Di chuyển Bảng trắng từ Azure sang OneDrive

Tại sao di chuyển sang OneDrive?

Việc sử dụng OneDrive làm kho lưu trữ mặc định cho tất cả Whiteboard của bạn sẽ mang lại một số lợi ích chính:

• Bảo mật nâng cao: OneDrive cung cấp các tính năng bảo mật được cải tiến, lịch sử hiệu đính tốt hơn và các quy trình Khám phá Điện tử dễ dàng hơn.

• Các tính năng trong tương lai: Tất cả Whiteboard năng mới đều sẵn dùng độc quyền trên OneDrive. Có một khoảng cách đáng kể về tính năng giữa Azure và OneDrive Whiteboards. Danh sách đầy đủ các tính năng không sẵn dùng cho Azure Whiteboards được ghi chú ở đây - Sự khác biệt giữa bảng trắng Azure và OneDrive (cơ quan hoặc trường học ) - Bộ phận Hỗ trợ của Microsoft.

Quy trình di chuyển

Quá trình di chuyển đang được triển khai dần nên có thể không bắt đầu ngay cho bạn. Dưới đây là những điều bạn cần biết về quy trình di chuyển:

• Trình kích hoạt di chuyển: Sau khi quá trình di chuyển được triển khai cho đối tượng thuê của bạn, quá trình di chuyển sẽ tự động bắt đầu vào lần tiếp theo khi người dùng bắt đầu phiên Whiteboard trên một trong các nền tảng sau: Microsoft Teams, trình duyệt web hoặc ứng dụng Windows.

• Tiến độ di chuyển: Bạn sẽ được thông báo về việc bắt đầu, tiến độ và hoàn tất di chuyển với các thông báo liên quan bên trong ứng dụng. Ảnh chụp màn hình của màn hình nhắn tin được chia sẻ trong phần tiếp theo.

• Phục hồi tệp: Chủ sở hữu tệp sẽ có thể phục hồi các tệp Azure Whiteboard của mình trong tối đa 30 ngày sau khi hoàn tất di chuyển. Nhưng hãy đảm bảo tạo bản sao OneDrive của Bảng trắng Azure đã khôi phục. Luồng khôi phục chỉ có sẵn trong ứng dụng web và ứng dụng trên máy tính; tính năng này không có sẵn trong Teams.

Hình 1: Dòng khôi phục có sẵn trong Cài đặt

Hình 2: Nút Khôi phục có sẵn trong Cài đặt -> Phục hồi Whiteboard

• Lệnh ghép ngắn PowerShell mới (sắp ra mắt): Chúng tôi sẽ sớm cung cấp một tập hợp lệnh ghép ngắn PowerShell, điều này sẽ cho phép người quản trị (có quyền phù hợp) nhận thông tin chi tiết về Azure Whiteboard tồn tại trong đối tượng thuê của họ và người dùng sở hữu chúng. Điều này sẽ cho phép người quản trị đối tượng thuê theo dõi tiến độ di chuyển trong đối tượng thuê của họ.

• Các lệnh ghép ngắn PowerShell khả dụng: Hiện có sẵn các lệnh ghép ngắn PowerShell cho phép người quản trị chuyển quyền sở hữu tất cả Azure Whiteboard từ người dùng không hoạt động sang người dùng hiện hoạt để giúp kích hoạt quá trình di chuyển. 

• Việc ngừng sử dụng tệp Azure (vào một ngày trong tương lai TBA): Không thể di chuyển tất cả Các bảng trắng Azure không thể di chuyển do bất kỳ lỗi nào và tất cả các Bảng trắng Azure được khôi phục cuối cùng cũng sẽ bị xóa sau khi thông báo 'kết thúc vòng đời' cho Azure Whiteboards được thông báo vào một ngày trong tương lai (TBA).

Màn hình nhắn tin

Hình 3: Thông báo mà người dùng sẽ thấy khi quá trình di chuyển bắt đầu

Hình 4: Tiến độ di chuyển sẽ được hiển thị dưới dạng thư ở đầu màn hình

Hình 5: Tiến độ di chuyển sẽ được hiển thị dưới dạng thư ở đầu bức vẽ

Hình 6: Nếu quá trình di chuyển không hoàn tất đối với tất cả Bảng trắng Azure, bảng chưa di chuyển sẽ được hiển thị trong một phần riêng biệt, chờ người dùng thực hiện hành động.

Hình 7: Người dùng sẽ được hiển thị bất kỳ lỗi nào ngăn chặn việc di chuyển tất cả Bảng trắng Azure dưới dạng thông báo ở đầu ứng Whiteboard người dùng. Ảnh chụp màn hình chia sẻ ví dụ về một lỗi có thể xảy ra

Hình 8: Người dùng sẽ thấy màn hình thành công trên ứng Whiteboard khi quá trình di chuyển hoàn tất cho tất cả Bảng trắng Azure

Hình 9: Người dùng sẽ thấy màn hình thành công trên bức vẽ khi quá trình di chuyển hoàn tất cho tất cả Bảng trắng dựa trên Azure

Gói triển khai

Quá trình di chuyển sẽ được triển khai theo các giai đoạn, bắt đầu vào tháng 12 năm 2024, với mục tiêu là hoàn thành quy trình cho tất cả người dùng trong năm 2025.

Lỗi di chuyển và cách khắc phục

Câu hỏi thường gặp

1. Lý do di chuyển tệp Whiteboard từ Azure sang OneDrive là gì?

   Việc di chuyển sang OneDrive giúp tăng cường tính bảo mật, cho phép lịch sử sửa đổi tốt hơn và cho phép các bản phát hành tính năng trong tương lai, đặt tên cho một vài lợi ích. Danh sách đầy đủ các điểm khác biệt hãy xem - Sự khác biệt giữa bảng trắng Azure và OneDrive (cơ quan hoặc trường học) - Bộ phận Hỗ trợ của Microsoft.

2. Liệu tôi có bị mất bất kỳ dữ liệu nào trong quá trình di chuyển không?

   Quá trình di chuyển được thiết kế để ngăn chặn mọi mất dữ liệu không thể chấp nhận. Người dùng sẽ có khả năng hiển thị đầy đủ về quá trình di chuyển và có thể khôi phục tệp gốc trong 90 ngày sau khi hoàn tất.

3. Làm cách nào để biết khi nào tệp của tôi được di chuyển?

   Bạn sẽ nhận được thông báo vào lúc bắt đầu, trong quá trình thực hiện và khi hoàn tất di chuyển thông qua nền tảng bạn đang sử dụng.

4. Tôi nên làm gì nếu một số tệp Whiteboard của tôi không được di chuyển?

   Nếu một số tệp không được di chuyển, bạn sẽ thấy danh sách các tệp đó cùng với hướng dẫn về cách kích hoạt lại quá trình di chuyển và thời điểm tệp sẽ được thử lại.

5. Làm thế nào để tôi có thể khôi phục tệp gốc dựa trên Azure Whiteboard nếu cần?

   Bạn có thể khôi phục tệp gốc trong vòng 90 ngày sau khi hoàn tất di chuyển. Hướng dẫn sẽ được cung cấp trong quá trình di chuyển. Ảnh chụp màn hình dòng khôi phục được hiển thị ở hình 6 trong bài viết hỗ trợ này.

6. Điều gì sẽ xảy ra với các tệp dựa trên Azure sau khi di chuyển thành công?

   Tất cả các bản sao dựa trên Azure sẽ trở nên không thể truy nhập đối với người dùng sau khi hoàn tất di chuyển.

7. Tôi có thể liên hệ với ai để được hỗ trợ trong quá trình di chuyển?

   Người quản trị đối tượng thuê của bạn đã được trang bị các công cụ hỗ trợ di chuyển. Để được hỗ trợ thêm, bạn có thể liên hệ với nhóm của chúng tôi Whiteboard · Cộng đồng.

8. Điều gì sẽ xảy ra nếu quá trình di chuyển diễn ra quá lâu và tôi đã đóng Whiteboard này?

   Quá trình di chuyển có thể tiếp tục qua nhiều Whiteboard khác. Nó tiếp tục từ điểm nó đã tạm dừng trong phiên làm Whiteboard cuối cùng.

9. Điều gì sẽ xảy ra nếu một số người dùng đã rời khỏi tổ chức hoặc đang đi nghỉ dài? Di chuyển sẽ không được kích hoạt cho họ?
   
   Chỉ chủ sở hữu Azure Whiteboard mới có thể kích hoạt quá trình di chuyển. Để đảm bảo rằng Azure Whiteboard của những người dùng đối tượng thuê không được di chuyển sang OneDrive, chúng tôi sẽ sớm đưa ra một tập hợp lệnh ghép ngắn PowerShell giúp chuyển quyền sở hữu Bảng trắng từ người dùng không hoạt động sang một số người dùng hiện hoạt nhất định, những người sau đó có thể kích hoạt di chuyển.

Chúng tôi hy vọng bài viết này sẽ cung cấp tính rõ ràng về quy trình di chuyển Azure cho OneDrive. Nếu bạn có thắc mắc khác, vui lòng liên hệ với nhóm phụ Whiteboard Microsoft để được hỗ trợ tại Whiteboard · Cộng đồng.