Bạn có thể mở và lưu tệp ở định dạng tệp Văn bản OpenDocument (.odt) được một số ứng dụng xử lý văn bản sử dụng.
Mở tệp Văn bản OpenDocument trong Word
-
Bấm tab Tệp.
-
Bấm Mở.
-
Bấm Duyệt,
-
Để chỉ xem các tệp được lưu ở định dạng OpenDocument, hãy bấm vào danh sách các loại tệp bên cạnh hộp Tên tệp, rồi bấm Văn bản OpenDocument.
-
Bấm tệp mà bạn muốn mở rồi sau đó bấm Mở.
Mẹo: Để mở tệp, bạn cũng có thể bấm đúp vào tệp sau khi bạn tìm thấy.
Lưu ý: Khi bạn mở tệp Văn bản OpenDocument trong Word, tệp có thể không có cùng định dạng như trong ứng dụng ban đầu đã tạo ra tệp này. Điều này là vì sự khác biệt giữa các ứng dụng dùng Định dạng OpenDocument.
Lưu tài liệu Word theo định dạng Văn bản OpenDocument
Quan trọng: Nếu bạn muốn giữ phiên bản Word của tệp, trước tiên bạn phải lưu tệp ở dạng tài liệu Word, ví dụ: theo định dạng tệp .docx, rồi lưu lại nó theo định dạng Văn bản OpenDocument (.odt).
-
Bấm tab Tệp.
-
Bấm vào Lưu Dưới dạng.
-
Bấm Duyệt, rồi chọn vị trí bạn muốn lưu tệp.
-
Trong danh sách Lưu dưới dạng, hãy bấm Văn bản OpenDocument.
-
Đặt tên cho tệp của bạn, rồi lưu tệp.
Tìm hiểu thêm về Định dạng OpenDocument
Khi bạn mở hoặc lưu bản trình bày ở định dạng Văn bản OpenDocument (.odt), một số định dạng có thể bị mất. Điều này là vì các tính năng và tùy chọn khác nhau, như định dạng mà các ứng dụng Văn bản OpenDocument và Word hỗ trợ. Để biết thêm thông tin về sự khác nhau giữa định dạng Văn bản OpenDocument và định dạng Word, hãy xem Sự khác nhau giữa định dạng Văn bản OpenDocument (.odt) và định dạng Word (.docx).
Mẹo
-
Trước khi gửi tệp cho người khác, bạn có thể phải đóng tệp và mở lại tệp để xem tệp trông như thế nào ở định dạng Văn bản OpenDocument (.odt).
-
Khi bạn cộng tác trên tài liệu được chia sẻ giữa Word và một ứng dụng xử lý văn bản khác, như Google Docs hoặc OpenOffice.org Writer, hãy coi việc viết (lời văn) và định dạng (diện mạo) như các tác vụ khác nhau. Hoàn thành việc viết càng nhiều càng tốt mà không áp dụng định dạng cho văn bản và lưu định dạng cho đến khi kết thúc. Việc này cho phép bạn tập trung vào việc viết trong khi giảm tình trạng mất định dạng đến mức tối thiểu khi bạn chuyển giữa định dạng Văn bản OpenDocument và định dạng Word.
Mở tệp Văn bản OpenDocument trong Word
-
Bấm vào tab Tệp.
-
Bấm Mở, rồi bấm vào vị trí của tệp; ví dụ: bấm Vào Máy tính.
-
Bấm Duyệt,
-
Để chỉ xem các tệp được lưu ở định dạng OpenDocument, hãy bấm vào danh sách các loại tệp bên cạnh hộp Tên tệp, rồi bấm Văn bản OpenDocument.
-
Bấm tệp mà bạn muốn mở rồi sau đó bấm Mở.
Mẹo: Để mở tệp, bạn cũng có thể bấm đúp vào tệp sau khi bạn tìm thấy.
Lưu ý: Khi bạn mở tệp Văn bản OpenDocument trong Word, tệp có thể không có cùng định dạng như trong ứng dụng ban đầu đã tạo ra tệp này. Điều này là vì sự khác biệt giữa các ứng dụng dùng Định dạng OpenDocument.
Lưu tài liệu Word theo định dạng Văn bản OpenDocument
Quan trọng: Nếu bạn muốn giữ phiên bản Word của tệp, trước tiên bạn phải lưu tệp ở dạng tài liệu Word, ví dụ: theo định dạng tệp .docx, rồi lưu lại nó theo định dạng Văn bản OpenDocument (.odt).
-
Bấm tab Tệp.
-
Bấm vào Lưu Dưới dạng.
-
Bấm Duyệt, rồi chọn vị trí bạn muốn lưu tệp.
-
Trong danh sách Lưu dưới dạng, hãy bấm Văn bản OpenDocument.
-
Đặt tên cho tệp của bạn, rồi lưu tệp.
Tìm hiểu thêm về Định dạng OpenDocument
Khi bạn mở hoặc lưu bản trình bày ở định dạng Văn bản OpenDocument (.odt), một số định dạng có thể bị mất. Điều này là vì các tính năng và tùy chọn khác nhau, như định dạng mà các ứng dụng Văn bản OpenDocument và Word hỗ trợ. Để biết thêm thông tin về sự khác nhau giữa định dạng Văn bản OpenDocument và định dạng Word, hãy xem Sự khác nhau giữa định dạng Văn bản OpenDocument (.odt) và định dạng Word (.docx).
Mẹo
-
Trước khi gửi tệp cho người khác, bạn có thể phải đóng tệp và mở lại tệp để xem tệp trông như thế nào ở định dạng Văn bản OpenDocument (.odt).
-
Khi bạn cộng tác trên tài liệu được chia sẻ giữa Word và một ứng dụng xử lý văn bản khác, như Google Docs hoặc OpenOffice.org Writer, hãy coi việc viết (lời văn) và định dạng (diện mạo) như các tác vụ khác nhau. Hoàn thành việc viết càng nhiều càng tốt mà không áp dụng định dạng cho văn bản và lưu định dạng cho đến khi kết thúc. Việc này cho phép bạn tập trung vào việc viết trong khi giảm tình trạng mất định dạng đến mức tối thiểu khi bạn chuyển giữa định dạng Văn bản OpenDocument và định dạng Word.
