Bạn có thể mở và lưu tệp ở định dạng tệp Văn bản OpenDocument (.odt) được một số ứng dụng xử lý văn bản sử dụng.
Mở tệp Văn bản OpenDocument trong Word
-
Chọn Tệp > Mở.
-
Chọn Duyệt
-
Để chỉ xem các tệp được lưu ở định dạng OpenDocument, hãy chọn danh sách các loại tệp bên cạnh hộp Tên tệp, rồi bấm Văn bản OpenDocument.
-
Chọn tệp bạn muốn mở, rồi chọn Mở.
Mẹo: Để mở tệp, bạn cũng có thể bấm đúp vào tệp sau khi bạn tìm thấy.
Lưu ý: Khi bạn mở tệp Văn bản OpenDocument trong Word, tệp có thể không có cùng định dạng như trong ứng dụng ban đầu đã tạo ra tệp. Điều này là do sự khác biệt giữa các ứng dụng sử dụng định dạng OpenDocument.
Lưu tài liệu Word theo định dạng Văn bản OpenDocument
Quan trọng: Nếu bạn muốn giữ phiên bản Word của tệp, trước tiên bạn phải lưu tệp ở dạng tài liệu Word, ví dụ: theo định dạng tệp .docx, rồi lưu lại nó theo định dạng Văn bản OpenDocument (.odt).
-
Chọn Tệp > Lưu Bản sao (hoặc Lưu Dưới dạng).
-
Bấm Duyệt, rồi chọn vị trí bạn muốn lưu tệp.
-
Trong danh sách Lưu dưới dạng , chọn Văn bản OpenDocument.
-
Đặt tên cho tệp của bạn, rồi chọn Lưu.
Tìm hiểu thêm về Định dạng OpenDocument
Khi bạn mở hoặc lưu bản trình bày ở định dạng Văn bản OpenDocument (.odt), một số định dạng có thể bị mất. Điều này là do các tính năng và tùy chọn khác nhau, chẳng hạn như định dạng, mà các ứng dụng Văn bản OpenDocument Word hỗ trợ. Để biết thêm thông tin về sự khác nhau giữa định dạng Văn bản OpenDocument và định dạng Word, hãy xem Sự khác nhau giữa định dạng Văn bản OpenDocument (.odt) và định dạng Word (.docx).
Mẹo
-
Trước khi gửi tệp cho người khác, bạn có thể phải đóng tệp và mở lại tệp để xem tệp trông như thế nào ở định dạng Văn bản OpenDocument (.odt).
-
Khi bạn cộng tác trên một tài liệu được chia sẻ giữa Word và một ứng dụng xử lý văn bản khác, chẳng hạn như Google Docs hoặc OpenOffice.org Writer, hãy nghĩ đến việc viết (các từ) và định dạng (diện mạo) như các tác vụ khác nhau. Hoàn thành việc viết càng nhiều càng tốt mà không áp dụng định dạng cho văn bản và lưu định dạng cho đến khi kết thúc. Điều này cho phép bạn tập trung vào văn bản trong khi giảm thiểu việc mất định dạng khi bạn chuyển đổi giữa định dạng Văn bản OpenDocument và định Word khác.
