Dọn Dẹp Dữ liệu trong Excel

Văn bản không nhất quán trong các ô có cùng giá trị

Tính năng này tìm cách xác định các biến thể không được chú ý khác trên cùng một giá trị có thể gây ra các sự cố tiếp theo. Ví dụ, có thể có kết tập sai xuất phát từ bất kỳ tình huống nào trong số này:

• Cột chứa tổ hợp văn bản viết hoa và chữ thường trong các ô. 

• Các ô trong một cột có chứa sự khác biệt về dấu chấm câu hoặc dấu phụ.

Tính năng Dọn Dẹp Dữ liệu sẽ giúp định vị những trường hợp này, nơi bạn có thể dễ dàng sửa chúng.

Định dạng số không nhất quán trong một cột

Tính năng này tìm cách xác định các cột kết hợp cả ô được định dạng Văn bản và Số có thể dẫn đến tính toán không chính xác. Dọn Dẹp Dữ liệu sẽ định vị những điểm không nhất trí này và giúp bạn chuyển đổi các ô được định dạng 'Văn bản' thành định dạng số.

Đề xuất loại bỏ dung lượng bổ sung

Hàm Dọn Dẹp Dữ liệu cụ thể này phát hiện và đề xuất loại bỏ các khoảng trắng không cần thiết trong bảng được kiểm tra—chẳng hạn như khoảng trắng thừa ở đầu, khoảng trắng ở cuối và khoảng trắng giữa các giá trị.

Mẹo thiết thực

Dưới đây là một số hiển thị hữu ích để tận dụng tối đa Dữ liệu Sạch:

• Dọn Dẹp Dữ liệu hoạt động tốt nhất với dữ liệu dạng bảng có tối đa 100 cột và 50.000 hàng.

• Dọn Dẹp Dữ liệu hoạt động tốt nhất với dữ liệu được định dạng dưới dạng bảng Excel. Để tạo bảng Excel, hãy đi đến bất kỳ đâu trong dữ liệu của bạn, rồi chọn Trang đầu > Bảng > dạng như Bảng.

• Mặc dù không giới hạn ở tiếng Anh nhưng Clean Data ban đầu sẽ hoạt động tốt nhất bằng tiếng Anh.

Chức năng và Phản hồi

Đây chỉ là bản phát hành ban đầu. Chúng tôi luôn cải tiến Tính năng Dọn Dẹp Dữ liệu. Nó có thể không hoạt động như bạn đã dự đoán. Nếu bạn không nhận được bất kỳ đề xuất Dữ liệu Sạch nào mà bạn mong đợi, hãy nhận các đề xuất không chính xác hoặc có bất kỳ loại phản hồi nào, hãy liên hệ với chúng tôi bằng cách đi tới Tệp phản hồi > hoặc bằng cách chọn Cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn về Tính năng Dọn dẹp Dữ liệu ở phía dưới bên phải của ngăn bên.