Gói Workback

Cách tạo Kế hoạch Phản hồi bằng cách sử dụng Tác vụ Kênh

Lưu ý: Tác nhân Kênh cho các kênh Teams hiện đang ở chế độ xem trước công khai và các tính năng có thể thay đổi. Để tìm hiểu thêm về chương trình xem trước công khai của Microsoft, hãy xem Nhận quyền truy nhập sớm vào các tính năng mới trong Microsoft Teams.

Gói Công việc giúp bạn sắp xếp các nhiệm vụ và mốc thời gian lùi sau hạn chót. Với Tác nhân Kênh, bạn có thể nhanh chóng tạo một kế hoạch chi tiết, hữu dụng bằng cách cung cấp một mục tiêu và ngày mục tiêu.

Tạo Kế hoạch Thực hiện Lại bằng cách sử dụng Tác vụ Kênh

1. Trong Microsoft Teams, đi tới kênh mà Channel Agent đang hoạt động.

2. Trong hộp soạn thảo của kênh, hãy @mention Tác nhân Kênh, cung cấp mục tiêu và hạn chót và yêu cầu kênh tạo Kế hoạch Hoàn lại.

   • Lời nhắc ví dụ:
     @EngineeringChannelAgent, bạn có thể giúp chúng tôi chuẩn bị cho việc đánh giá kỹ thuật hàng tháng vào tuần tới không?

3. Đại diện sẽ phản hồi với danh sách các mốc thời gian và nhiệm vụ, bao gồm ngày đến hạn.

4. Bạn có thể @mention nhân viên kênh một lần nữa để yêu cầu thay đổi.

5. Sau khi hài lòng, hãy lưu kế hoạch.

6. Khi được lưu, Tác nhân Kênh sẽ thêm kế hoạch vào bảng Planner được liên kết với kênh.

Điều gì sẽ xảy ra khi bạn lưu kế hoạch

• Mục tiêu và tác vụ được lưu vào kế hoạch Planner được liên kết với Tác vụ kênh.

• Tất cả Các Gói Workback được tạo từ kênh đều được lưu trữ trong kế hoạch được liên kết, được sắp xếp theo mục tiêu.