Giới thiệu về các kiểu nội dung và phát hành kiểu nội dung

Kiểu Nội dung Mặc định

Dưới đây là danh sách ngắn chỉ bao gồm một số kiểu nội dung mặc định SharePoint. Có rất nhiều hơn, mà bạn có thể nhìn thấy bằng cách xem trang Thiết đặt Site trên một SharePoint site.

• Loại nội dung tài liệu: Trang cơ bản, Tài liệu, Biểu mẫu, Nối kết và Trang Wiki

• Loại nội dung thư mục: Thư mục, Thảo luận và Tác vụ Tóm tắt

• Loại nội dung danh sách: Thông báo, Sự kiện, Liên hệ, Sự cố, Liên kết, Đặt trước, Tác vụ và nhiều hơn nữa

Đây chỉ là một mẫu của một loạt các loại nội dung có sẵn. Để xem các kiểu mặc định sẵn dùng trên site của bạn, hãy làm theo các bước sau:

Kiểu nội dung tùy chỉnh

Kiểu nội dung tùy chỉnh có thể giúp người dùng nhất quán dễ dàng hơn. Ngay cả khi có nhiều kiểu nội dung dựng sẵn, bạn vẫn có thể muốn tạo kiểu nội dung tùy chỉnh cho tổ chức của mình. Mỗi tổ chức có các yêu cầu riêng và các loại nội dung khác nhau. Ví dụ: có thể có hợp đồng chính thức, báo cáo, đề xuất bán hàng, thông số kỹ thuật thiết kế, thủ tục công ty, v.v. Bạn có thể tạo các kiểu nội dung riêng biệt để giúp bạn quản lý đa dạng này.

Loại nội dung có thể được xác định cho hầu hết mọi mục trong SharePoint. Điều này bao gồm tài liệu và các tệp khác, mục danh sách, tệp phương tiện và thư mục. Bạn có thể chỉ định các thuộc tính sau đây cho từng kiểu nội dung. Các thuộc tính này được tự động liên kết mỗi khi ai đó tạo tài liệu mới hoặc tệp khác thuộc một kiểu nội dung cụ thể. 

• Mẫu tài liệu, nếu đó là tài liệu

• Chính sách Quản lý Thông tin có chính sách duy trì và kiểm toán của tiểu bang

• Các cột (siêu dữ liệu) được liên kết với nội dung

• Dòng công việc mà các mục của kiểu nội dung này có thể dùng

• Tính năng tùy chỉnh

Ví dụ: bạn có thể xác định loại nội dung Hợp đồng Bán hàng và thêm vào thư viện mà nhóm của bạn sử dụng. Sau đó, bất cứ khi nào ai đó muốn tạo đề xuất bán hàng, họ chỉ cần chọn Hợp đồng Bán hàng từ menu Tài liệu Mới .

Một loại nội dung tài liệu như Hợp đồng Bán hàng này có thể có các thuộc tính sau:

• Mẫu cho tài liệu

• Các cột được liên kết với nội dung, trong đó mỗi cột đại diện cho một mục siêu dữ liệu. Ví dụ: danh sách sau đây hiển thị một số siêu dữ liệu tài liệu được sử dụng thường xuyên:

  • Người bán hàng

  • Công ty khách hàng

  • Số đơn đặt hàng
    và vân vân...

• Yêu cầu tự động hiển thị Ngăn Thông tin Tài liệu và thu thập thông tin bắt buộc mỗi lần người dùng tạo một tệp mới thuộc loại này

• Thiết đặt Quản lý Thông tin đánh vần chính sách duy trì, liệu chính sách đó có thể được kiểm tra hay không, v.v.

Tạo Kiểu Nội dung Tùy chỉnh

Để tạo kiểu nội dung site tùy chỉnh, bạn luôn bắt đầu từ một kiểu nội dung hiện có, bất kể bạn đang dùng một thể loại hiện có hay bạn muốn tạo một thể loại mới. Bạn có thể chọn từ tuyển tập lớn các kiểu nội dung site được xác định trước trong bộ sưu tập Kiểu nội dung. Kiểu nội dung site mới kế thừa tất cả các thuộc tính của kiểu nội dung mẹ, chẳng hạn như mẫu tài liệu, thiết đặt chỉ đọc hoặc cột. Sau khi tạo, bạn có thể thay đổi bất kỳ thuộc tính nào trong số này. Ví dụ: bạn có thể muốn sử dụng mẫu khác với mẫu được chỉ định trong mẫu mẹ.

Để tạo kiểu nội dung tùy chỉnh, hãy làm theo các bước sau:

Tạo kiểu nội dung tùy chỉnh

1. Chọn danh sách bạn muốn làm việc trên Khởi động Nhanh hoặc chọn Thiết đặt

2. Chọn Thông tin trang web,sau  đó chọn Xem tất cả cài đặt site.

3. Chọn Kiểu nội dungsite bên dưới Bộ sưu Designer Web.

4. Trên trang Bộ sưu tập loại nội dung, chọn + Tạo loại nội dung.

5. Trên pa-nen Tạo kiểu nội dung, hãy điền Tên và Mô tả cho kiểu nội dung tùy chỉnh của bạn.

6. Chọn Sử dụng thể loại hiện có hoặc Tạo thể loại mới.

7. Bên dưới Kiểu Nội dung Cha mẹ, hãy chọn mẹ, chẳng hạn như Loại Nội dung Tài nguyên Kỹ thuật số hoặc Kiểu Nội dung Tài liệu. Bên dưới kiểu nội dung mẹ, hộp thả xuống sẽ thay đổi. Chọn kiểu nội dung cha mẹ cụ thể hơn. Ví dụ, nếu bạn đã chọn Kiểu Nội dung Thư mục, bạn có thể thu hẹp nó vào Thảoluận, Thư mục hoặc Nhiệm vụ Tóm tắt trong hộp này.

8. Chọn Tạo.