Gửi thư mời biểu mẫu và quản lý thông báo

Mời người xem vào biểu mẫu của bạn

Khi bạn chia sẻ biểu mẫu, bạn có thể chọn các cá nhân hoặc nhóm, từ bộ chọn người, làm người xem cho biểu mẫu của bạn.

1. Chọn Thu thập phản hồi.

2. Chọn người xem từ các tùy chọn này: Bất kỳ ai cũng có thể phản hồi , Chỉ những người trong tổ chức của tôi mới có thể phản hồi, Những người cụ thể trong tổ chức của tôi mới có thể phản hồi.

   Lưu ý: Khi bạn chọn Những người cụ thể trong tổ chức của tôi có thể phản hồi, hãy hoàn tất trường Nhập tên, nhóm hoặc địa chỉ email . 

3. Sao chép URL. Chọn Sao chép và chọn hộp kiểm Rút ngắn URL nếu bạn muốn URL ngắn hơn URL được cung cấp. 

   Lưu ý: Tùy chọn Rút ngắn URL không sẵn dùng khi bạn đăng nhập vào Forms bằng tài khoản Microsoft cá nhân (Hotmail, Live hoặc Outlook.com) hoặc nếu bạn đang sử dụng trang web di động. 

4. Chọn biểu tượng lời mời cho phương thức giao hàng bạn đã chọn. Các tùy chọn là:
   
   Liên kết Liên cho Outlook hoặc Teams-Add mời và chọn một hộp kiểm cho Outlook hoặc Teams, cập nhật ghi chú mặc định, nếu cần, rồi chọn Gửi.

   Lưu ý: 

   • Áp dụng nếu bạn có Exchange online.

   • Nếu bạn đang gửi biểu mẫu hoặc bài kiểm tra trong Teams, bạn có thể gửi biểu mẫu hoặc bài kiểm tra đó cho một người, nhóm trò chuyện trong Teams hoặc kênh Teams khi bạn chọn người được mời.

   • Khi bạn nhập địa chỉ Outlook cho người nhận địa chỉ, hộp kiểm Outlook nếu được điền theo mặc định.

   Mã QR -Chọn biểu tượng QR để > Xuống.

   Lưu ý: Chèn tệp đã tải xuống .png vị trí mà đối tượng dự kiến của bạn có thể quét bằng trình quét mã QR.

   Tệp nhúng -Chọn biểu tượng Nhúng > sao chép.

Bật thông báo

Bạn có thể bật tin nhắn thông báo trên cửa sổ xác nhận lời mời hoặc ngăn cài đặt.

Gửi lời nhắc

Có hai cách để gửi lời nhắc đến người xem của bạn.

• Thông qua thông báo qua email mà bạn nhận được ngày sau khi gửi biểu mẫu hoặc bài kiểm tra cho người xem,Chọn Gửi lời nhắc.

• Thông qua tab phản hồi của biểu mẫu hoặc bài kiểm tra,Chọn Nhắc nhở họ.