Microsoft Teams là ứng dụng cộng tác giúp nhóm của bạn duy trì được tính tổ chức và có những cuộc hội thoại—tất cả nằm ở một nơi.
-
Teams - Tìm kênh để tham gia hay tạo kênh của chính bạn. Bên trong các kênh, bạn có thể tổ chức các cuộc họp tại chỗ, có các cuộc hội thoại và chia sẻ tệp.
-
Cuộc họp - Xem tất cả mọi thứ bạn đã xếp hàng cho cả ngày hoặc tuần. Hoặc kên lịch cho một cuộc họp. Lịch này đồng bộ với lịch Outlook của bạn.
-
Cuộc gọi - Trong một số trường hợp, nếu tổ chức của bạn đã thiết lập, bạn có thể gọi cho bất kỳ ai từ Teams, ngay cả khi họ không sử dụng Teams.
-
Hoạt động - Nắm bắt tất cả các tin nhắn, nội dung @mentions, trả lời chưa đọc và nhiều nội dung khác.
Tạo và định dạng bài đăng
Tạo và định dạng bài đăng hoặc thông báo để bắt đầu cuộc trò chuyện trong kênh.
-
Chọn nút Cuộc hội thoại mới.
-
Nhập thông điệp.
-
Chọn Định dạng.
-
Để tạo thông báo, hãy chọn một loại bài đăng > báo.
-
Nhập tiêu đề và đầu đề phụ tùy chọn, rồi thêm bảng phối màu hoặc hình nền của riêng bạn.
-
Định dạng bài đăng của bạn bao gồm các tùy chọn sau:
-
Thêm chủ đề
-
Cỡ phông
-
Đậm
-
Danh sách dấu đầu dòng hoặc danh sách đánh số
-
Chèn liên kết
-
-
Chọn Gửi.
Sử dụng ứng Planner của bạn
Ứng dụng Planner trong Microsoft Teams tập hợp tất cả các tác vụ và kế hoạch của bạn trên hệ sinh thái Microsoft 365 tại một vị trí thuận tiện duy nhất. Nó giúp bạn quản lý các nhiệm vụ hiệu quả hơn cho các kế hoạch cá nhân và sáng kiến nhóm, cũng như các dự án quy mô lớn hơn.
Sau khi thêm ứng Planner vào Teams, bạn sẽ thấy:
-
Ngày của Tôi: Bao gồm các nhiệm vụ đến hạn hôm nay, cùng với mọi nhiệm vụ bạn chọn thêm vào dạng xem này.
-
Nhiệm vụ của Tôi: Bao gồm một vị trí chuyên dụng được gọi là Nhiệm vụ riêng tư để bạn nhanh chóng tạo nhiệm vụ, Email được gắn cờ và Được phân công cho tôi, nơi liệt kê các nhiệm vụ đã được giao cho bạn từ ghi chú cuộc họp Teams, kế hoạch và các cấu phần Loop của Teams.
-
Kế hoạch của Tôi: Bao gồm tất cả danh sách việc Cần làm và kế hoạch của bạn.
-
Kế hoạch mới: Tạo kế hoạch cá nhân hoặc chia sẻ mới trực tiếp trong ứng dụng.
Để tìm hiểu thêm, hãy xem Bắt đầu với Planner trong Teams.
