- 
                          
Đối với Outlook cổ điển, trong danh sách thư, chọn một hoặc nhiều thư, rồi chọn Trang đầu và trong nhóm Thẻ, chọn Phân loại thư
 .(Nếu bạn đang mở thư, hãy chọn > Phân loại thư
 .) - 
                          
Chọn một thể loại màu. Lần đầu tiên bạn chọn một thể loại mới, bạn có thể:
- 
                              
Thêm tên mang tính mô tả hơn.
 - 
                              
Thêm phím tắt bàn phím. Điều này cho phép bạn nhanh chóng gán thể loại cho các thư đã chọn bằng cách nhấn phím lối tắt.
 - 
                              
Tùy chỉnh màu.
 
 - 
                              
 
Sau khi bạn gán một thể loại cho thư, trong danh sách thư, thẻ đó sẽ hiển thị trong cột Thể loại. Và khi bạn mở từng thư, thẻ cũng sẽ hiển thị trong thông tin thư.
Để phân loại cuộc họp hoặc cuộc hẹn, hãy xem Gán thể loại cho cuộc họp và cuộc hẹn.
Mẹo: Đối với Outlook cổ điển, hãy chọn Phân  loại 
- 
                      
Đối với Outlook mới, trong danh sách thư, sử dụng Ctrl+bấm chuột để chọn một hoặc nhiều thư, rồi chọn Trang đầu >
 phân loại.Nếu bạn không thấy phân loại
 , ở đầu bên phải của thanh công cụ, hãy chọn Xem thêm tùy chọn. - 
                      
Chọn một thể loại màu từ menu.
Hoặc nếu bạn muốn tạo một thể loại cho riêng mình, hãy chọn Thể loại mới. Bạn có thể chọn tên và màu cho thể loại tùy chỉnh của mình.
 
Sau khi bạn gán một thể loại cho thư, trong danh sách thư, thẻ đó sẽ hiển thị trong cột Chủ đề. Và khi bạn mở từng thư, thẻ cũng sẽ hiển thị trong thông tin thư.
Để phân loại cuộc họp hoặc cuộc hẹn, hãy xem Gán thể loại cho cuộc họp và cuộc hẹn.