Sự cố xảy ra. Bị cúp điện. Và đôi khi chúng ta vô tình đóng tệp mà chưa lưu.
Nếu bạn đã từng gặp sự cố đóng tài liệu và ngăn tác vụ Phục hồi Tài liệu xuất hiện, hãy xem mục Phục hồi các tệp Office của bạn.
Trong khi đó, dưới đây là một số cách để tránh mất công việc khi ứng dụng đột ngột ngừng hoạt động.
Để tránh mất dữ liệu làm việc khi xảy ra sự cố ngoài ý muốn, hãy lưu tệp của bạn trong OneDrive hoặc SharePoint và sử dụng Lưu Tự động để lưu các thay đổi của bạn liên tục.
Quan trọng: Nếu bạn hiện không sử dụng Lưu Tự động hoặc nếu tệp của bạn không được lưu trữ trên OneDrive hoặc SharePoint, nút Lưu vẫn là người bạn thân thiết của bạn. Để đảm bảo bạn không bị mất dữ liệu làm việc sau cùng, hãy chọn 
(hoặc nhấn Ctrl+S) thường xuyên.
Như một biện pháp bảo vệ bổ sung, bạn có thể thiết lập Tự động Phát hiện trong ứng dụng của mình.
-
Đi tới Tùy >chọn Tệp > Lưu.
-
Hãy nhớ chọn hộp Lưu thông tin Tự Phục hồi x phút một lần.
-
Đảm bảo hộp Giữ phiên bản tự động hồi cuối cùng nếu tôi đóng mà không lưu được chọn.
-
Đi tới Tùy >chọn Tệp > Lưu.
-
Hãy nhớ chọn hộp Lưu thông tin Tự Phục hồi x phút một lần.
-
Đảm bảo hộp Giữ phiên bản tự động hồi cuối cùng nếu tôi đóng mà không lưu được chọn.
Quan trọng: Ngay cả khi bạn đã thiết lập Tự động Phát hiện, nút Lưu vẫn là người bạn thân thiết của bạn. Để đảm bảo bạn không bị mất dữ liệu làm việc sau cùng, hãy chọn
(hoặc nhấn Ctrl+S) thường xuyên.
Mẹo
Lượng thông tin mới có chứa trong tệp được phục hồi phụ thuộc vào tần suất lưu tệp Office của bạn trong quá trình khôi phục. Ví dụ: Nếu tệp phục hồi chỉ được lưu 15 phút một lần thì tệp được phục hồi sẽ không chứa 14 phút làm việc gần nhất trước khi xảy ra mất điện hoặc sự cố khác. Để an toàn hơn, hãy nhập một số nhỏ vào hộp phút, như 5 hoặc 10. Theo cách đó, bạn sẽ không bao giờ bị mất quá 5 hay 10 phút làm việc.
Mặt khác, nếu bạn muốn làm cho quy trình Office nhanh hơn một chút, hãy thử nhập một số lớn hơn trong hộp phút, chẳng hạn như 20.
Tìm hiểu thêm
Tự động Khôi phục sẽ tiết kiệm nhiều hơn cho tệp của bạn. Điều đó cũng giúp tiết kiệm không gian làm việc của bạn (nếu có thể). Giả sử khi bạn mở nhiều bảng tính trong Excel và bị cúp điện. Khi bạn khởi động lại Excel, Tự động Khôi phục sẽ cố gắng mở bảng tính của bạn một lần nữa, bố trí theo cách mà bảng tính đã hiển thị trước đó, cùng với những ô tương tự đã chọn.
