tiết truy nhập và thông tin về thời gian lưu giữ OneDrive. Bảy ngày trước khi thời gian lưu giữ kết thúc, một email nhắc nhở thứ hai sẽ được gửi, nói rằng OneDrive sẽ bị xóa vĩnh viễn sau bảy ngày.
Người quản lý hoặc chủ sở hữu phụ có thể truyền tệp từ OneDrive sang các vị trí khác như sau:
-
Từ email, bấm vào Xem tệp để truy nhập thư mục OneDrive của người dùng đang rời khỏi.
-
Sử dụng bộ lọc Chia sẻ để chỉ xem các tệp được chia sẻ hoặc Tất cả để xem mọi thứ.
-
Chọn tệp bằng cách sử dụng hộp kiểm trong tiêu đề bảng.
-
Bấm Vào Di chuyển đến, chọn đích và chọn Tiếp tục chia sẻ với cùng một người để duy trì quyền truy nhập của cộng tác viên.
-
Bấm vào Di chuyển đến một lần nữa để bắt đầu chuyển.
-
Cộng tác viên sẽ nhận được một email khi di chuyển sáu tệp trở lên.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể chuyển quyền sở hữu của Danh sách Microsoft Forms từ OneDrive sang site Nhóm không?
Không. Danh sách Microsoft và Forms không được lưu trữ dưới dạng tệp truyền thống trong OneDrive—chúng được hiển thị trong các ứng dụng độc lập. Do đó, chúng không xuất hiện trong danh sách tệp OneDrive và không được tính năng quyền sở hữu truyền hỗ trợ.
Tôi có thể xem tệp nào được chia sẻ ra bên ngoài không?
Vẫn chưa. Tính năng này hiện không khả dụng, nhưng chúng tôi đang xem xét tính năng này cho bản cập nhật trong tương lai như một phần trong vòng cải tiến tiếp theo của chúng tôi.
Tính năng quyền sở hữu truyền có phải là di chuyển thực sự hay chỉ sao chép các tệp?
Đó là một động tác hoàn toàn. Các tệp được di chuyển từ OneDrive gốc sang đích mới và vị trí của chúng được cập nhật tương ứng.
Điều gì sẽ xảy ra với các tệp trong quá trình giữ Khám phá Điện tử trong quá trình chuyển quyền sở hữu?
Nếu OneDrive bị giữ lại Trong Khám phá Điện tử, ứng dụng sẽ không bị xóa—ngay cả khi người quản lý nhận được email dọn dẹp. Bạn vẫn có thể xem, chỉnh sửa, di chuyển hoặc xóa tệp, nhưng mọi thay đổi đều được ghi lại trong Thư viện Giữ Bảo toàn để xem xét pháp lý.
