Trước khi gửi bản trình bày để xem xét, bạn cần có bao gồm tất cả các tệp được nối kết trong thư email, chia sẻ thư mục hoặc đĩa hoặc nhúng các tệp được nối kết trong bản trình bày.
Mẹo: Trong Microsoft PowerPoint 2010, nhiều tác giả có thể đồng thời làm việc trên cùng một bản trình bày được lưu trữ trên máy chủ, trong một quy trình được gọi là đồng tác giả. Để tìm hiểu thêm, hãy xem bài viết làm việc cùng nhau trên bản trình bày PowerPoint.
-
Mở bản trình bày bạn muốn gửi để xem lại.
-
Thực hiện một trong những thao tác sau đây:
Gửi để xem lại bằng cách sử dụng Microsoft Outlook
-
Trên menu tệp , trỏ đến gửi đến, rồi bấm vào người nhận thư (để xem lại).
-
Trong các hộp đến và CC , hãy nhập địa chỉ email của người xem lại của bạn, rồi bấm gửi
Mẹo
Nếu bạn muốn thêm hạn chót hoặc lời nhắc cho thư email, hãy bấm theo dõi
Gửi để xem lại bằng các chương trình email khác, máy chủ mạng hoặc ổ đĩa
-
Trên menu Tệp, bấm vào Lưu Như.
-
Trong hộp tên tệp , đổi tên bản trình bày để nó cho biết bạn muốn xem lại bản sao này và trong hộp lưu dưới dạng , hãy chọn bản trình bày để xem lại, rồi bấm lưu.
-
Thực hiện một trong những thao tác sau đây:
-
Nếu bạn muốn sử dụng các chương trình email khác để gửi bản trình bày của mình để xem lại, hãy lưu tất cả các tệp người xem vào một thư mục trên máy tính của bạn, sau đó gửi từng bản ghi của bản trình bày đến người xem tương ứng bằng cách sử dụng quy trình của chương trình email để gửi một tệp đính kèm trong email.
-
Nếu bạn muốn sử dụng máy chủ mạng để gửi bản trình bày của mình để xem lại, hãy lưu tất cả các bản sao của bản trình bày vào một thư mục chia sẻ trên máy chủ mạng cục bộ. Sau đó, để tránh hai người xem lại thay đổi cùng bản trình bày của bạn, hãy thông báo cho người đánh giá của bạn để xem lại chỉ bản sao của bản trình bày mà bạn đã chỉ định để xem lại.
-
Nếu bạn muốn dùng đĩa để gửi bản trình bày của mình để xem lại, hãy lưu từng bản sao của bản trình bày vào đĩa, rồi phân phối các đĩa đó cho những người đánh giá tương ứng.
-
-
