Công cụ dịch hàm Excel

Cài đặt phần bổ trợ Công cụ dịch hàm

Công cụ dịch hàm có sẵn miễn phí trên Microsoft Store và có thể được cài đặt theo các bước sau:

1. Trên tab Trang đầu, chọn bổ trợ. 

2. Chọn Thêm Phần bổ trợ và chọn Năng suất ở bên trái.

3. Nhập "Công cụ dịch hàm" vào hộp tìm kiếm ở phía trên bên trái, rồi kiếm.

4. Khi bạn tìm thấy phần bổ trợ, hãy chọn nút Thêm màu lục ở bên phải để cài đặt phần bổ trợ Công cụ dịch hàm. 

Đặt cấu hình cho Công cụ dịch hàm

Khi cài đặt Công cụ dịch hàm, công cụ này sẽ tạo ra hai nút trên tab Trang đầu.

Các nút sẽ mở ngăn Tham chiếu và Công cụ dịch trong hộp thoại Công cụ dịch hàm. Lần đầu tiên bạn chạy Công cụ dịch hàm , công cụ này sẽ mở ra một ngăn Chào mừng:

Ngăn Công cụ dịch hàm sẽ mở ra ở phía bên phải của Excel.

Chọn Bỏ qua để đi thẳng đến bản dịch hoặc chọn Bắt đầu để đi đến hộp thoại Cài đặt ngôn ngữ. Hộp thoại Thiết đặt ngôn ngữ là nơi bạn chọn ngôn ngữ Nguồn và Ngôn ngữ Đến mặc định của mình. Quay lại đây để thay đổi chúng bất cứ lúc nào.

Tại đây, bạn có thể đặt cấu hình cho bộ ngôn ngữ của mình. Dù Công cụ dịch hàm hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ mà Microsoft bản địa hóa cho hàm Excel, bạn chỉ có thể thao tác với một cặp ngôn ngữ cùng lúc. Bạn có thể kết hợp mọi ngôn ngữ và Excel ghi nhớ lựa chọn của bạn. Bạn có thể thay đổi cặp ngôn ngữ bất cứ lúc nào thông qua ngăn Tùy chọn, có thể truy nhập ngăn này từ mọi ngăn chính của phần bổ trợ. 

Theo mặc định, ngôn ngữ Nguồn và Ngôn ngữ Đến được điền sẵn tiếng Anh là ngôn ngữ Nguồn và ngôn ngữ Cài đặt Excel là ngôn ngữ Đến. Nếu ngôn ngữ cài đặt của bạn là một trong các ngôn ngữ chúng tôi đã bản địa hóa cho Công cụ dịch hàm, giao diện người dùng sẽ hiển thị bằng ngôn ngữ bản địa hóa. Bấm vào Bắt đầu làm việc khi bạn đã chọn cặp ngôn ngữ của mình.

Chúng tôi đang sử dụng khái niệm Nguồn và Đích trong công cụ dịch. Đích là ngôn ngữ mà bạn biết, Nguồn là ngôn ngữ mà bạn muốn tìm. Nếu bạn đang nghiên cứu các hàm tra cứu bằng tiếng Anh nhưng cần tên hàm bằng Tiếng Pháp thì bạn sẽ đặt ngôn ngữ Nguồn thành Tiếng Anh và ngôn ngữ Đích là Tiếng Pháp.

Nút Mũi tên lên/Mũi tên xuống màu lục giữa Nguồn/Đích cho phép bạn dễ dàng chuyển đổi ngôn ngữ Nguồn và Đích.

Tùy chọn

Bạn có thể kích hoạt ngăn Tùy chọn bằng cách chọn con lăn cài đặt ở cuối ngăn bất kỳ trong ba ngăn chính.

Ngoài việc tham khảo các liên kết có thể giúp ích, bạn cũng có thể thay đổi ngôn ngữ Đích và Nguồn của mình từ đây bất cứ lúc nào. Việc chọn Mũi tên trái ở đầu ngăn sẽ đưa bạn trở lại ngăn chính.

Ngăn Tham chiếu

Ngăn Tham chiếu có một danh sách thả xuống cho danh mục Hàm, hiển thị tất cả các hàm trong mỗi nhóm được chọn với ngôn ngữ Nguồn ở bên trái và ngôn ngữ Đến ở bên phải. Nếu không chắc hàm thuộc danh mục nào, bạn có thể chọn tùy chọn Tất cả.

Theo mặc định, các hàm được sắp xếp theo bảng chữ cái theo cột Nguồn, trong trường hợp này là Tiếng Anh, và được thể hiện ở đây qua một mũi tên xuống nhỏ bên cạnh từ Tiếng Anh. Bạn có thể sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái, đảo ngược theo bảng chữ cái và bạn có thể chọn sắp xếp theo ngôn ngữNguồn hoặc Ngôn ngữ Đến. Chỉ cần chọn ngôn ngữ bạn muốn sắp xếp theo đó và bấm vào tên một lần nữa để đảo ngược sắp xếp. Mũi tên cho biết hướng sắp xếp.
 

Việc chọn tên hàm trong một trong hai cột sẽ đưa bạn đến ngăn Từ điển, hiển thị hàm kèm theo mô tả ngắn.

Ngăn Từ điển

Ngăn Từ điển cho phép bạn tìm kiếm bất cứ phần nào của tên hàm bằng cách hiển thị tất cả các hàm có chứa các chữ cái bạn đã nhập. Vì lý do hiệu suất, tìm kiếm sẽ không đưa vào bất cứ kết quả nào cho đến khi bạn đã nhập ít nhất hai chữ cái. Tìm kiếm là trong cặp ngôn ngữ bạn đã chọn và trả về kết quả cho cả hai ngôn ngữ.
 

Sau khi tìm kiếm đã trả về tên hàm bạn muốn, bạn có thể chọn nó và cặp ngôn ngữ và định nghĩa hàm được hiển thị. Nếu bạn chọn tên hàm trong ngăn Tham chiếu, bạn đi đến Từ điển và hiển thị cặp ngôn ngữ và mô tả hàm.

Ngăn Công cụ dịch

Ngăn Công cụ dịch có thể dịch một công thức đầy đủ từ ngôn ngữ này sang ngôn ngữ khác. Sau đây là ví dụ về ngăn Công cụ dịch khi một công thức được dịch từ Tiếng Anh sang Tiếng Pháp:

Hộp trên cùng dành cho ngôn ngữ Nguồn và hộp dưới cùng dành cho ngôn ngữ Đích. Hai nút mũi tên màu lục ở giữa sẽ dịch theo hướng được chỉ ra. Trong trường hợp này, chúng tôi đã dán công thức vào hộp Nguồn và chọn mũi tên xuống để dịch sang tiếng Pháp.

Đặt dấu tách theo cách thủ công

Các hàm Excel dựa vào dấu tách để phân tách các dải ô và tham đối. Các ngôn ngữ khác nhau sử dụng dấu tách khác nhau, vì vậy trong khi Công cụ dịch hàm cố gắng đưa ra lựa chọn đúng, đôi khi có thể cần đặt một số dấu tách theo cách thủ công.

Bên dưới mỗi hộp Nguồn/Đích đều có một nhóm nút, như được hiển thị ở trên. Nút đầu tiên nhận mọi nội dung trong hộp văn bản ở trên và dán vào ô hiện hoạt trong Excel. Bạn có thể sử dụng nút đó để dán công thức bản địa hóa vào ô bạn chọn.

Các nút còn lại được nhóm theo chức năng tương ứng: dấu tách thập phân, dấu tách mảng và dấu tách danh sách.

• Dấu tách thập phân

  • Dấu tách thập phân có thể là dấu chấm hoặc dấu phẩy.

• Dấu tách mảng

  • Dấu tách này dành riêng cho công thức Mảng.

• Dấu tách danh sách

  • Đối với Tiếng Anh, dấu tách thập phân thường là dấu chấm và dấu tách danh sách là dấu phẩy. Đối với một số ngôn ngữ Châu Âu, dấu tách thập phân là dấu phẩy và do đó, dấu tách danh sách phải là dấu khác, cụ thể là dấu chấm phẩy.

Dịch ô được chọn ngay lập tức

Tùy chọn Dịch ô được chọn ngay lập tức trên tab Công cụ dịch sẽ tìm cách dịch công thức trong bất kỳ ô nào bạn chọn. Tính năng này sẽ nhập công thức từ ô được chọn vào hộp ngôn ngữ Đích dưới cùng và ngay lập tức dán bản dịch vào hộp ngôn ngữ Nguồn.

Phản hồi

Từ ứng dụng của bạn, đi tới Trợ giúp> phản hồi.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn luôn có thể hỏi chuyên gia trong Cộng đồng kỹ thuật Excel hoặc nhận hỗ trợ trong Cộng đồng.