Bắt đầu với Ấn phẩm danh mục được thiết kế sẵn
Có hai cách chính để tạo catalô bằng Microsoft Publisher:
Nếu bạn muốn tạo một danh mục mà sẽ liệt kê một số lượng nhỏ các mục, sau đó bạn có thể muốn bắt đầu danh mục của mình bằng cách chọn một trong các ấn phẩm danh mục được thiết kế trước đó của Publisher. (Trong ngăn tác vụ Ấn phẩm mới , hãy bấm Ấn phẩm để in, bấm vào catalog, rồi bấm vào thiết kế bạn muốn.)
Bạn có thể thay thế văn bản chỗ dành sẵn và đồ họa trong ấn phẩm danh mục được thiết kế trước bằng văn bản và đồ họa của riêng bạn. Bạn cũng có thể tùy chỉnh diện mạo danh mục của mình bằng cách thay đổi bố trí trang, bảng phối màu hoặc bảng phối màu.
Sử dụng trình hướng dẫn phối thư và danh mục để tạo các trang được sáp nhập cho một danh mục
Nếu bạn muốn tạo một danh mục lớn có hiển thị nhiều mục và bạn duy trì bản ghi các mục này trong một bảng tính, bảng, cơ sở dữ liệu hoặc tệp dữ liệu khác, bạn có thể tạo các trang danh mục bằng cách dùng phối danh mục để phối những bản ghi này vào Ấn phẩm.
Với phối danh mục, bạn có thể phối nhiều bản ghi từ nguồn dữ liệu vào một ấn phẩm duy nhất. Bạn có thể sử dụng tính năng phối danh mục để tạo các trang cho bất kỳ ấn phẩm nào Hiển thị một hoặc nhiều mục trên mỗi trang, chẳng hạn như một danh mục, một thư mục hoặc an-bum ảnh. Bạn có thể phối cả văn bản và hình ảnh vào Ấn phẩm của mình.
Để tạo các trang được sáp nhập bằng cách dùng phối danh mục, hãy bắt đầu với Ấn phẩm mới, trống, một trang. Ấn phẩm này sẽ trở thành mẫu phối danh mục của bạn. Trong mẫu phối danh mục của bạn, bạn thiết kế bố trí cho dữ liệu được sáp nhập trong trang ấn phẩm cuối cùng của bạn. Bạn chèn các trường phối dưới dạng chỗ dành sẵn cho thông tin trong nguồn dữ liệu của bạn vào vùng phối danh mục của mẫu phối danh mục của bạn. Khi bạn hoàn thành phối, thông tin trong nguồn dữ liệu của bạn sẽ phân tách các trường phối, và vùng phối danh mục sẽ lặp lại trong các trang ấn phẩm được sáp nhập cho đến khi tất cả các bản ghi từ nguồn dữ liệu của bạn được hiển thị.
Khi bạn hoàn thành phối, bạn có thể thêm các trang được sáp nhập vào cuối một ấn phẩm hiện có hoặc bạn có thể lưu các trang được sáp nhập dưới dạng Ấn phẩm mới. Sau đó, bạn có thể sửa các trang này như bạn có bất kỳ ấn phẩm Publisher nào khác. Bạn có thể lưu mẫu phối danh mục và sử dụng lại trong tương lai để tạo bộ trang được sáp nhập bất cứ khi nào Cập nhật thông tin trong nguồn dữ liệu của bạn.
Bạn cũng có thể tạo một danh mục bằng cách sử dụng kết hợp hai phương pháp trên đây:
Sử dụng trình hướng dẫn phối thư và danh mục với Ấn phẩm danh mục được thiết kế sẵn
Nếu bạn lập kế hoạch sử dụng trình hướng dẫn phối thư và danh mục để tạo nội dung cho danh mục của mình, nhưng bạn muốn sử dụng thiết kế bìa từ Ấn phẩm danh mục được thiết kế sẵn, bạn có thể làm dễ dàng như vậy.
Trước tiên, hãy tạo một trang bìa trước và sau cho danh mục của bạn bằng cách chọn Ấn phẩm danh mục được thiết kế trước mà bạn muốn. Xóa tất cả các trang đầu tiên và cuối cùng của danh mục, rồi lưu và đóng Ấn phẩm.
Khi bạn tạo mẫu phối danh mục của mình, hãy đảm bảo thiết lập nó với cùng một kích thước trang và dạng xem trang (trải rộng hai trang) làm bìa danh mục. Bạn có thể thực hiện điều này bằng cách chọn tập sách dưới kiểu Ấn phẩm trong hộp thoại thiết lập trang (menutệp , lệnh thiết lập trang ).
Khi bạn hoàn thành phối của mình, hãy bấm vào tùy chọn Thêm vào Ấn phẩm hiện có, rồi chọn Ấn phẩm bìa danh mục đã lưu của bạn. Publisher thêm các trang được sáp nhập vào cuối Ấn phẩm bìa. Để sắp xếp lại các trang hoặc di chuyển trang bìa trở lại đến cuối Ấn phẩm, hãy bấm vào một trang trên bộ sắp xếp trang và kéo nó đến vị trí bạn muốn.
