Dòng công việc SharePoint 2013 ngừng hoạt động

Dòng công việc SharePoint 2013

Trong ngữ cảnh của SharePoint, dòng công việc là chuyển động tự động của tài liệu hoặc mục thông qua một chuỗi các hành động hoặc nhiệm vụ liên quan đến quy trình kinh doanh. Một tổ chức có thể dùng dòng công việc để đính kèm lô-gic kinh doanh vào tài liệu hoặc các mục trong danh sách hoặc thư viện SharePoint. 

Hầu hết khách hàng sử dụng SharePoint Designer để tạo và phát hành dòng công việc trong SharePoint trong khi các nhà phát triển chuyên nghiệp tìm cách mở rộng và xây dựng dòng công việc sử dụng Visual Studio để xây dựng và phát hành dòng công việc trong SharePoint. ISV đối tác cũng đã sử dụng khả năng này để tận dụng dòng công việc SharePoint 2013 như một nền tảng dàn nhạc cơ bản.

Kể từ khi phát hành dòng công việc SharePoint 2013, Microsoft đã phát triển quy trình tập hợp dòng công việc để không chỉ bao gồm SharePoint, mà còn tất cả các dịch vụ năng suất mà bạn sử dụng với Microsoft 365 và mở rộng sang các bên thứ 3. Power Automate là giải pháp của Microsoft cho việc dàn dựng dòng công việc. Nó kết nối với tất cả các dịch vụ Microsoft 365 và hơn 700 dịch vụ khác để cho phép doanh nghiệp xây dựng dòng công việc tùy chỉnh. Ngoài ra còn có nhiều giải pháp của bên thứ 3 có thể trực tiếp sắp xếp dữ liệu SharePoint thông qua nền tảng API mở của SharePoint.

SharePoint Server hỗ trợ dòng công việc SharePoint 2010 và SharePoint 2013

SharePoint Server 2016 và SharePoint Server 2019 sẽ tiếp tục hỗ trợ dòng công việc dựa trên SharePoint 2010 và SharePoint 2013 cho đến khi các sản phẩm đó đến ngày kết thúc hỗ trợ tương ứng. SharePoint Server Phiên bản đăng ký sẽ hỗ trợ dòng công việc dựa trên SharePoint 2010 cho đến ngày 14 tháng 7 năm 2026, trong khi dòng công việc dựa trên SharePoint 2013 sẽ vẫn được hỗ trợ sau ngày đó. Để biết thêm thông tin về tương lai của dòng công việc SharePoint 2013 cho SharePoint Server Phiên bản đăng ký, hãy xem Thông báo về việc phát hành sharePoint Trình quản lý Dòng công việc cho SharePoint Server.

SharePoint Designer 2013

Việc tạo và thực thi dòng công việc SharePoint 2013 đối với SharePoint Online từ SharePoint Designer 2013 sẽ bị tắt đối với mọi đối tượng thuê mới được tạo bắt đầu từ ngày 2 tháng 4 năm 2024 và đối với đối tượng thuê hiện có bắt đầu từ ngày 2 tháng 4 năm 2026. Chỉ có thể xem dòng công việc hiện có dưới dạng tệp XML thô sau khi dòng công việc SharePoint 2013 đã bị tắt.

SharePoint Designer 2013 sẽ hoạt động với các nền tảng SharePoint 2016, SharePoint 2019 và SharePoint Server Phiên bản đăng ký tại chỗ cho phần còn lại của vòng đời hỗ trợ máy khách (tháng 7 năm 2026). SharePoint Designer 2013 sẽ không được hỗ trợ sau khung thời gian đó.

Công cụ Đánh giá Microsoft 365

Để hiểu liệu tổ chức của bạn có đang sử dụng dòng công việc SharePoint 2013 hay bắt đầu lập kế hoạch di chuyển sang Power Automate hay các công cụ sắp xếp của bên thứ 3 khác, chúng tôi khuyên khách hàng nên chạy công cụ Đánh giá Microsoft 365 để quét đối tượng thuê của họ để sử dụng dòng công việc SharePoint 2013. Sử dụng Báo cáo Dòng công việc Power BI được tạo bởi công cụ máy quét, bạn có thể:

• Xác định tất cả dòng công việc SharePoint 2013 trong đối tượng thuê, cho mỗi tuyển tập site và site

• Đánh giá mức độ đọc lại và khối lượng sử dụng dòng công việc SharePoint 2013

• Danh sách, thư viện và kiểu nội dung sử dụng dòng công việc SharePoint 2013

• Power Automate upgradability score indicating if the detected actions in the SharePoint 2013 workflows are upgradable to flows with Power Automate

Sử dụng Báo cáo Dòng công việc cùng với thông tin site, người quản trị đối tượng thuê có thể lập kế hoạch di chuyển dòng công việc SharePoint 2013 với tác động tối thiểu đến người dùng.

Tắt tạo dòng công việc SharePoint 2013 mới trên đối tượng thuê của bạn

Chúng tôi khuyên người quản trị đối tượng thuê tắt tính năng tạo dòng công việc SharePoint 2013 mới bằng lệnh PowerShell sau đây. Người quản trị nên làm điều này sau khi bạn đã xác nhận rằng không cần doanh nghiệp cho phép tạo dòng công việc mới và các ứng dụng khác không tạo dòng công việc. Công cụ đánh giá nên cung cấp cho người quản trị thông tin sử dụng để hiểu được nơi và thời điểm dòng công việc được tạo ra.

Connect-SPOService -Url https://<tenant>-admin.sharepoint.com
Set-SPOTenant -StopNew2013Workflows $true

Dòng công việc SharePoint 2013 hiện tại sẽ tiếp tục hoạt động và có thể sửa được. Bạn có thể sử dụng lệnh tương tự để bật lại việc tạo dòng công việc SharePoint 2013 nếu cần. Tuy nhiên, Microsoft khuyên bạn nên chọn một giải pháp dàn dựng dòng công việc hiện đại để thay thế.

Cập nhật giao diện người dùng khi dòng công việc SharePoint 2013 bị vô hiệu hóa trên đối tượng thuê

Khi dòng công việc SharePoint 2013 bị vô hiệu hóa trên một đối tượng thuê, cả site SharePoint và SharePoint Designer sẽ giới hạn các thao tác khi tìm cách tạo hoặc tương tác với dòng công việc SharePoint 2013. Dưới đây là một số vấn đề đã biết mà người dùng có thể gặp phải trong đối tượng thuê khi dòng công việc SharePoint 2013 bị vô hiệu hóa.

• Bất cứ khi nào ai đó mở site trong SharePoint Designer và cố gắng thực hiện một hành động liên quan đến dòng công việc SharePoint 2013 (ví dụ, tạo dòng công việc SharePoint 2013 mới), họ sẽ gặp lỗi sau đây:
  
  "Dòng công việc do người dùng xác định đã bị Người quản trị SharePoint vô hiệu hóa. Dòng công việc do người dùng xác định sẽ không thể chạy."
  
  

• Khi người sở hữu tuyển tập trang kích hoạt tính năng Dòng công việc trong Tính năng Tuyển tập Trang trong đối tượng thuê mà dòng công việc SharePoint 2013 bị vô hiệu hóa, tính năng này sẽ kích hoạt thành công nhưng người dùng sẽ không thể tạo dòng công việc dựa trên dòng công việc SharePoint 2013.
  
  Người dùng sẽ có thể xác nhận hành vi này trên trang Thiết đặt Dòng công việc hiển thị dưới đây.
  
  

Làm cách nào để nhận trợ giúp?

Bạn có thể dùng các dịch vụ và chương trình đối tác sau đây để giúp di chuyển từ dòng công việc SharePoint 2013:

• Nhà cung cấp Giải pháp Microsoft

• Microsoft Power Automate Partners

• Trợ giúp về công cụ Đánh giá SharePoint: Mở phiếu hỗ trợ

Thông tin thêm

Thông báo blog về cập nhật dòng công việc

Hướng dẫn Di chuyển

Bài đăng trong Trung tâm Thông báo trong Trung tâm quản trị Microsoft 365 đang được gửi đến tất cả các đối tượng thuê và bài đăng sẽ được cập nhật định kỳ với các đường thời gian.