Bạn có thể gửi Microsoft Outlook liên hệ của bạn — của bạn hoặc của người khác — cho người khác ở định dạng vCard (.vcf). Khi người nhận mở tệp đính kèm vCard (.vcf) nhận được trong thư, một tệp biểu mẫu liên hệ mở ra, hiển thị thông tin liên hệ.
Bạn có thể bấm và lưu tệp .vcf nhận được, thêm trực tiếp vào liên hệ Outlook của mình, lưu tất cả thông tin. Nếu bạn muốn lưu một liên hệ Outlook dưới dạng tệp .vcf, ví dụ: để phân phối hàng loạt hoặc để thông tin đó sẵn có cho người khác để tải xuống, bạn cũng có thể làm điều đó.
Cho tôi biết thêm về vCard
VCard cho phép bạn gửi thông tin liên hệ ở định dạng có thể dễ dàng đọc trong các chương trình email khác. VCard được lưu dưới dạng tệp .vcf, là tiêu chuẩn Internet để chia sẻ thông tin liên hệ. Khi bạn gửi vCard, tệp yêu cầu .vcf đó sẽ được gửi cùng với thư dưới dạng phần đính kèm.
Đính kèm vCard vào email
-
Bấm Email Mới.
-
Bấm Đính kèm Mục > Danh Thiếp.
-
Thực hiện một trong những thao tác sau:
-
Nếu vCard mà bạn muốn thêm vào thư xuất hiện trong danh sách ngắn được hiển thị, hãy bấm vào đó.
-
Nếu bạn muốn thêm một hoặc nhiều vCard không xuất hiện trong danh sách, bấm vào Danh Thiếp Khác. Hộp thoại Chèn Danh Thiếp xuất hiện và hiển thị mọi liên hệ của bạn trong thư mục Danh bạ. Cuộn qua danh sách các liên hệ, rồi nhấn và giữ phím Ctrl, bấm vào những liên hệ bạn muốn chọn, sau đó bấm vào OK.
Bạn cũng có thể chọn một thư mục liên hệ khác bằng cách bấm mũi tên Tìm trong và chọn thư mục khác trong danh sách.
-
Outlook sẽ chèn ảnh của vCard vào nội dung thư. Bạn có thể xóa bỏ ảnh khỏi thư mà không cần xóa phần đính kèm.
Dưới đây là ví dụ về giao diện của vCard.
Lưu liên hệ dưới dạng vCard
Việc lưu liên hệ dưới dạng vCard giúp lưu trữ một cách hiệu quả một số lượng lớn liên hệ.
-
Trong liên hệ đang mở, hãy bấm tab Tệp , rồi bấm Lưu Như.
-
Nhập tên vào hộp Tên tệp , rồi bấm Lưu.
Để xem vCard hoặc danh thiếp:
-
Trong Liên hệ, chọn tab Trang đầu.
-
Chọn liên hệ từ danh sách và trong nhóm Dạng xem Hiện tại , hãy bấm Danh Thiếp hoặc Danh Thiếp.
