Các công cụ lưu trữ dữ liệu cung cấp những cách thức trực quan để dọn dẹp, chuyển đổi và hiểu rõ dữ liệu truy vấn, chẳng hạn như thống kê và phân phối chính. Ngoài ra, bằng cách dùng lệnh Đếm Hàng, bạn cũng có thể đếm hàng tất cả dữ liệu truy vấn của mình.
Theo mặc định, Power Query sẽ hồ sơ dữ liệu trên 1.000 hàng đầu tiên. Để thay đổi hồ sơ để hoạt động trên toàn bộ tập dữ liệu, ở góc dưới bên trái của trình soạn thảo, chọn Điền cột dựa trên 1000 hàng hoặc Điền cột dựa trên toàn bộ tập dữ liệu .
-
Để mở một truy vấn, hãy định vị một truy vấn đã tải trước đó từ Trình soạn thảo Power Query, chọn một ô trong dữ liệu, rồi chọn Truy vấn> Sửa. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Tạo, tải hoặc chỉnh sửa truy vấn trong Excel.
-
Chọn Xem.
-
Trong nhóm Xem trước Dữ liệu, chọn một hoặc nhiều thành phần bạn muốn hiển thị:
Dưới đây là chi tiết hơn về các thống kê sẵn có và các bước bổ sung mà bạn có thể thực hiện.
Lệnh nhanh
Để dọn dẹp thêm dữ liệu khi bạn xem hồ sơ, các lệnh sau đây sẵn dùng khi bạn bấm Thêm (...) ở phía dưới bên phải của các hộp thoại khác nhau: Giữcác mục Trùng lặp ,Giữ Lỗi ,Loại bỏ Trùng lặp ,Loại bỏ Trống , Loại bỏ Lỗivà Thay thế Lỗi. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Giữ hoặc loại bỏ hàng trùng lặp, Loại bỏ hoặc giữ lại các hàng có lỗivà Thay thế giá trị.
Chất lượng Cột
Hiển thị hồ sơ dữ liệu cho biết tỷ lệ phần trăm chính trong biểu đồ thanh có ba thể loại: Hợp lệ (màu lục), Lỗi (màu đỏ), Trống (xám đậm) cho mỗi cột.
Di chuột qua hiển thị để xem phần phóng to tóm tắt. Chọn Thêm (...) để thực hiện các lệnh bổ sung.
Mẹo Nếu bạn chưa đặt tùy chọn trong nhóm Xem trước Dữ liệu trong ribbon, bạn có thể nhanh chóng xem dữ liệu hồ sơ chất lượng cột, bằng cách bấm chuột phải vào thanh xám đậm mảnh, rồi chọn Hiện Đỉnh Cột Chất lượng . Bạn cũng có thể sao chép nhanh các giá trị dữ liệu.
Phân bố Cột
Hiển thị trực quan hóa tần suất và phân bố bên dưới mỗi cột và được sắp xếp theo thứ tự giảm dần của giá trị với tần suất cao nhất.
Di chuột qua các mục dấu đầu dòng để xem phần phóng to tóm tắt. Chọn Thêm (...) để thực hiện các lệnh bổ sung.
Hồ sơ Cột: Số liệu thống kê cột và phân bố giá trị
Hiển thị dạng xem kỹ hơn của từng cột và các thống kê liên quan đến cột đó.
Mẹo ở ngoài cùng bên phải, chọn Thêm (...) để sao chép dữ liệu.
Ngoài ra, bạn có thể thực hiện các việc sau:
-
Di chuột qua từng thanh trong đồ thị để xem thêm chi tiết. Để lọc thanh đó, hãy chọn Bằng hoặc Không Bằng. Đối với các lệnh bổ sung, hãy chọn Thêm (...) hoặc bấm chuột phải vào thanh.
-
Ở ngoài cùng bên phải, chọn Thêm (...), chọn Nhómtheo , rồi chọn các lệnh bổ sung, thay đổi tùy theo kiểu dữ liệu.
Bạn có thể tiếp tục tương tác với các giá trị riêng lẻ trong biểu đồ.
Thông thường, bạn muốn xem số hàng trả về sau khi bạn nhận được dữ liệu. Lệnh Đếm Số Hàng trả về số lượng hàng thực tế của dữ liệu và không bị ảnh hưởng bởi thiết đặt Hồ sơ Cột.
-
Để mở một truy vấn, hãy định vị một truy vấn đã tải trước đó từ Trình soạn thảo Power Query, chọn một ô trong dữ liệu, rồi chọn Truy vấn> Sửa. Để biết thêm thông tin, hãy xem Tạo, chỉnh sửa và tải truy vấn trong Excel (Power Query).
-
Chọn Chuyển> đếm hàng.
-
Hoặc chọn tab Chuyển đổi bên dưới Công cụ Số và chọn Chuyển đổi thành Bảng hoặc Chuyển đổi thành Danh sách để bạn có thể tải kết quả vào một trang tính.
-
Hoặc bạn có thể sử dụng các lệnh số khác nhau trong nhóm Chuyển đổi. Để biết thêm thông tin, hãy xem Thêm cột dựa trên kiểu dữ liệu.
