Giới thiệu về công thức và hàm SharePoint

Trong bài viết này

• Tổng quan về công thức

• Tổng quan về hàm

• Dùng tham chiếu cột trong công thức

• Dùng hằng số trong công thức

• Sử dụng toán tử tính toán trong công thức

Tổng quan về công thức

Công thức là phương trình thực hiện tính toán trên các giá trị trong danh sách hoặc thư viện. Công thức bắt đầu bằng dấu bằng (=). Ví dụ, công thức sau đây nhân 2 với 3 và sau đó cộng thêm 5 vào kết quả.

=5+2*3

Bạn có thể dùng công thức trong một cột được tính toán và tính toán các giá trị mặc định cho một cột. Một công thức có thể bao gồm các hàm, tham chiếu cột, toán tử và hằng số, như trong ví dụ sau đây.

=PI()*[Result]^2

Một công thức có thể sử dụng một hoặc nhiều thành phần từ bảng trước đó. Dưới đây là một số ví dụ về công thức (theo thứ tự phức tạp).

Tổng quan về hàm

Hàm là công thức được định sẵn thực hiện tính toán bằng cách sử dụng các giá trị cụ thể, gọi là các đối số theo một thứ tự hoặc cấu trúc cụ thể. Hàm có thể được sử dụng để thực hiện các tính toán đơn giản hoặc phức tạp. Ví dụ: trường hợp hàm ROUND sau đây làm tròn một số trong cột Chi phí đến hai vị trí thập phân.

=ROUND([Cost], 2)

Từ vựng sau đây hữu ích khi bạn đang học các hàm và công thức:

Cấu trúc     Cấu trúc của một hàm bắt đầu với dấu bằng (=), theo sau bởi tên hàm, một dấu ngoặc đơn mở, các đối số cho hàm được phân tách bởi dấu phẩy và dấu ngoặc đơn đóng.

Tên hàm     Đây là tên của hàm được hỗ trợ bởi danh sách hoặc thư viện. Mỗi hàm nhận một số đối số cụ thể, xử lý chúng và trả về một giá trị.

Tham đối     Đối số có thể là số, văn bản, giá trị lô-gic như True hoặc False hoặc tham chiếu cột. Đối số mà bạn chỉ định phải tạo giá trị hợp lệ cho đối số đó. Đối số cũng có thể là hằng số, công thức hoặc hàm khác.

Trong trường hợp nhất định, bạn có thể cần sử dụng một hàm như một trong các đối số của hàm khác. Ví dụ, công thức sau đây dùng hàm AVERAGE được lồng vào và so sánh kết quả với tổng của hai giá trị cột.

=AVERAGE([Cost1], SUM([Cost2]+[Discount]))

Giá trị trả về hợp lệ     Khi một hàm được dùng làm đối số, nó phải trả về cùng kiểu giá trị mà đối số dùng. Ví dụ, nếu tham đối dùng Có hoặc Không thì hàm được lồng phải trả về Có hoặc Không. Nếu không, danh sách hoặc thư viện sẽ hiển thị #VALUE! .

Giới hạn mức độ lồng     Một công thức có thể bao gồm tối đa tám cấp độ hàm lồng nhau. Khi hàm B được dùng làm đối số trong Hàm A, Hàm B là hàm mức hai. Ví dụ ở trên, hàm SUM là hàm mức hai vì nó là đối số của hàm AVERAGE. Hàm được lồng trong hàm SUM sẽ là hàm mức ba, v.v.

Đầu Trang

Dùng tham chiếu cột trong công thức

Một tham chiếu xác định một ô trong hàng hiện tại và chỉ ra một danh sách hoặc thư viện nơi tìm kiếm các giá trị hoặc dữ liệu mà bạn muốn dùng trong công thức. Ví dụ: [Chi phí] tham chiếu giá trị trong cột Chi phí ở hàng hiện tại. Nếu cột Chi phí có giá trị 100 cho hàng hiện tại thì =[Chi phí]*3 trả về 300.

Với tham chiếu, bạn có thể sử dụng dữ liệu nằm trong các cột khác nhau của danh sách hoặc thư viện trong một hoặc nhiều công thức. Các cột có các kiểu dữ liệu sau đây có thể được tham chiếu trong công thức: một dòng văn bản, số, tiền tệ, ngày và thời gian, lựa chọn, có/không và tính toán.

Bạn sử dụng tên hiển thị của cột để tham chiếu cột đó trong công thức. Nếu tên chứa một khoảng trắng hoặc một ký tự đặc biệt, bạn phải đặt tên trong dấu ngoặc vuông ([ ]). Tham chiếu không phân biệt chữ hoa chữ thường. Ví dụ: bạn có thể tham chiếu cột Đơn Giá trong công thức dưới dạng [Đơn Giá] hoặc [đơn giá].

Đầu Trang

Dùng hằng số trong công thức

Hằng số là một giá trị không được tính toán. Ví dụ: ngày 9/10/2008, số 210 và văn bản "Thu nhập Hàng quý" đều là hằng số. Hằng số có thể có các kiểu dữ liệu sau:

• Chuỗi (Ví dụ: =[Họ] = "Smith")

  Hằng số chuỗi được đặt trong dấu ngoặc kép và có thể bao gồm tối đa 255 ký tự.

• Số (Ví dụ: =[Chi phí] >= 29,99)

  Hằng số số có thể bao gồm các vị trí thập phân và có thể là số dương hoặc âm.

• Ngày (Ví dụ: =[Ngày] > DATE(2007;7,1))

  Hằng số ngày yêu cầu sử dụng hàm DATE(year,month,day).

• Boolean (Ví dụ: =IF([Chi phí]>[Doanh thu], "Lỗ", "Không Mất")

  Có và Không là hằng số Boolean. Bạn có thể sử dụng chúng trong biểu thức có điều kiện. Trong ví dụ ở trên, nếu Chi phí lớn hơn Doanh thu, hàm IF trả về Có và công thức trả về chuỗi "Mất". Nếu Cost bằng hoặc nhỏ hơn Doanh thu, hàm trả về Không và công thức trả về chuỗi "Không Mất".

Đầu Trang

Sử dụng toán tử tính toán trong công thức

Toán tử xác định cụ thể kiểu tính toán mà bạn muốn thực hiện trên các thành phần của một công thức. Danh sách và thư viện hỗ trợ ba loại toán tử tính toán khác nhau: số học, so sánh và văn bản.